加拿大进出口外贸【原创】你或许该这样做外贸。



加拿大外贸



很胆颤的写上如上的题目,或者没有资格称自己是一个新人,毕竟入行也将近两年之久,从来没敢写这个文章。

贴上一首歌,吴宗宪的《明日英雄》,这是当时我做房产销售的时候听到一首自己最感动的歌,共勉。

首先,我所有的话题都会有一些陈词滥调,甚至班门弄斧,姑且定义为自己的个人总结,如有参考价值,在此谢谢,如有不同意见,尽量拍砖。


你是新人,你一定行。

嘿,哥们,欢迎来到外贸行业,别折腾,你或者已经起步了。但别忘了,所有的成功都是留给有准备而且努力的人。

抛掉你所谓大学里学的理论。面试的时候看到别人回答FOB的定义的时候,总强调我在书本上看到某某定义,哦,不,这样的回答很好,说明你很老实。但这种人碰见我是要直接被Knock Out的,现实本来就残酷。

可以理解你刚离开象牙塔的天真,可惜现实和理论就是有距离的。其实,我之前根本就没做过外贸,学的房地产经营与管理专业,懵懂的就因为自己喜欢英语,转行来了外贸行业,有点私人原因,更多的是当时不知道如何找到适合自己的工作。英语还ok,就斗胆找了份外贸工作。时至今日,偶有自己的感触,列出来,好好分析。多有坎坷,终于硬着头皮闯过来了。

废话太多,简短为妙。

1.产品知识

今天,qq上和一个小学妹聊天,问了近况。貌似一切很顺利。

因为是和我同一个行业的,做无纺布袋。我就问了一些专业知识,问到价格计算,她说老板知道,问到印刷,她说还没接触过。。。

让我哭笑不得。

刚开始来这个工厂的时候,我跑到工厂(我们的办公室和工厂不在同一个地方),待了三天,那时正好是九月,温州的天气还是有点热的。跟着采购到外面跑材料,跑印刷,了解这些最基本的东西。其实刚开始也很懵懂。

幸亏我碰见了一个师傅,对我很好的一个兄弟,开始在qq上和我说一些最基本的知识,包括价格计算,印刷。在此谢谢他。

对于产品最好的老师往往在车间里,采购,车工,管理,任何一个人你都能从他们身上学到你想要的知识。这是外贸的开始。工厂千万家,老外为什么找你,你漂亮一点?其实更多的是你的专业。有人不赞同,以为价格打天下,那就有些牵强了。

花钱买服务。

那成,记得了,明天开始,如果你还没准备好,就去了解你的产品吧。


推荐一个不错的听力网站,在线听的。不错就收藏了。http://www.fltaradio.com/

10 Steps to Email Marketing Success   http://bbs.shanghai.com/viewt ... page=13#pid38336379

如何处理国外客户寄样品的要求(精转)http://bbs.shanghai.com/viewthread.php?tid=2594219&extra=&page=14

12/16/2012更新:

权作一个记录。

拿到一个公司的网站,可以尝试各种不同的方法来找到客户的邮箱,如果真的找不到,可能方法没有用尽,也可能是这个客户确实不愿意太透露自己的信息:

在进行搜索的时候,必须你进行搜索的搜索引擎进行设置。Language Preference里设置成英文或者某国的官方语言(当然英语也有可能有效果,因为有些网站一般都会有English Version)。最好是通过 一些翻译网页或工具来翻译你所要找国家的关键词的翻译。

还有可以进行Search Setting,里面的一些方法你可以根据自己的习惯来设置,比如每页显示数,是否在新的网页打开搜索结果等。

前期工作做好之后,可以进行以下的方法来查找客户邮箱。
1.展会首先为第一个选择
2.如果没有平台或者平台效果不好,一般时候我会将Google搜索排在首选
3.当地黄页,比如英国www.yell.com,美国www.yellowpage.com等等,不知道当地的黄页,Google,比如要找英国的黄页,就找到英国Google,地址为www.google.co.uk。这里提一个原则,你要找什么,就输入什么!这里输入Yellow Page或者 Business Directory,任何关键词,可以尝试
4.海关数据

