加拿大进出口外贸如何做好单证员



加拿大外贸

如何做好单证员,在外贸部如何做好单证员

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1.细致。这个最重要,不要觉得这是老生常谈的废话,我带了十多位助理,开始都是跟单和单证,最让我头疼的就是工作时的细心程度。
2.耐心。单证的工作有些烦杂,有比较单一,可能不是很有挑战性趣味性,时间久了难免会出现厌烦的心理,这会直接影响工作状态。
3.熟悉产品。这个是到一个公司一个行业首先需要了解的东西,无论是哪个岗位,都与产品有关且将贯穿整个工作。
4.熟悉外贸流程和公司内部流程。外贸流程大同小异,但各个公司内部的规定和流程可能存在明显的差异,几乎所有的流程都伴随着单据,这些与你的工作息息相关。
5.熟悉单证。外贸方面会常接触到的单证也就十多种,贯穿外贸的各个环节,针对你公司的产品和客户/信用证的要求制作单证是最基本最主要的工作。同时还要多熟悉一下信用证的条款含义和如何体现在单据上,孟加拉、中东等地区的信用证条款非常多(软条款也很多,多留心)。
6.内部关系和衔接。你们公司既然专门有一个单证的岗位,似乎规模不小,那整个外贸流程就不是一个两个人可以弄好的了,所以除了你的经理/主管外,和业务、跟单、财务直接的关系要和谐,分工和各个环节之间的衔接要明确,互相配合互相协调,这样才能把工作做好。
7.外语学习。做单据的时候绝大多数是不使用汉语的,同时可能还要直接接触到国外客户的邮件等,所以对外语水平有一定的要求,多学习一下是必要的。
8.吃苦耐劳和职业道德。这个各行各业都需要,单证也许很大程度上不用像业务那样加班,但有时工作也会比较辛苦,同时也会接触到不少公司内部商业信息,所以这一类的精神和道德就比较重要了。
9.相关部门的政策规定。外贸流程终会接触到无数单位,海关、银行、外管局、检验检疫局、货代、税务局等等,包括国外的很多单位,各个国家/地区、各个单位对于单据的要求和政策法规等,尽量都做一些了解,对于单证制作的规范有直接的帮助。

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。。。。这不用多说,第一使用固定的单证格式,第二多问,第三细心, 没有其他了

第一项比较关键,使用固定的格式,每次都一项一项填写好就行了,绝对不会错,做好的单证多检查检查就好。.















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官网可查,代办各类双抬头产地证CO;FORM A,FORM E,FORM B,中韩FTA,中澳FTA,巴基斯坦FTA,智利FTA,秘鲁FTA等
自贸区原产地证书,QQ: 527114412                  :handshake 另办熏蒸消毒,发票证明书,使馆认证加签 :handshake
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[ 本帖最后由 CIS1255 于 2016-2-8 13:10 编辑 ]

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仔细是关键咯,还要有好的沟通能力,能协调各方面的工作,做到单证资料的准确无误.

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熟知单证操作流程

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在个人理论知识扎实的基础上
单证员只要能做到足够细心就可以了

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1.细致。3.熟悉产品。。
4.熟悉外贸流程和公司内部流程。5.熟悉单证。6.内部关系和衔接。7.外语学习。8.吃苦耐劳和职业道德。9.相关部门的政策规定。

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学习了

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还有要懂如何做人,要有个好的师傅带领

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加油↖(^ω^)↗

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小公司,单证员做的事情更加繁杂,就看你耐性了。

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谢谢分享
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