加拿大进出口外贸最头疼的一次走货制单经历



加拿大外贸

五月到七月份在忐忑中度过,没有遇到什么棘手的问题,但是到七月份自己最手忙脚乱,最郁闷的时候发现自己犯了一个什么愚蠢的错误。7306309000海关编码下,中文名称写成了焊管,实际出货是镀锌管,工厂只能开镀锌管的票,如果按照焊管办退税,公司会损失4%的退税,那就只能改报关单了。挨批,还差点被扣工资,悲催~~
人都是在犯错中成长的,这次报关单出错后,以后肯定不会再犯这种低级错误了,嘿嘿
说说七月份的一个单子,遇到的问题一个接着一个,虽然都不是大问题的,但是真的是被搞得焦头烂额,我也意识到,出货前,一定要把该问的该准备的准备齐全。下面说下我遇到的问题。
客户是刚果的,刚果属于内陆国家,没有船可以直接到,只能到达累斯萨拉姆港,然后再转运到刚果境内。这是我们公司一个老业务的客户,之前走货都是客户通过自己的代理走,所以这次也是我们公司第一次操作,公司里所有人都没有操作这方面的经验,尤其对我来说,心里压根没认为这会是一个问题。这些都是后话,先说说我的操作过程。
首先拿到业务员给的合同,我仔细看了下,合同上的成交条款是FOB,目的港写的是 DAR-ES-SALAAM TRANSIT TO CONGO,业务之前跟我说定到达雷斯萨拉姆的船,看到这里我就问业务,咱们订到达雷斯萨拉姆的船,那后边谁负责呢?业务说客户自己弄,让我不用考虑那些,于是我开始做订舱委托,心里隐隐不安,所以订舱委托上目的港也写的是 DAR-ES-SALAAM TRANSIT TO CONGO。跟货代公司商定好价格(问海运费价格问的是到达雷斯萨拉姆港的价格,也简单说过货要到刚果),把订舱委托传给他们,不久提箱单顺利下来,顺利装箱,然后就到了报关和核对提单的时候,问题也出现了。
首先是货代公司跟我说,需要提供客户完整信息,包括客户的电话传真,而且必须是达雷斯当地的电话传真。下午2点多告诉我需要提供这些信息,并且要在5点之前提交给船公司,否则就会产生改单费,并且那天是周五。客户是刚果的,时差比国内晚了7个钟头。
我赶紧跟业务说,业务气急败坏的说,不早说,现在说要就能要来的吗,时差,客户联系不上等等,总之就是就算产生改单费,他也不肯交的意思。我就只能说尽快要客户信息,然后我去跟货代沟通,把改单费免掉,最终,把最晚提交客户联系方式的时间推到了下周一中午12点前。因为各种原因,业务在周五,周六,周日三天内也没有要到客户的联系方式,在大概周二上午的时候,业务终于把客户联系方式给我,但是此时改单费已经产生了。(未完待续)

[ 本帖最后由 hannah.wang99 于 2014-9-23 17:00 编辑 ]

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表示很同情你,咱们做单证就这点最可怜,做好是应该,做不好就都是我们的错:hug: :hug: :hug: ,不过你们业务有一半责任,失败中总结经验吧,以后做事情多问就好了

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唉,糟心的还在后边呢,别提了,那段时间感觉这个工作真是干到头了,工资拿不了几个,责任超大, 而且整天被呼来喝去的,看不到希望,没有尊严:') :')

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做单证有时真的很心烦,单证确认来确认去还是出问题。

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虽然我刚接触工作不久,但是我觉得你业务也有一些责任

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4,5天才要到联系方式,不会打电话问吗?时差个毛啊,加个班不就行了!

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表示同情。类似的经历我也遇到,现在都学乖了,啥事都提前处理,提前把所有问题想透及备好,随用随取!

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我接触单证不到一个月,做过几次箱单发票什么的也是在主管指导下完成的,老业务应该会知道你制单需要什么资料,都给你准备好的吧。

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我们公司业务只提供合同,完全按照合同做箱单发票。其它的没有了。

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我们公司经理灌输的思想就是,业务就是谈客户,后期的事儿是制单员负责,所以业务才会不上心,而且觉得自己工作时间长,遇到过类似情况,所以不着急的吧。感觉夹在货代和业务中间真的是很难受。

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人都是在遇到问题之后才能真正知道怎么做的,虽然那段经历很糟心,也真的是学到不少东西,对于刚接触制单的我来说也算收获不少。

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那时候刚刚做,难免有些问题想不到。不过就算是现在做这个单子,肯定还会遇到问题。订舱时,跟货代说过目的港国家不是最终目的地,货代二话没说给订舱了,确认提单时船公司有没说什么,船马上要开了,船公司才说要客户电话,要完电话又说地址必须是达雷斯当地的,造成我们非常被动,这些是我本人无法预料的。

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你的提单最终目的地需要注意的。不然就到达累斯萨拉姆就完事了。船公司不会帮你转运的。

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什么叫团队协调?你们经理和业务连这点都不懂吗?业务和单证其实要紧密联系在一起,只有好好的配合了公司的业务才能完全做好。经理也是不会管理的人!

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第一次走这样的,订舱前跟货代确认了,货代没说不行,结果船都开了才说不行,唉
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