加拿大进出口外贸诚恳请教论坛前辈—1: 关于年前发货的问题 2:关于工厂的生产问题



加拿大外贸

16年12月份的时候,也就是上个月,两个客户下了单。
       其中一个是做了几年的老客户,需要整柜的货,但是工厂生产进度迟迟跟不上,眼看就快要过年了,我问老板“客户要求年前出掉,你觉得可不可以?"老板信誓旦旦说没问题,可是眼看还有半个月就要过年了,完成的货才20多个方,差不多只有客户订单的一半。没有完成的货基本都是需要去同行调的,我不知道老板是否有阻力,反正每次问都是说没问题。
客户指代那边预配都下来了,并告知我他们拖车计划爆满让我想办法,可是咨询了好多货代,基本都没有车子,少数有车的,价格高的离谱。考虑到生产跟不上,还有拖车问题,另外客户还没有打定金,还欠我们一千多上批货的尾款,我想这种情况是不是应该跟客户说明 情况,等年后出掉,货代告诉我也就一个月,就能恢复正常。
       另外一个客户是在美国的华人,之前出过一个样品单,还有一个四千多美金的小单,这次下了一个五千美金的订单,打算走散货,可是货还差一点点没好,这几天物流陆陆续续停业了,我不知道还能不能赶得上,我跟客户反馈过这个问题了,客户说nothing we can do,意思也是听天由命了。今天早上跟我说今天会汇款过来,年后有大的采购计划,这批货是救急的。同样又是生产问题。
       我来这家公司快四个月,觉得最大的问题不是订单,而是生产。另外一个俄罗斯客户的货,这个月19号要装柜的四十个方的货物,到现在才好了十几个方,两个月前就订单就下来了,也催了很多次他生产,可是现在我得知的情况是,可能到发货当天才能勉强赶出来(如果不是忽悠我的话)。
       我曾经在去法兰克福之前跟他谈过这个问题,但是他给我说的是,尽管下单子给配货的人,然后跟货代那边沟通订舱安排交期,跟客户也是说好几号几号发货。可是到最后快交货了,我又得想各种理由欺骗客户,延迟交货。
       本人之前没做过外贸,但是内贸我做过,在我的概念里,应该在确保生产进度无误的情况下才可以去跟客户打包票几号出货,才可以跟货代那边订舱。比如说我们的货十五号肯定可以完成,那么我早一个星期两个星期订舱。不能总是等到出货的当天柜子都到了工厂了,还在包装,甚至是生产,没有检验,仓库做箱。做汽配的全车件,本来就是尺寸不一,很多没有箱子装,导致我几乎每次都要落箱。
       现在手头还有9个订单没出货,还有谈到一半没落实好的订单。我感觉身体被掏空,我只想问各位前辈一句,这个是业务+跟单的日常状态吗?这种现象在你们个子的工厂正常吗?

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前期没成TOP SALE ,这种状态是没办法改变的。等以后有了业绩,可以考虑配个跟单。
  我也是在工厂工作的,业务和跟单自己解决的。
  我今年的学到的经验就是,前期亲力亲为,摸清套路流程之后,细化分工,催货!催货!催货!一天一遍。
  别指望老板帮你催货,老板通常都是大忙人,订单进程还是需要我们自己掌控,跟不好单,推期只能是自己的原因。
  还有,如果说你每次都落箱,为什么下次定船期的时候延一个船期呢?对谁都好。
  关于客户,你以后订单的交期,适当放宽一些。有问题,提前和客人说清楚,不要老是改船期,报价也不要随意更改。你要给客户一种你很专业的感觉,让顾客决定你的配合很好,以后就常合作了。

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分包出去吧。工厂产量有限 没有增加生产线/改进生产设备提高生产量 的计划,只能分包 别无选择啊。

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问题是现在真的是生产跟不上销售,公司本来就不重视外销,所有的产品包装质量,包括人员分配都是以内贸为主,我都已经亲力亲为到自己配货了。。。实在无语啊

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老板的摊子铺的太大,品种太多,我们做塑料件的,模具开了有上千个,前几年的新产品开发费用都超过了公司一年的利润,当然这样做的好处是我在在业内做出了一些名字,积累了很多老客户,但是这种模式弊端越来越大,现在很多客户的反应就是我们公司缺货严重。

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照楼主的描述看,应该是老板更看重国内市场,导致生产环节发力点都集中在国内订单,而轻视国外订单

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你说的到点子上面了,老板说外贸带着做做的,所有包装进仓库之前都贴了内贸的标签,每次外贸配货都要省掉原来的标签重新贴外贸的标签。

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缺货什么的也是不那么重视,导致一票订单长时间没有进展

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我羡慕的是你们公司那么多的订单。
如果给我这么多订单 我就天天守在车间里,看着他们做货。
完成订单了请里面管事的吃吃饭啥的。

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年底都是很疯狂的,尽量避免这个时候出货。

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我有两次是边装柜边打包装贴唛头。

既然是老客户,落下几箱下次发就好了,打个折扣补偿他点运费。

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看你写的工厂情况,像是品种多单款数量少;这种情况肯定是优先保数量多利润好容易做的,自己摸清下套路了,看各个物料到位时间,来推算个可靠的交期。

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首先,你对自己的产品生产完全一窍不通,一个好的业务,会知道大概生产可以完成的时间,如果原材料时间能确定下来的话;
其次,订舱要根据生产进程来,明显生产完不成的时候订舱没有任何意义,反而会让客户反感,感觉你们怎么总是延一水船,总是被甩柜。
再次,年前出货这些问题根据经验完全是谈合同的时候就可以避免的,根据春节时间,前半个月到后半个月,一个月的时间是基本没有车队的,有的也是价格比平时贵很多。
最后,订舱,和客户谈交期,以及催货都要自己眼见为实,在业务初期,这些听别人说都没用。

[ 本帖最后由 我就是地瓜 于 2017-1-16 11:44 编辑 ]

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哎,都是老客户,有没有提成,累都累死了,车间没人安排你看着也没有用啊

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恩   学习了
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