加拿大进出口外贸如果整理电脑文件夹



加拿大外贸

拜托大家帮帮忙,我现在电脑乱的要死,自己也常常整理,可是东西很多都找不到。

跟大家说说我的内容大概有哪些以及我现在是怎么分类的吧:

1。客户资料。我分成了国内和国外两个,然后里面又根据不同地区划分。可是还有一些是从网上搜索来的信息,我在客户文件夹下用excel总体归类了一下。不要问我为什么客户又有国内又有国外。因为我们公司的产品目前没有认证,没法出口。我本来是做国外的,但是现在只能先跑跑国内的客户。主要还是当面拜访。

2。竞争对手资料。这个就按厂家直接建的文件夹。抱歉,因为我在的这个行业很小,公司说实话,大的就那几家。有的时候得调查其他家的产品信息价格什么的,所以就弄了这个。而且目前,我们没有市场部,所以很多工作都由自己做。

3。销售相关资料。这就是我自己日常办公的一些表格模板,参加一些会议的资料。还有就是销售部的制度啊什么的。

4。技术资料。关于产品的各种资料。底下没有分类。

5。市场资料。这里包括两块。一个是专家就我们行业发表的各种行业报告市场报告。还有一个就是市场学习的各种资料。

6。公司的基本文件。公司的规章制度,公司的模板啊,公司的介绍啊。什么的。

7。设备资料。就是我们产品用的各种设备。因为我们部门之前主要负责进出口。公司的设备都是我们进口的。所以有这个。后来转销售后,因为觉得设备这块儿也是我们向客户宣传的亮点,就保留下来了。

8。学习资料。我的电子书啊,英语学习资料啊,还有这些。


呃,列出来大家就觉得很乱。

希望有强人能帮我想个法子帮忙给我整理一下。

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我也希望有人出个点子啊,我也是的,资料很多,可是不怎么会分类管理

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做个表来归纳起来吧!

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其实你已经分得很好了,

再把你分的目录 再做二次整理下就可以了

公私先分开: 个人学习和网站下 载的资料,先分出去,

接着公司, 固定资料 再一起细分:
公司的基本文件,规章制度,设备资料,

主要的是客户资料和业务 这块多花一些时间去整理就好, 上面的那些不怎么花时间,给个文件夹,都拉到里面去,有空再整理,  
关于 竞争对手资料, 可以和客户资料放在差不多的文件夹,,

如果怕找不到,,你在整理的时候,也做一个TXT 把你归纳的文件名和位置放在里面,就好,TXT 比WORD 更容易打开,不花时间.

整理要花时间,是为了以后不花时间,整理是要把复杂的事,简单了,你觉得那个方式合适你就好,



PS,客户资料的整理 FOB下 载有客户管理,你自己去下 载]下来,再按自己的方法修改成你要的内容就可以了, FOB客户管理下 载在这里 http://download.shanghai.com/list/16_1.html

[ 本帖最后由 selinamyue 于 2010-2-26 22:22 编辑 ]

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不错,
都是过来人的经验,可以借鉴。

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嗯,大家的经验值得借鉴。。。

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每个客户一个文件夹,里面每个定单再一个小文件夹并注定单号,相关文件放如这个文件夹,很方便啊

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好东东,一起学习下!

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一起来学习下 总结经验

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我的电脑也是超级无敌乱啊 郁闷的很啊
加拿大电商我的客户需要从非洲免关税国家进口一些商品,所谓的免关税是不是也不用交增值税。 如果要交增值税,增值税的税率是多少? 菜鸟向各位前辈请教了。 评论 关税与增值税是俩个税种 加拿大电商Hallo, bitte schicken Sie uns mehr info uber die QT8-15- Machine MfG Alfredo 评论 晕死 是德语 你去德语区问问吧 评论 要你关于QT8-15- 这个型号机器的信息 评论 跟你要关于QT8-15- 这个型号机器的资料信息
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