方法很多,不一样列举。

找到客户公司网址,或许很简单你就能找到客户以info或者sales开头的邮箱,这个不说没用,但效果比较差,一般进入这种邮箱的邮件毫不夸张的数以百计。

1."@+域名",双引号为英文状态下
2.Contact + 域名
3.@+域名为关键词,输入框中进入之后,在Advanced Search里,选择File Type,一般选择PDF会比较多,这个文档在国外比较通用,一般的Catalog都为此文件做成。运气好说不定能找到一系列的Distributor或者exhibitor。
4.公司网站里一般都有Contact Us,比如德语就有Kontakt等,这个时候你找不到任何邮箱,尝试了以上方法也没有的时候,找到Contact Us页面,在输入框的空白地方点击邮件,找到源文件,里面或许会有你要找的邮箱地址,难找的话,尝试用搜索功能,输入at或者@,看下有没有邮箱。
5.Whois 方法,不是绝对,但有时会有效,确实找到指定的公司成立者的邮箱。
美国客户推荐一个网址:http://www.networksolutions.com/whois/index.jsp,具体怎么操作,可以尝试下。
而不同国家都有不同的Whois网址,查找方法,Google。

以上方法比较常用,简单为妙。

这里举个英国的例子,www.touring-gear.com,尝试下上面的方法,只有最后一个方法能找到一个叫Mark的邮箱,而且以域名为结尾的邮箱,十有八九就找到了这个客户的邮箱了。发封仔细写好的开发信发过去看看就知道了。


20120111:

因目前本人在开发整理欧洲客户,附件有粗略整理的搜索引擎列表,希望对各位有帮助。

http://blog.sina.com.cn/yiwenjushi

[ 本帖最后由 xuehui_thanks 于 2014-3-11 15:02 编辑 ]

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2.学习

活到老学到老,现在看这句话更有感触。以此共勉。

学习,说到头,每个人都会,甚至有些人会开始厌烦这样的词语,但没办法,我还是要说。即便我很懒惰,但我也开始不断的总结,学习。就比如这次的帖子,最多是一个自我回忆的过程。

其实这个部分应该放到第一部分去说,是临时想到的,就勉强放在这里好了。

哈,我会学习啊,我在学校考试前三名,前五名。成绩很好?是一个好事,但我今天不想讲这个,毕竟那都过去了,没什么值得炫耀的。来点现实的,你就会明白自己会有多大的差距了。多面壁思过,或者某天你凿破那堵墙的时候,你会有惊喜。

你别扯淡,我很努力的,我每天都对着电脑,你没业绩,做完试用期还毫无进展,那你拎包走人吧。

刚开始,其实我就差点遭到被辞退的尴尬。我08年9月进入现在的工厂,到09年2月才真正的接到订单,接近半年的时间才有这个机会。当时压力确实很大,每天学到东西却感觉到了瓶颈。完成任务似的。期间,老板曾不耐性子的问我兄弟,是不是要考虑辞退我?最后我兄弟帮我圆了一个场,多给新人一点时间。否则一切可能就不一样了,幸运。

你会学习,但你更要学会把学到的东西运用到工作中去。

a,每天打开论坛,学习精华帖,我也只看精华帖。因为我没能力去评判一个帖子的好坏,只能看看前辈们总结的经验。

b,每天总结产品知识。拿到实际的样品,知道了材料克重,袋子规格,印刷等等,重复一次又一次的算价格。

c,学会忍受。对,就是要学会忍受。你刚来公司,刚毕业,除了书本知识,你什么都不懂。老板不会重视你,以为你就是一个菜鸟。同事有自己要忙的,每天都不知道自己要做什么,茫然,失落,终有退出之意。每天qq上对着同学朋友大发牢骚。其实大可不必。

d,不耻下问。这里有必要声明一点,你别拿到诸如外贸是什么这类问题去折腾别人。学习,不仅从现实,也要从互联网,从周围所有能学到的地方。找找尽可能多的资源去学习,资源上的知识你看不懂,然后再尝试着请教。问是一门艺术,更是一门技术。

e,好了,开始反省吧。

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恩,很有水平,受教了

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说的很有道理的,学习了

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看到了,顶一下

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楼主说得很对,我是物流专业的,大学里讲得全是XX定理、YY法则、ZZ…… 迷茫了两年,可以说是什么也没学到,

