加拿大进出口外贸外贸个人SOHO的流程,请各位大神指教



加拿大外贸

本人已经正式SOHO 五个月了,以前是做电子产品研发项目经理,没有任何外贸基础就转行开始做外贸SOHO。所以五个月来都没有过订单,只有偶尔少数几个询价,甚至到目前为止整个流程都没有跑过一遍。但是根据我在与各位大神的学习。我总结了一下外贸SOHO的整个过程。请大家帮忙看看是否正确,或者还有什么缺失和漏洞,也请大家帮忙补充。

一、        架设好平台,建设网站

二、        编辑网站,在网站上上传产品

三、        用FOB上的方法开始Google搜索客户,并发邮件。

四、        有人询价,分两种情况:
1.        按我网站上发布的产品进行询价
2.        他自己的图纸和要求,要求我报价

五、        报价
1.        我先在阿里巴巴,或者各大采购网站上搜索能大概能做的客户要求询价产品的供应商。找三家,同时要求他们含税价和非含税价。
2.        然后再找几家代理按出口进行咨询和报价,代理报价要包括:出口代理费、退税垫税费、货代、报关费),确认OK,之后与出口代理公司签代理协议。
3.        那么 成本= 产品本身成本+代理报价总费用(代理费、垫税费、货代、报关)+5% 杂项费用
     报价= 成本+25%*成本(利润)
那么最可能的成交价=报价-5%*报价 左右的折扣
我觉得我做工艺品或者小产品类的报价因为肯定是报单个产品的价格,出货肯定是多个多种一起出。那这样的话,从报价阶段就应该和客户谈订单数量,因为这个数量决定了货代和物流费用,并且最后要将物流费用,报关费用,还有杂费等平摊到每一个产品上来。如果没办法与客户确认订单量,就要评估一个最小订单量,并按最小订单量的价格来进行代理总成本和货代分摊。所以每一个产品最后的价格应该是:
单个产品报价=单个产品含税成本+25%*成本(利润)+代理总费用/最小订单(或评估订单量)

六、        客户要样品
1.        问工厂要免费样品
2.        样品回来要拍照
3.        问客户要到付账户或者要求客户打回样品快递费用
4.        客户给快递费银行流水,并确认快递费是否到账。这里个人账户可以开通美金账户就可以收少量的快递费(貌似是少于5W美金)

七、        样品有问题继续沟通修改。样品确认后,用照片给客户做样品承认书。并要求客户回签。

八、        与客户确认订单的具体事项和付款方式。(第一次要求客户至少付定金50%,后续可以放宽到30%,并且要求争取这样的付款方式。虽然信用证付款也可以,但是要自己垫生产定金)

九、        确认订单事项之后,发PI给客户确认,并要求客户回签。

十、        PI客户确认之后,发订单合同给客户,并要求客户回签。注意在订单合同里规定付款期限,虽然不一定有用,但可以以订单合同里的时间来催客户付款。不然不好开口。。。

十一、 催客户付款,并等待客户的付款通知。客户汇款通知后,给银行流水。再与代理公司确认汇款是否到账。并与代理公司签核代理合同(这个代理合同与前面的代理协议不同,代理协议只是双方合作协议,合同里面应该是在双方合作协议的基础上,规定在此订单所有具体数值时间,费用,以及责任,并且最终要按合同来支付并履行责任)

十二、代理公司确认汇款到账后,与工厂联系。并正式下单。(我觉得如果有必要的话,还是要和工厂先签合同,要求保证其生产物料、控制、品质的要求,否则后面有品质事项,又不好争议)

十三、请代理商给工厂付生产定金。要求工厂在规定的时间里生产并交货。(这个规定的时间,应该自己要评估一下,如果是FOB,那么产品订单应该至少在船公司到港接货前一个礼拜生产完成)

