加拿大外贸
从事外贸工作已经有一年了，可以说是外贸流程中每一步都经历了，在每个阶段都有自己的总结。下面就对跟单过程中一个比较关键点做一些总结，这个对工厂做外贸的人肯定会很重要：在外贸流程中，由仓库管理员填写《装箱明细表》是不可忽略的程序，具体原因如下：
一、报关需要
在订仓出货之前，要准备报关资料进行报关。报关资料中的《出口报关单》、《出口委托书》、《装箱单》要根据仓库包装最终称重后的提供的数据即《装箱明细表》来填写制作。数据要非常精确，因为一定的误差会影响通关，如果通关不畅，将会阻碍出口，对公司的损失将是巨大的。
二、运费需要
我们对外的价格条款一般都是FOB、FCA，运费是由顾客自己出，但是为了建立长期友好合作关系，给公司的业务带来更美好的前景，我们要时时刻刻为顾客着想，当顾客为了节省运费，请求我们给他们联系货代并且选择国内付款，那我们也是可以接受的。但如果是这样的情况，货物的体积与重量就非常重要了，误差越大，我们公司的损失就越大了（多了会让顾客感到我们在赚运费，企业形象受损；少了我们要贴钱）。操作如下：我们先会根据明细单上的数据给客户说明总重量与总体积，让他们选择走货方式和货代；确定走货方式后，我们才联系货代，把货物体积重量数据告知货代，获得运费价格，再转告顾客，确定后让其打款。
三、监督需要
《装箱明细表》的填写是根据业务联系单与实际包装的数据来填写的，因此对于避免漏发货物来说是上了一道双保险。出现漏发状况原因一般有二，一是业务员在填写联系单时，有些数据内容没得到及时提供，但是下单时间又比较紧的情况下，后来补写难免会出错；另一方面，仓库事物繁多，包装过程中难免会出错。但是如果有了填写《装箱明细单》的话，就是要双重审核一遍，确保不失误啊！因为出口货物的运输费用很高。出现漏发状况损失与影响是很大的，到时候追究哪个的责任已经晚了，因此一定要避免这种状况出现。
四、业务员与仓库管理员参阅需要
因为我们产品的特殊性，要通过参加展会来寻找客户，那每次参展时有很多东西要打包带出，但是业务员不一定都会有时间亲临包装现场，就是亲临现场也不一定记清楚内包装里是什么，如果没有记录，仓库管理员的状况应该也是这样。
另外如果平常发货出现漏发状况，业务员有《装箱明细表》备份可阅，才可以在顾客反馈的第一时间内做出答复，间接挽回企业形象。
[ 本帖最后由 enidwu2007 于 2007-6-2 09:50 编辑 ]
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继续啊,这点太少了,写出来一定会有人顶的.
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顶你~！！！
！！！
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我们公司要设跟单了，让我去干。我怎么知道怎么干啊？？？呜呜
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我们公司也是，我本来是学电子的，后来把我调到外贸这边，才开始说作跟单，现在又说搞单证，乱七八糟的。我现在都不知道我是作什么的
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呵呵,感谢楼主分享.
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只有这么少??????????
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呵呵，谢谢楼主分享。。。。
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感谢分享。。
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