加拿大进出口外贸经验所得-单证出口流程



加拿大外贸

本人从事外贸单证有将近十年了,从学校毕业实习开始就做单证了。
我说说大致上操作,希望对你有帮助,以FOB为例
1.订舱: 由于指定货代比较贵,我都是去指定货代那里订舱,然后说明自拉自报,去自己货代那里做箱报关的。
  订舱—指定货代
  整箱的时候才会有自拉自报操作模式,拼箱是没有的

2.自拉自报协议书: 一般指定货代都是跟客户确认后才会发一个自拉自报的协议书给你,然后你把这份协议书给自己的货代,货代会去操作后续事宜。
  指定货代—自拉自报协议书—自己的货代

3. 进仓单或者拖柜: 这个时候,看你是需要进仓的话就问自己的货代拿进仓单进仓;
  如果是拖柜的话,就跟自己的货代和工厂确认好时间,这里的时间就就不具体说了,视情况而定
  自己的货代—进仓单/拖柜通知
  整箱的时候才会有拖柜操作模式,拼箱是没有的,拼箱只有进仓

4.报关资料: 每家公司不一样,都有自己的格式与版本,一般宁波/天津/广州等等需要发票箱单合同报关单和报关委托书,从11月1日开始实行电子报关委托书,就是拿着操作员卡登陆到电子口岸网站上,页面上有一个通关无纸化代理报关委托书点进去,输入密码进去,点击委托报关——发起委托申请,这里就不一一讲了。有需要可以发站内信向我咨询。
  而上海是不需要合同的,去年7月开始不需要核销单了。
  报关资料—自己的货代

5.三联单数据: 这个也叫舱单数据,现在很多国家需要在开船前4天截ENS/AMS,
  一般是由自己的货代去拿了箱单之后才出来的数据,主要有船名航次、箱封号、目的港以及箱型等等,这里你还要填上你报关资料上的数据,然后你再发给指定货代去。
  自己的货代—三联单数据/舱单数据—指定货代

6.提单确认:是由指定货代给你确认的,在确认的同时就要告知货代出的是正本提单/电放提单/SEA-WAY提单,
  这里我提下什么是SEA-WAY提单,简单点说就是不可转让的电放提单,因为是没有正本的,所以跟电放件一样的,
  一旦出具了,就相当于电放了,只不过是不能转让的。
  指定货代—提单确认

7.预录单:这个一般在报关之后就会有了,比如我们公司急于拿预录单是因为财务要做开票资料给工厂
  自己的货代—预录单

8.费用确认:指定货代和自己的货代都会做这个给你确认,指定货代价格一般比较高,
  因为是客户指定的,所以没有办法,要么就是跟客户去投诉,自己的货代价格都是比较合理的,
  一般情况下,我都是一个月才会结算一次。
  指定货代/自己的货代—费用确认

9.发票:指定货代和自己的货代同时会开发票给你,这里说下增值税专用发票和增值税普通发票的区别
  一般工厂要去抵扣所以需要增值税专用发票。而像我们外贸公司是没有抵扣的所以需要增值税普通发票就可以了。
  现在基本上指定货代那里都要加6.83-7%的税,而自己的货代就不需要
  指定货代/自己的货代—发票

10.水单:拿到发票后就是给财务了,财务会安排付款,这个没什么特别说明的,说白了就是付钱买单
    财务—水单—指定货代/自己的货代

11.正本/电放/SEA-WAY提单: 一般指定货代需要等你的款到帐后才会给你提单
   指定货代—正本/电放/SEA-WAY提单

12. SHIPPING ADVICE:字面意思:发货通知,以我们公司为例(每家公司有自己的通知方式),
    我们会把提单/发票/箱单扫描后发给客户,这里也需要看客户的要求,有些还需要CO/FORM A等等,聪明的客户就能看明白了,其实就是个催款通知。
    SHIPPING ADVICE—客户

13. 客户水单:有些客户会给你发,有些就不会,这个要看客户了
    客户—客户水单

14. 收汇:基本上水单过来后的1-2个工作日内货款会到帐,财务就会通知你收汇了
    银行—财务—收汇

15. 提单:这个也是看客户的意思,有寄正本提单/发票/箱单/CO/FORM A等等,一般情况提单是三正三副,发票/箱单是三正,
    CO/FORM A一正,不同客户不同对待;还有的客户需要电放提单就可以了

基本上整个流程就是这样

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学习了,谢谢分享

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自拉自报是什么意思?

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3.
有没有进仓费用?

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5.
三联数据单:指的是要添上件、毛、体的这些数据的那单吧,就是拖车司机带过来的那份?

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6.
SEA-WAY不是指海单吗?
原来也是电放!?

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7,
预录单,其实是在打单时就有的。只是报关行忙得很,没可能当时就给到你,而是先给审单[一般都是夜里工作的]先审了,等第二天“拿筐”的一大早就去拉号交单。

评论
9.

原来自己的代理就不加税点了?!:funk:
外贸公司也是可以抵扣的哇。

评论
14.
不要先去银行结汇的吗?

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自拉自报就是不通过指定货代那里做箱报关,通过自己找的货代做箱报关,指定货代只负责订个舱位而已

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感谢!拜读!

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当然有进仓费了,这个是工厂付给仓库的,跟我们外贸公司不搭嘎的,我们支付给自己货代装柜的费用

评论
三联单数据不是司机带到工厂的箱单,三联单数据又叫舱单数据、ENS数据

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SEA-WAY是一种不可转让的电放提单

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我们自己找的货代就不加我们税点的
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