加拿大进出口外贸[华东]处理客户投诉问题---跟单



加拿大外贸

最近接手了一个客户,他已经在这个行业里做了好多年了,所以无论对产品,他自己的市场,以及中国大陆供应商都非常了解。

我们给他出了一批货,其实发货前质保都已经检查,没什么问题。

但是在他收到货之后还是接到了投诉,说产品表面处理不良,而且因此要折扣。针对这个问题,我问了生产和质保,他们说不算大问题,甚至是说不算问题。 但是也为了能收回尾款,我只能从销售价中打点折扣。其实这都是算掏自己的钱。

关于这次投诉问题,我的经验教训,

1.面对客户投诉,不应该总是第一时间主动认错,若是先认错,即使不是自身的问题,也会被客户抓住把柄。应该先找质保以及生产部门再次确认,这是什么原因导致的,是否属于标准范围之内。

2.面对客户投诉不应该立即答应客户的要求,应该细细思量,再做决定。

3.有问题确实应该向领导请示,但是领导的决策也不一定是对的,因为根据客人的实际情况,在自己的权利范围内,在不损害公司的利益,又能维护客户关系的基础上解决。

4.对自己的产品应该有信心,出货前应该自己也检查,确保无误后再发出(这次发货前,我还没来这个公司)。

5.不卑不亢。

其实对于这个客人,一直是公司比较头疼的,因为他不遵守我们的付款规则,而且还对产品吹毛求疵。或许我们的产品还不适合在那个市场?但是,那个市场除了他以外我们还有别的客人,基本没有投诉问题。现在我接手了,面对他压力也很大。一方面我跟单,销售额也算我的,我现在新来到这个公司,没什么客人,所不想轻易放弃任何一个客人,但是另一方面,他不遵守我们这边的付款要求,而且条件苛刻,即使发货也没什么利润可言。

好纠结。

做这个产品这段时间,每天都有纠结,有期待,有担心。但是要摆正心态,一步一步慢慢来。

处理客户投诉,大家都是怎么做的呢?

评论
本人以前也有过这个类似经历,总之在遇到问题时,一定要冷静, 去分析原因
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