但从大三开始,我清醒了,知道自己未来该往哪个方向走,外贸或货代方向,我是普通大学本科水平,刚进去单位,

肯定是基层实务操作为主的,不可能给你个经理当,对于那些XX定理,估计要等到做到大公司的高层才用到,当务之急,

先学实务才是王道,现在我每天都保持2小时以上在论坛泡,主要是“出口交流”和“单证”这两个板块,现在,

基本了解整个外贸流程,去贸促会办CO,去外管局核销、去商检局办GSP、去国税局办理退税、电子口岸(页面)而且要带哪些单据去办。。。

还有到每张单证的怎么填(当然是简单的,复杂的分批发货,30%TT+70%LC下,保函保理,还有加工贸易,这些还是不明白)

还有一年就毕业了,希望自己能走出一条属于自己的外贸\货代道路,也愿楼主业绩蒸蒸日上

PS: 做外贸需要不断学习的,每天都会遇到新的问题,新的挑战,也感谢给我们提供一个学习交流的平台。

呵呵,感觉自己写得有点多


[ 本帖最后由 kinjo 于 2010-4-4 10:37 编辑 ]

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还有,有个问题,报检,是不是大部分公司都是用 九城系统 or 榕基易检? 信城通这个和前两个是一样的吗?

哪有九城的教程,我在网上没找到图片教程

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楼主的总结很有条理一看就懂,期待下文!

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早上起了个大早,看了小牛和雷霆的比赛。其实周末对我来说,最主要的娱乐就是听听歌,打打球,再看看比赛,其他的不过多想。有兴趣就到Google上玩玩。

凌晨一点的凯尔特人的比赛一定要看,所以写完这个帖子就休息下,养精蓄锐。

题外话到此为止。

搜索引擎我只推荐www.google.com。切记是英文版的,别搞什么中文版。上有很多有关搜索引擎的文章,我就不赘述了。

但我要提醒你一点的就是,你最主要是要学会玩Google,玩的好了,你什么东西都能有长足的进步。如果你不想学搜索,你干脆别做外贸了。折腾浪费这么伟大的资源怪可惜的。比如你对单证不懂,可以看论坛的精华帖,也可以到Google上搜搜看,具体怎么用,自己想去。

嘿,你还在用百度吗?你真是太不合格了,赶紧醒悟。百度很伟大,但Google更适合外贸。

基于细节,我想没必要过分的反复谈,已经说了学习的环节,就在Google上好好体现你自己的学习能力。

这里分享一个我自己用的最多的外贸网址汇总:http://www.dragon-guide.net/index.htm,到里面找找,结合Google你会发现很多惊喜的地方。

找到客户的网址,却苦于没有客户的联系方式,介绍两个WHOIS网站,如果可能,可以找到owner或者manager。

1.http://www.domaintools.com/
2.http://www.networksolutions.com/whois/index.jsp

我推荐第二个,第一个时常到了一定的数量,会要求你注册,感觉很麻烦。最主要第二个能够在网页上直接复制客户的邮箱和姓名,这能节省很多时间。

你会用Google吗?其实第二个就是我自己从网站上找到的。每个国家都有自己的WHOIS网站,所以我当时就输入USA Whois Lookup,然后从一长串的结果中一一尝试,觉得这个是最棒的。当然可能你会比我找到更好的,不凡分享一下,在此不胜感激。

好了,简单为妙。点到为止,剩余自己玩弄。我也不卖弄,确实自己也在学习。

加油

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开发客户是外贸起点的最基本。如果你不懂得如何开发客户,我想你很难会在外贸各个方面长进。没有实际的客户沟通实践,你的理论多扎实那也只能是徒劳,通过客户,你才能了解哪里自己平常学习产品知识的时候是漏掉的。通过客户接触,跟单,对产品进一步了解,接着你就能往深一度的了解,包括单证,货运诸如此类。

