加拿大外贸
第一次真正操作从找货代到电子口岸安装 从网上原产地证注册到商检备案 从全程查看装货到一步一步联系货代处理各种问题 我都参与了 至今脑袋还不算太清晰 所以我就努力整理思路 想起什么说什么吧（有点小紧张啊）11月5号正式上班 前一个月也简单接触过一些和外贸有关的工作 无非就是做一些箱单发票看着信用证准备一些资料然后最后跟着跑银行跑外汇局去结汇核销神马滴 说实话那一个月还是有点收获的 言归正传 12月份我们单位和韩国把合同签订了下来 这就开始忙着找货代啊并处理前期工作神马滴 因为我们是内陆城市所以出口的企业不多所以与此相关的外贸负责人也不多 我因为以前简单接触过就被领导安排负责这块事情 当然网上备案原产地证和商检的都是领导发话 然后我才做的 正式接手这块时候 第一个问题就是找货代 因为是新人啊 说起来真有点不好意思 因为那时候我特别有工作热情 也想顺利完成这项看似并不太困难的任务
1. 找货代 我们内陆城市没有港口 一般得从连云港或者天津走 从我们这出口的大多是一些重型钢材 我们出口的货物不同 需要冻柜 所以领导让我在网上联系一些货代然后给个报价单 也不知道是以前在青岛工作过对哪里流连忘返还是咋地 总之印象不错 就希望领导从青岛走货 最后把领导说动了 说也问青岛要个报价吧 然后我就做了一件很悲催的事情 就是在青岛 连云港和天津这三个港口总共找到了差不多50多个货代 进货代公司网站看 然后记录邮箱 开始发邮件询价 （当时弄到晚上10点钟 把我要看的电视剧都耽误了 但是发邮件时候在收件人那里连续填写邮箱号的话就会当做群发 这样收到邮件的人就会看见我给哪些人发过邮件 。。。。呜呜 现在想起就想哭！）
[ 本帖最后由 爱默娇蓝 于 2012-1-9 10:46 编辑 ]
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第二天当然等着收邮件了 意料之中果然有不少邮件回复 然后说明大体情况后开始给我大概报价 陆陆续续的邮件让领导过目了 因为觉得青岛离韩国近 可能每周船次会多一些就推荐青岛了 再加上自己以前在青岛带过 也有朋友在那边领导就说让找找朋友介绍个靠谱些的货代吧 这样我就把目标锁定了青岛 可是期间连云港 天津还有青岛别家货代也在给我打电话问报价合适其他什么的 我就开始了两天的搪塞生活 找一些理由什么的 真恨我自己啊 缺什么了一次发了那么多报价询标 我疯了么 按道理说收到我邮件的货代应该都看到了我发了好多家 其中应该谢谢一位货代人士 她把我发的邮件人截屏给我 问 你问了这么多家 这样做对公司是不利的 很容易被拉入黑名单的什么的 长了一记 谢谢她 我发誓以后再也不会这么干了 哎。。。有点悲催啊。。。。
遇见个这么好的货代提醒我 不管怎样我应该考虑人家得 可是当时已经让朋友介绍了青岛的 最后也就婉拒了人家 说实话如果我是最后敲定人 怎么也得用人家得 可是 我不是 。。。悲催啊 。。。
好了 中间省略一千字 定了货代是元月的船期 然后就开始做准备了 做商检 安装口岸电子卡 领核销单 一对对问题接踵而至 快要把我弄疯了 还没有个帮手 我还是个菜鸟。。。。
先说装电子口岸卡吧 按照一步步说明 就这样操作了 期间需要一个什么码的时候我怎么也找不到 那时候光盘还在电脑上插着（其实那个码在光盘上） 但当时实在找不到就给电子口岸中心打了个电话 也许是我问这个码在什么地方这种问题很白痴吧 反正那接线员态度不咋地 鄙视一下！ 后来终于弄好了 申请了核销单 周一去外汇局领了核销单倒也算顺利
中间和货代也有了联系 发报价单 年底貌似海运费有浮动 哎 提前打了招呼 让我们确定了船期在具体敲定海运费神马滴 还有告诉了可能会商检产生的费用 因为是外行吧 只能人家说什么就是神马了 不过合作就是建立在相互信任的基础上 否则。。。哎
今年反正是年底都有些不顺当觉得 可是十一月份单位接到市里通知要去某某景点开会两天我被发配去了 开会的最后一个项目是登山 当时我一路上山虔诚的烧香跪拜 就是希望家人平安我的理想能实现 开会回来后一直到办理护照都是特别顺当的 还窃喜 真的是心诚则灵啊 不枉费我那天穿着高跟鞋爬山上坡下山的！