十四、生产期间,开始要求代理商准备报关资料,我自己也配合代理商提供一些资料。

十五、在与客户确认好船公司到货时间(FOB),与工厂确认好生产完成并完成质检。与代理商确认完成报关。就可以叫代理商安排货代的拖车到工厂拖货。

十六、拖货拖到码头,并完成装船之后。要求代理商安排船公司给正式提单给到我。

十七、我通知客户货物已经装船,并将提单复印件给到客户。同时要求客户准备付余款。

十八、客户付余款,给银行流水后,与代理商确认是否到账。如果正式到账,则将提单正本邮寄给客户。并同时要求代理商,按之前签核的代理合同结账。

十九、确认代理商结账汇款到账即可。

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手动点赞

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赠你四字:见山开路,见水架桥。

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你说的意思是具体情况具体分析 这样吗? 我以前的职业习惯,搞的我现在 凡是必要有计划,凡是必要有流程。。。才能做下去。没有计划没有流程,就会感觉事情不能做。。。但是可能具体碰到的时候还是要懂得变通。谢谢指点~

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好习惯啊,跨行做soho很厉害啊

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分析的很到位,但是不同的情况还是要变通一下

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十四 十五  十六 十七 可以给点小点评  其他的不专业

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有不对的地方还请指教该怎么做,多谢大神

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很详细,支持一下

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很详细,待大神点评,学习中

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逛了FOB这么久,才发现这么具有可操作性的贴子,之前只是学了大概的步骤。。。这篇文章学了不少,比如:怎么定价,比价、定价;每一个节点需要做什么等. ...太棒了,感谢分享...话说怎么联系楼主呢?

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没有做过外贸,仅凭网上学习就能整理成这样,已经很不错啦!
大体流程没太大问题,只是实际操作中,很多东西是可以变通的。
1 比如报价方面,不知道你做的是什么工艺品,我身边做工艺品的成交价最后一般留10%的利润,也有高的时候,当然只要你的客户能接受即可。
2 寻找供应商时,要注意提前确认工厂的资质,特别你没做过外贸,更需要找个有经验的靠谱的工厂,不然到时候你自己也乱,工厂也乱,就手忙脚乱了,另外要确认好你的产品需要的监管条件,提前确认好工厂是否能做,比如商检,确认好工厂是否有备案。
3 从你的描述中,感觉你应该想找外贸代理合作,把外贸代理和货运代理混淆了。
你找外贸代理,是用外贸代理的名义出口报关报检收汇结汇退税等,给工厂付款的也是外贸代理。
而你在文中提到了还要代理给你报货代 报关费,是打算全部委托给外贸代理给你做货代,还是打算委托给货运代理给你做外贸代理?
确实有的外贸代理也有货代的,比如我们公司,也有极少数的货代有出口权,但是如果你打算从货代那里出,大多都是买单出口,没有退税,不能退运返修。
所以你需要把这两个代理分开。
4 找外贸代理时,要多看资质 信誉 专业度,而且要找纯代理,保障你的资金安全和客户信息。而且同个公司的业务员经验专业度也不一样,找准了公司,还要看跟你对接的人服务及专业度,别图便宜只找低价代理,真正做的好的代理,是用专业及服务等取胜而非价格。
找货运代理时,就牵扯到你跟客户的条款了,如果是FOB货,一般客户指定代理,目的港付费,不需要你再找货代,你只要确认好启运港港杂,报关 拖车等费用,港杂都是透明的,只是没个代理可能自己加的利润不同。
如果签的CIF/CFR等,就需要你自己找货代了。同样不能只找低价的,低价,要么是货代真的在这条航线或者这条船有优势,要么就是低报高收,就是给你的价格很低,在目的港高收,影响客户,如果客户不愿承担,你为了维护合作关系,最后还是要你承担;如果客户迫于无奈接受,也可能一下子丢失了客户;实际操作中还有客户弃货的情况。等等。所以询价时要注意不止要询启运港,也要问问目的港收费。



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要求代理商安排船公司给正式提单给到我

你的代理有两个,一个外贸代理,一个货代,签提单时是货代找船公司签单,不是外贸代理
我看你说 要找代理让货代安排拖车什么的,建议你,跟货代联系自己来最好,毕竟是你自己的货你自己联系比较方便,外贸代理去联系,纯属中间传话。

TT也可以电放,也可以正本提单。付款时可以试试让客户见提单样本付款,这样会更早拿到货款。
暂时想到这么多,如果还有其他的 我会再帮你补充


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太棒了
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