加拿大进出口外贸接待客户准备不周,一系列原因导致客户拍桌子走人了!!



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大家帮我想想,这个道歉信应该怎么写,感激不尽啊!!!!
事情经过是这样的,我跟客户他们公司的一个人联系上了,他约定要来我们厂看,但是一天下来我被他放鸽子了。他说时间紧迫没有来得急过来,
第二天就回上海区印度了。但是为了表达歉意,他他把他老板的号码和邮箱联系方式给我了,并发邮件给我且CC给他的老板,希望在他老板能约定一个时间来我们厂里看看,并且在邮件里向我道歉了。过后我跟他们的老板联系上了,并约定好时间,在5月30号上午。由于在外地出差没有能够及时回家,30号中午的时候才到家里,客户也谅解了,并叫我3点钟的时候到他的宾馆去接他。3点左右我接客户去工厂,在路上客户说要找我老板谈,正好那天我老板出差了,他貌似有点不开心。没管这么多久把他带到我们工厂,来到会议室客户说要开会,他时间比较急。然后我们开会,刚开始报了一个价,然后叫我们那样品,当时那个样品我们公司这里正好没有,客户就急了。说你怎么能这样做生意的,然后收拾东西就要走了。脾气大的像一头牛一样,拉都拉不回来,一路上打电话也不理我,我只能一直的道歉,到了宾馆,头也不回的走进去,并且把车门摔的老响的。
回想感觉有以下几点可能导致客户发飙,轻大家分析下!!!
1,客户要我们老板跟他谈,正好老板不在,我们小的跟他谈,他可能觉得我们不够格,觉得我们厂不重视他。(这个客户来的时候本来没有做多大的准备,因为被放过一次鸽子,所以没当多大回事。)
2,客户本来心情一直不好,在车上的时候一直和他的供应商在打电话,好像出货的问题。还骂了他的供应商,本来带着情绪来我们工厂的。
3,客户说要和咖啡,我当着他的面,吧咖啡伴侣还有糖在会议桌上调的,当时还问他要不要糖,他自己放了两块糖进去。可是这杯咖啡他都没动一口,不知道是不是不能再他面前冲咖啡啊,有讲究么???求解????
4,开始会议,就我们两个人开会,他首先问我厂里做什么品种的,然后寻了一个价格,当时有点紧张(第一次接待外国客户),把克重说错了,后来改过来之后客户说要看样品,但是这个客户询价的样品我们这里没有,我也跟他说了没有,但是他很生气,说我们开会你们怎么样品液没有准备好的,就在这时我同事拿来一块克重高一点的样品,客户拿手一捏就说不是这个,然后很生气的站起来,说你们怎么能这样做生意的,并且说了我!!!当时那个乱啊,不知道怎么救场,一直道歉,但是客户脾气很大,提着包就走了。我只能把他送到酒店。

这个客户确实是潜在的大客户啊,现在搞的人家看都不看我一眼了,怎么办啊???有谁有好办法???
小弟准备写个道歉信,道歉我们的准备不周。但是不知道怎么写啊,求高人指点!!!!!!!

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没所谓 多大点的事情啊?印度阿三 你在乎他干嘛。

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谈谈个人看法 如果对方是老板 当然一般他希望有个对等的人跟他谈
老板不在 得有个好理由就OK了
他心情不好 这个我们没办法控制
咖啡的问题 可以先问下他 然后给他泡好就行了 他自己没喝可能是口不渴
如果气氛不好 就不要报价了之类搞那么复杂 报了他也是以为你要宰他
大家见个面认识一下呗 聊聊天 他们一个人呆宾馆了也闷那

可以先不给他写道歉信了 他正在气头上
找回开始那个人 看还有没有周旋的余地

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我觉得应该要充分了解客户所在国家的文化习俗,或许是过程中出现问题,他心情不好可以先带他去放松精神,让他有宾至如归的感觉

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这个时候老板去直接联系会不会比较好点呢。。。诚意的问题吧!

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还有一点就是他有非常多的appointment,然后非常的忙,感觉他不想多听什么的,直接进主题的那种。

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这个貌似是个准准准客户哇,他自己是老板所以想和你们老板谈,因为你们老板当家撒价格也可以谈的妥当
这阿三脾气还不小。。。

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我觉得你们的会晤准备不够,即使客户临时来访,你也要准备下大致的议程,了解客户想要知道的东西。另外,如果客户第一次来,最好老板在以显重视。

至于咖啡,不知道哎,可能客户想喝烧的咖啡吧,你泡了速溶的,人家不喜欢。。。

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还在上海吗?在的话叫你老板和你一起请他吃顿饭,误会即化解了。

如果已经回国的话,就只能邮件或电话里打个招呼,并争取推动进度,比如说报价的样品图片。。
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