本来我们这批货走时候得需要公司派人过去的 可是签证下不来 所以就一直推一直推 哎 12月中旬和货代敲定了一号的船期 中间就开始各种忙活 真是说容易做起来难啊 合同寄给韩国客户倒是那边签字盖章传过来了 就开始准备箱单发票的 想想自己当年在学校那半吊子的ENGLISH水平 再加上搜刮网络上各种箱单发票信息 一份貌似自己看着还满意的箱单发票制成了 不容易啊 给货代传过去问可不可以 说可以我就放心了 然后就计划去商检 准备商检的资料 资料备齐去商检了 还有原产地证 那天大概是21号 周三 商检说还需要一些资料让我回去准备下 当然需要的资料里面还得有“集装箱号”让我问货代要 回去和货代说了 那边说集装箱号给了你的时候就开始算箱使费了 我和领导汇报了 领导说可以 因为打算周一去做商检的 那时候是我距离上次回家已经一个多月木有回过家了 想趁着周六日回趟家 就和货代说了周六日有事打我手机 因为需要货代派车来我们单位拉货 预计要货车27号早上到单位 所以25号晚上就得出发了 周六日船公司休息 我就和货代商量了周一早上告诉我集装箱号
周一26号 准备其他事情ING 下午我们去做了商检 因为走的是冻柜还是一些属于苗木花卉的东西 商检需要给集装箱消毒神马滴 所以我们商检完了还得把商检人员接到单位为了不耽误第二天消毒装货 哎 当地木有商检局 去了临市 办理完各种手续回到单位已经7点钟了晚上 悲催啊 color]
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接着悲催的写啊 我现在脑子混乱 实在没有头绪 前辈们看到要不吝指教啊 本人现在需要信心 信心 。。。长路漫漫。。。。27号早上 九点多吧 应该是这个时间 车到 开始消毒 大概十点多吧 开始装货了我拿相机拍几张作为宣传用 这是题外话了 嘿嘿 小城市么！
下午 五点钟装完车了 然后准备返回了 因为年终了 各家快递爆仓 哎 货代我们邮寄的报关委托书已经寄出十多天了还没有收到 晕啊 再收不到就赶不上2路汽车了都 鄙视！ 最后想办法。。。还有一些资料直接让货车捎回去了 。。真是害怕了这快递！要是蜗牛看见了这办事效率一定会在和兔子赛跑的路上笑出神经病来不可！ 期间去商检局领了换证凭条 28号货车到了青岛场站 冷柜么 找地方充电啊 29号中午货代电话过来说转单号不对 悲催啊 然后赶紧和商检联系 这边显示正常 晕 咋办 说让再等等看吧 30号货已经被拉到前沿 转单号还是不对 后来拿到正确的转单号后 被通知商检要验货 此时货已经在前沿了 郁闷啊 还要拉出货来 再拉回去 我就疯了 委托的货代在那边解决了 找人拉货 找关系 哎 最后出了个打点费！ 此时已经超出了预算！现在想想 如果有知道这些事发生 我打死也不揽这瓷器活啊我！ 还好下午时候事情解决了 货代来电话说了打点费 说海关那边已经弄好了 只要第二天没被电脑抽到海关查验就可以直接放行了 当时心中是窃喜的 然后被提醒了一句“不要高兴地太早！” 后来发生了更让我悲催的事情后 我意识到 我的确高兴地太早了-------因为通关刷卡时候 商检和海关信息不匹配 我勒了个去也！ 此时已经上午11点整 距离下午最晚截港时间不到4个小时！ 这让我情何以堪！ 因为真是新手啊 只能问货代问题出在哪 要从哪入手解决 那边说商检信息不匹配 哎 专业术语我也听不懂 只是我接手这套手续时候单位已经有同事去海关备案了神马滴 我都不知道 然后就给商检电话 当然那边也查不出错误 只是说需要人家配合的会全力配合 哎 找不到问题啊 现在回想都不知道问题出在哪 只是当时焦急 因为这批货走不了的话就得放在场站 会产生一对额外费用不说 这货物又不是衣服钢材啥的 它是活物 还会在里面生长的啊生长。。。。好吧 找人看能不能强行通关吧 当然这少不了打点费滴 。。中间中午饭都么有吃 没心情 哎 其实我那天早饭都没吃 可是我能和谁说呢 实在没心情吃 可是中午了 不管神马单位都要午饭午休吧 急也没有用 货代刷卡被退卡 商检说没人家啥事 中午时间又实在不好意思一个劲打扰。。。。怎么办 这边和货代电话还是一个接一个的 想拜托找人办了 。。。当中真是求爷爷告奶奶啊 。。说实话那一天把我最初所有工作热情都打消了 无奈的我想哭啊！ 中间是哪个环节出了问题 实在不清楚 哎病急乱投医啊当时！下午3点50多 快四点了 就要过截港日期了 发来消息说 放行了 当时心里一阵轻松 。。。。可是轻松是短暂的 。。因为这次是花了钱放过去的 。。马上要走第二批货 不能再出现这样的情况了 所以 之后就得找出问题所在啊 查网上备案 没有错误，，麻烦商检传真数据 也没有错误 难道见了鬼了不成！。。。因为出口这块是我全程负责 木有帮手哎 船出口了 我就得准备韩国清关需要资料了 查了网络资料 白天上班上来就没下去过 看各种帖子 生怕再出错 搜索百度知道。。总之是绞尽各种果汁儿啊。。。把一般清关需要资料都备齐了。。（备注：从找货代到签订合同虽然我在操作可是本人木有和韩国客户打过包括电话通话在内的交道 这很悲催！） 客户元旦在中国 单位打算让他直接把所需要的资料什么的直接带走吧 我准备好了资料 然后回家了一趟呆了一天 回到公司后客户又说需要一些资料神马的让我们准备 期间给他准备资料AND寻找我们通关时候过不去的问题所在。。。。
