加拿大进出口外贸FOB条款下的出口流程是怎样的?



加拿大外贸

各位大虾各位前辈,本人从事外贸没多年,尤其没接触过。

是这样的,公司最近接到了一个意向订单(客户是老板的朋友),样品已经寄去美国。年内样品确认无误的话可大货生产。
大致情况是这样的,FOB宁波模式的,30%定金,余款是LC的。
我这里有几个问题,

1)客户是不是要告诉我 他在国内的指定货代? 以方便我安排船务托运的事项,是吧?
我知道FOB是我们负责把货送至船上,这里是不是牵涉到一些单证?比如进港通知书,出口货物委托书等等文件。

2)具体流程大致是怎样的呢?

望各位前辈不吝赐教,拜谢!

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FOB流程:
(在正常情况下, 取得每一笔订单之前肯定有SAMPLING的环节, 价格谈判, 货期安排, 货款支付方式等等…, HERE,我就由收到订单后这部分开始,向各位大概描述一下外贸业务的基本流程), 如下:

(一) 接到CLIENT的订单

(二) 为CLIENT准备PI,要求确认后回签

(三) 做落单资料PURCHASE ORDER传工厂,要求确认后回签

(四) 向CLIENT取得相关LABEL、BARCODE、PACKING DETAILS鄱译后传给工厂,并要求ARTWORK拍照后EMAIL给客人确认后生产

(五) 定时CHECK紧工厂生产进度,在预定走货前1个月要求工厂提供准确的原始装箱单资料(即是CBM,确定方数再相应安排LCL 或 FCL,是20’或40’或40’HQ )

(六) 在离船期大约有10天左右,向FORWARDER要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱(一般以FOB为主,所以FORWARDER已经是由CLIENT指定并提供CONTACT PERSON. 如果是CIF的,就要另外找FORWARDER)

(七) FORWARDER传出正式的S/O

(八) 一般是自己去工厂验货的(如果客户在大陆有验货代表,一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)

(九) 把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)

(十) 准备做商检,取得中国商检局发出的”通关单”,为次日报关之用

(十一)做出FORM A,并随同INVOICE到贸促会加签

(十二) 为报关员准备好相关的报关资料,包括出口报关单,出口发票,装箱单,C/O(FORM A),商检局通过发出的”通关单”等等..(另外要做”出口成本表”予经理审核加盖公章)

(十三) 装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,再予报关员进行报关

(十四) 做装船通知传给CLIENT

(十五) 要回报关单(退税联),加上工厂的增值税专用发票退税联(04年是17%的,现在应该是13%吧),交给财务会计(用8.26汇率来计算),结算工厂货款.

(十六) 做提单补料传给船公司,并确认提单上的详细所有OK.(因为发现有问题的话,再要求改单要收改单费的,所以要仔细审单,特别是做LC的)

(十七) 准备提单COPY、产地证明(FORMA)、发票、装箱单、一起传给国外客户,要求CLIENT付款(如果做LC的就要审证清楚,要准备好符合LC上要求之文件及文件上的详细要符合LC要求,否则DRAW不了货款的同时,会给银行的LC部姐姐臭骂一番后退单给你再改单,这感受是很委屈的!)

(十八) 把提单、DEBIT NOTE的复印件(如果是做LC的,就要跟着LC正本)交给财务,财务审核后汇款FORWARDER,再把水单传给FORWARDER,船公司放行正本提单后.

(十九)在确认已收款的情况下,向客人寄出所有已准备好的正本文件(如果做LC的话就不用了,因为出货后已经交单银行,所以就只需要把COPY传给客人,保险的话,可以在银行寄单前先让客人确认文件是否正确无误.)

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如果客户有指定货代,你们按照发货装柜,提供报关数据资料,付国内的港杂费就可以了。如果你客户没有指定货代,你给他订舱,海运费让客户一起打给你们也行的

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余款付L/C的话,L/C上面都有指定货代的名字和联系方式的,单证要严格按照L/C的条款做,一个字都不好错,因为银行会以这个理由扣款,L/C相对于T/T来说比较安全,但是费用更贵

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谢谢 真心学到了

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学习了 赞一个

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@baolilai1988   谢兄非常专业的解答。

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感谢楼主,学到了

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没那么复杂  FOB就是你跟客户问有没有指定货代 没有的话你要自己找货代(自己找能便宜点一般)然后货代会给你托书的样本,你填好给货代,之后就是等待货代给你放舱,然后给你一些文件,其中就有入货通知,上面有船期和截单时间,你要在截单时间之前把件重尺确定好并填入相关的文件里给货代,之后发货的同时把箱单fp给报关行报关并录舱单,如果你的货代和报关行是一家的,那就省一些文件填,之后就是催报关联系船公司给你放行,之后就是确认运费并给货代结账,结了账,货代才会给你电放或者正本提单, 这就完成了。  尤其注意的是,你跟客户约定的付款方式 ,一定别忘了跟客户要尾款,不管什么方式,都要在电放或者正本出来之前让客户付清尾款,不然千万别给客户正本或电放提单!!整个过程,提单最重要!

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