加拿大进出口外贸一个在国外采购朋友的来信!-----请大家来一起帮助他



加拿大外贸

DEAR   fresh,

      希望突然间给你写信,不会让你十分意外。我在福布外贸论坛上找到了你的邮箱地址。大抵是这一段时间刚刚进入一个新行业,又或者是比较迷茫,很想让个人指导,总之很冒昧的地写了这封信。

  怎么说,我大学毕业后就到泰国的一家造纸公司工作。本来是在厂里做一些日常管理性的工作,最近老板认为中国市场的东西很便宜,而我是中国人的缘故,就把我调到采购部。对于采购真是一无所知,在海外工作能够从前辈那里学习的机会非常的渺茫,公司竟没有一人曾做工中国采购。突然,让我这个门外汉开始建立所有的一切,没有一点可供参考的资源资料,让我感到十分得手足无措。

      自己看了一些东西,学习一些外贸方面的基本知识。但是在与供应方沟通的时候总是觉得自己非常的浅薄。采购的项目非常的杂乱,常常要去学习了解每一种产品,供应商也仅仅是从网上去寻找。本来跨国的业务就不是很容易获得彼此的信任,种种的问题让我应接不暇。写出的邮件看起来就很外行。这段时间的工作充满了挫败感。有时候真得很迷茫。

    朋友总是说我遇上了一个好机会,如果顺利公司最终将会在中国建立采购部,这可以说是一个展示才华的好机会。可是,自己却很没有信心,刚刚毕业两年,什么都不懂,谈什么建立,说什么展现?多想是在中国工作,至少可以像前辈学习。

   发了这么多的牢骚,应该是会令你厌烦吧!!

    真的是想找个师傅,你有没有什么好的意见?就当帮助迷途的羔羊吧。



  



BEST REGARD   

yours

yinxing

[email protected]

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我的回信如下:

Dear Yinxing,

      很高兴看到你的来信,也非常感谢你对我的信任。
      你的公司情况比较特殊,泰国公司,因为老板的突然决定,把你从管理工作调向采购,而且你还是唯一的壮丁。身在国外,一来操作不方便,二来找不到学习的前辈。从国内供应商来说,也在潜意识里形成了某些偏见,对东南亚公司间的合作并不重视也不放心,包括你所在的国度---泰国。这些都是你目前所面临的问题,对吗?

      我非常认同你朋友的看法,这的确是一个非常好的机会,给你充分展现你自己,如果能够有所成就,你不仅仅将会成为这个部门的元老,你也将会锻炼成一个更全面更优秀可以独当一面的人才,更重要的是,为民族产业作了贡献,让中国产品进一步走向了世界。

      我怕自己还不够有深度来回答你的问题,先提几点我自己的建议。如果允许,请让我把你的迷茫发表在FOB采购俱乐部里,让更多人来认识你帮助你,让他们先来成为你的朋友或者成为你的供应商,好吗?

    1.  接到产品采购的需求后,首先要粗略的了解产品。一般途径是网络,既然你身在泰国,可以先寻找泰国当地的工厂,跟当地的工厂先大致的了解该产品的情况,包括成本、生产工艺、价格等等,然后在跟国内的供应商进行询价,可以减少很多沟通产品本身的障碍。

    2. 跟国内供应商联系,态度要诚恳,建立信任关系。表明你要购买的诚意,表达你需要他们的帮助,以及你乐意帮他们在国外推广他们产品的想法。首先你要先表露出你对他们的信任,才能让他们在来信任你。毕竟国内很多供应商确实有被国外欺骗的经历,所以表示怀疑是可以理解的,你说呢?

    3. 国内供应商的选择上,在你还不太熟悉采购工作的开始,建议你还是尽量多的和国内进出口公司合作,因为他们的成熟操作和成功经验,可以让你免费学习,而且他们也更了解产品和供应商情况,可以帮助你尽快入门。时间长了,建议你可以尝试和工厂直接合作,因为需要大量的沟通和交流,还需要深入工厂了解情况,你可以更清晰的了解国内工厂的内部运作和大致生产情况,帮助你学习成长,同时也是你将来丰富的资源。

    4. 在询价的前期,如果有机会,还是希望你能多跟老板建议,回国内多看看,多接触那些供应商。因为见面的直接交流总比邮件和电话更能让人感到你的真诚。如果能得到这样的批准,那是最好。

   5. 多来FOB这一类的论坛,有问题多问问,你会成长的更快!


     如果允许,请让我把你的迷茫发表在FOB采购俱乐部里,让更多人来认识你帮助你,让他们先来成为你的朋友或者成为你的供应商,好吗?

    你是一个上进和有责任心的人,加油!相信你会很好的处理好目前的状况的!


FRESH
2006-6-6

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版主真是热心人啊~~~~~~

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如果不介意,我转到阿里巴巴采购俱乐部去,希望能有更多的人给他意见

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可以的。不过要留下他的邮箱。这样方便一些人直接跟他邮件联系。谢谢你了,南宫。

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不用谢,已经OK了,希望他能得到更多人的意见与帮助

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遥遥JJ说得很好。。。
呵呵。。。
这个的确是个锻炼自己的好机会哦。好好把握住。
老板既然如此相信你,那自己也要努力提高自己的能力。

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我有很多从事造纸行业的朋友,如果她有需要,可以直接加我MSN。我们家乡有一个很大的造纸工厂,总裁和我还算有点交情,如果她有需要,可以直接加我MSN:[email protected].也可以写邮件与我联系。就是上面的那个HOTMAIL的信箱。我很乐意为她提供帮助,无偿的介绍一些供应商给她。
希望遥遥转达我的心意。

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先掌握一些相关的专业术语很重要,那怕刚开始只是一知半解。我也刚开始做汽配,也觉得很多事情没有头绪。希望大家都能走的好

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我是上海的。 希望有什么需要跟我联系。e-mail: [email protected]

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好的,谢谢你。你也可以自己写邮件给他,他的邮箱我留在上面的。

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偶是做纸的,在广州,不知道这位朋友想采购什么呢??

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收藏先

前辈的好的意见看法要好好研究啊!

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我毕业之后选择了一份做外贸的工作,但是一年之后,出于种种原因,老板让我做采购.当时觉得特别难,不过还是坚持了一年多.做的不好也不坏,因为觉得学不到什么东西,辞职之后继续做外贸.现在有点怀念做采购的日子.也开始充实一些采购的知识,希望有朝一日能重如采购行业.不知道能否实现.
有机会的一定要珍惜!
msn:[email protected]

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哇..知音呀...我也有同样的迷茫...

希望大家能把好建议写这里哦....
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