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元旦假期刚上班 韩国客户要提单 哎 第一天上班啊 问货代要提单 货代和船公司联系说得在下午了 第一天上班比较忙嘛 可是韩国那边一会一个电话催领导 问提单神马时候能给他 当然韩国客户还没有给我们汇货款 不过我们肯定不是用信用证支付滴 神马电汇啊托收啊神马的我还真不知道具体从哪入手操作 （我们其实是卖给客户种子 客户收到货后十五天后才会给我们大款 在此如果看到我的帖子的前辈需要你们的帮忙了 这种情况下哪种方式适合我们呢？包括后期我们收汇后怎么在电子口岸卡上操作以及截至什么时候去外汇局核销这些都不是特别明白 知道的帮帮忙了 先谢谢了）说到哪了我。。。。这两天韩国客户也木有来电 估计是顺利清关了吧 但愿啊 。。我滴小心脏受不了刺激了 。。后来货代问了相关人士后给了我们答案 说 可能是当时领回电子口岸卡后没有去当地海关备案的原因 才导致那次通关过不去的 然后立马给海关电话 负责人不在 让第二天打 第二天打过去 说负责人去开会了 那天是周五 估计人家忙吧 下午也不一定 也就不计划打了 因为我们当地木有海关 是从别的地方调人员过来成立了一个监管组 哎 估计周六日 都忙着和亲人团聚了吧 越想越不平衡 。。这都是神马事啊这！ 姐都一个月没有逛过街 工作两个月来回家都没有呆的超过3天的呢！真是气愤+无可奈何！
那次通关我也知道货代的确给我们找关系想办法费心费力了 货代还是我通过朋友介绍的 一不想让人家赔本做了 因为要长期合作嘛 可是第一次就出了问题 最后用钱摆平 搭了自己的人情不说 自己还觉得不好意思 二自己是单位的人又不想因为这些导致利润降低 所以就两面说啊说说啊说 虽然木有切身体会到那天货代给我们跑海关的个中艰辛吧 但毕竟是我找的 咳。。。。说不清。。。可能真的是我不拜托朋友随便找个货代的话 也就没有这个人情在 或许那货代就如别人说的那样 放着我们的货物不管 走不了走得了都不管他们的事 后果我们承担还是 ？或许是那种相当有实力的货代可以不求爷爷告奶奶轻松到 一句话的事就能给我们放行呢？哎。。。。。。。。。。悲催啊 。。。。。。。
一点头绪没有 就赶紧把这件事结束吧。。现在就想着到时候结汇核销不要再出问题了 欢迎前辈们不吝指教 你们碰到我这样的新人 新单位时候在这些方面出现频率较高的问题欢迎提醒啊 一朝被蛇咬 十年怕井绳啊 在此谢谢了 终于说出了自己的郁闷 哎 午饭去了。。。。
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第一感觉LZ MM这样会在外贸圈子成长很快的，第二建议疏泄可以用其他方式，这样MM你都被别人看透啦:lol ，第三上海这里交个朋友，菌菇，蔬菜，水产品等做的熟的烧焦啦。。。
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LZ确实不容易啊 ，不过却也让你积攒了很多宝贵的经验:loveliness:
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哎，我都做了半年的外贸了，没单不说，LZ说的那些环节什么的都从来没经历过，咋办？
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亲力亲为上手快呢 :)
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写的可真是够详细的，看了看做的还是不错的，新手么，难免点悲催的事，不过都给以后多些经验也不错
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