加拿大进出口外贸验货过程发现问题,先要跟客户讲吗?



加拿大外贸

将近年关,每天跟打仗一样,管理人员都上一线帮忙,自己的事情都顾不上了,每个人都有任务量,就算加班也要完成,导致自己的正事都顾不上,财务工资和业务费都不算了。年前真的是一塌糊涂,一言难尽啊......

上周六有票出口德国的柜子验货,验货发现了一个问题,客户的LABEL跟我们生产的LABEL不一致,我当时都懵圈了,赶紧查客户的确认邮件和确认排版文件,确认排版文件跟我司大货生产的一致。但是为什么客户的源文件不一样的,我再继续找相关邮件,原来后面的设计源文件客户已经更改,只发了邮件,也没提醒。我还是按原先的源文件排版,并将排版文件发给客户确认,客户确认无误后直接生产了。

这几天实在忙,我都是直接把源文件给到采购,采购把排版文件给到我,我直接发给客户确认,客户确认后,直接大货生产。LABEL确认时,也是根据确认的排版文件。现在好了,出了这个乌龙。刚问了验货人员,已经将报告给到德国那边,但是估计还没收到。

严格来讲,客户确认的文件还出现错误,这个应该不是我这边的事情了,否则确认就没意义了。
但是为了长期合作,我们这边也应该付一定的责任。但是将近年底,我们也就这周的上班时间 ,这周若返工,根本来不及,也直接影响装柜。

福友们,换作你们,会怎么处理这个事情呢?谢谢!

[ 本帖最后由 lianzhiyi 于 2020-1-13 10:03 编辑 ]

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货有问题,双方都有责任,不能主观的去判断对错,也没有意义,除非你们不打算要这个客户了,友好协商,勇于承担,建立诚信

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人生啊,就是需要折腾,不然到老了哪里来的回忆

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虽然客户确认错了,但是你们本身也有错误,建议给客户返工,因为标签错了国外返工人工费会吓死你。然后跟客户说因为耽误了时间,稍微给他赔点钱。

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最好说明   不要因为LABEL的事儿而丢了客户   因为你现在不能明确的是错误的LABEL会对客户产生什么样的影响  和客户说明后协商解决最为稳妥  因为双方都有错  客户也不会逼的太紧

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最好的办法是 先如实报告,看客户态度了,label问题可大可小。
总比客人收到货再报告要好。
1.如果交期不能再拖,那就先出货,后快递标签,客户当地自己改贴。
2.如果交期还能延一下,那就自己这边最快速度返工咯。
至于其中客户会要什么好处或者你们提供什么补偿那就细谈了。
责任双方都有,但是要主动担错,顺便提一下客户也确认了。这样暗示客户不能全怪你们。

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诚信为本

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是的,非常赞同!

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有验货报告, 国外客户肯定会看到的。

现在关键的是 客户是否会放货,我们年前继续出货的事宜!

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但是我个人觉得,客户确认是非常重要的,若客户确认都不算数,那我们生产之前也没必要一一确认了。

相当于一个产品,客户那边一一确认了,大货做出来了,客户说,呀不对,那对于工厂,谁还敢接单呢?!

对于此次事件,客户是需要付主要的责任,我们是次要的责任。若客户要返工,我们尽力配合。

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你是跟单还是业务?
如果是业务,不管客户是不是确认错了,你前面一步错了,那你尽量要付一半的责任。不然客户因为你不肯担责,下次不给你订单就亏了。客户有时候和女朋友差不多的,不讲道理的。
如果只是跟单,那无所谓,就和客户讲让客户付主要责任,你承担次要责任。反正客户死了你也无所谓,爱咋的就咋的。

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看到楼主描述我也有点蒙圈了
“但是为什么客户的源文件不一样的,我再继续找相关邮件,原来后面的设计源文件客户已经更改,只发了邮件,也没提醒。我还是按原先的源文件排版,并将排版文件发给客户确认,客户确认无误后直接生产了。这几天实在忙,我都是直接把源文件给到采购,采购把排版文件给到我,我直接发给客户确认,客户确认后,直接大货生产。LABEL确认时,也是根据确认的排版文件。”
按楼主描述,意思是本来客户发了源文件A给你们,后来客户又更改了,发邮件给你们,姑且叫做源文件B,但是邮件正文里没有提醒发给你们的源文件B有修改了,你们还以为是跟源文件A一样,所以你将源文件A排版后给客户确认,客户就确认了,你们也按了源文件A排版确认件去做?
如果是我上面那样理解的话,客户的责任很大,但是也不能说你们完全没责任,客户每次发给你们的东西都要好好看清楚。

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赞同,友好协商

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怎么样了,如何和客户解释的?

还有,德国现在开工了吗?

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坐等结果哦,加油
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