1.开发信

貌似这是一个很老的话题了,但却总能够有新的感触。有人以为越短越好,其实不全然。处于相关的不同产品,你的开发信往往不同。不要去照搬前辈的开发信,根据实际情况去更改。前辈的精华要吸收,我总结下自己对开发信的感悟(在此谢谢快乐小神猫,他是我兄弟,也是我师傅,总之感谢再感谢)

1),邮件subject。

个人一般会用Re:+产品名称。简短,不需要那么复杂。曾问过新加坡客户和美国客户,他们每天最少也要处理几百封邮件,往往邮箱会被挤爆。稍不留神,你的邮件就直接到了Spam里去了,甚至客户完全不知道来者何人。所以这就会有一个跟进的过程。

2),内容正文
a,称呼,最好能从Whois中找到对应的客户名字,来个Dear XX,兴许能拉近点距离
b,至于你写什么我就不管了,每个人做的产品并不全然一样,所以,只要记得几个点就可以了,包括你是谁,你们做什么,介绍点优势等等。希望某天能贴上自己的开发信,有些拙劣,但至少是自己研究出来的。觉得有些赞同的,可以支点招,共同进步了。
c,签名。

提一个事情,也是昨天和小学妹提,她把阿里巴巴的trade manager ID写上去。我反问到,那你干脆把qq号码也写上去吧。其实,我个人觉得你最好是选一些国外人最习惯的,比如MSN,Skype等等。不求全部一致,但至少能让客户看明白你说的到底是什么的。

开发信,点到为止。不要无缘无故罗嗦,客户能明白就行。当然不要对客户没回你邮件而失落,如果客户能打开你的邮件,我想就要thank god了。但这是必然的经历,不管成败。

2.邮箱

其实,本人前段时间才开始疯狂注册不同的邮箱,但基本用同一个名字,不知道这是否不好。

包括AOL,Yahoo,Gmail等。

开发客户不需要找时间,之前我很赞同你最好是在星期二到星期四的时间发开发信的,但现在有些不敢苟同。不是每个客户都有双休的,但中国的很多业务是到了周末就完全放开,不管不问。或者你在周末的时候发一封开发信,客户回了,赞许你的工作态度,也可能会成。PS:当然这是假设,不是没有可能。

用不同的邮箱轮番攻击,但不要活力太猛,适可而止。这是个人拙见,若有不同意见,望指教。

3.产品目录表

产品目录几大因素,如果你想知道,可以到Google上找找相关的经验贴,那我就略提一二。

产品图片,产品规格,材料,MOQ,价格(是FOB价还是EXW),偶尔来一些漂亮的图片,会让你整个产品目录变得相当漂亮。

最好是用PDF格式,如果不知道怎么转换,直接下一个Kingsoft的WPS,里面有一个PDF转换按键,比较简单,当然要很好的布局。呵呵我比较落后,一直用EXCEL格式的,不知道怎么调节才能到达最佳状态,然后转成PDF,所以索性就这样用EXCEL发给客户。

4.心态

一百封你有一封回邮件就不错了,刚开始不要奢求太多,看一个过程,坚持一下下,也许结果就会不一样。

你发了,不一定成功,但不发,永远都不知道你自己有多失败。所以别找什么借口,每天开发一些,本人不喜欢群发,看到别人比如货代群发给我,我也是很厌烦的。最基本的尊重都没有。在你求最好的效率的时候,你却发现忘了成功率。

持久战,或者你要做好被打击的准备。美梦总是很甜,在你嘴角还留着微笑的时候,现实却能让你哭笑不得,甚感失落。其实不需要这样折腾,在失败中总结,坚持不懈,终究能笑的很灿烂。

说的太多,不好。没人喜欢看累赘的话题,所以简单为妙

待续(洗漱一下,打球去了。)

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楼主好样的啊 加油

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学习了。。。很实用,谢谢

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谢谢了,祝你一切顺利。

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  很不错嘛!

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楼主我刚刚打开了http://www.networksolutions.com/shois.index.jsp这个网站,但是我实在是不会用啊,你能给我指点一下么、能把MSN告诉我么,小妹实在是谢谢了
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