加拿大外贸
这是一位在广交会上认识的日本客户，当时因为客户说身上没有名片，所以只留下了通信的邮箱地址。一直想跟我司买几十个样品，可以由于是电动工具，里面还带有锂电池，几十个的话站在我们或者客人的角度来说运费都会很不划算。客人说二月份想来我司参观顺便把样品带走，由于接待客户的话需要向上面申请费用的问题，向上司报告过之后，上司说必须要知道客人的公司资料或者公司网站，才能判断这位客人值不值得去接待。咨询过客人以后，客人说自己是在日本做电商之类的，没有公司网站或者资料。上头便认为这没有开发的必要，所以客户的邮件也搁置在那里没回复了，可是客人仍不断隔了几天就发邮件过来问是否可以到我司参观。
个人认为客人亲自过来把样品带走实在是最方便不过的，不过基于上面没有打算接待客人，而且也不批接待客人的费用，没有客人的公司资料也很难去判断客人的重要性，请问各路外贸大神应该如果应对此类的客人呢？是否应该不顾公司安排私自接待还是继续无视客人的邮件呢？
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私自接待的话，不太妥当，不管是被领导知道，还是让客人觉得不受重视，日本人还是很重视礼节的。
另外，是二月的什么时候去？中下旬？那阵应该是年后了
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我认为接待并不会有太大损失，只是派车接送外加请吃顿饭而已，关键是万一这个客户是有潜力的，你不做会后悔的吧。建议还是试一试。
至于样品的话，完全可以再你们当天见面聊天的过程中判断出这个客人优不优质，如果不优质，你就委婉拒绝客人提出的样品要求好了。
希望对你有帮助！
新年快乐！
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有道理！
客户说的是二月初，好像日本那边不放春节？
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日本人搞商业间谍非常厉害，除了正常的客户外，还有一些可能：
1. 贵公司有自己研发的独到技术？他想买样品来研究
2. 贵公司有仿制他们的产品和技术，他来取证
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感谢建议！ 新年快乐！
可是如果又怕公司不会批接见的费用，私自接见的话会失礼节吗？
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私自接待肯定是不行的，如果客户多得忙不过来当然可以无视
客户没有网站，那至少要提供一些能够证明对今后业务合作有利的材料，沟通要充分。客户特意跑到你们公司也有时间和金钱成本，结合客户提供的其他信息自己先判断好客户的价值，再和上级交流下。
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谢谢提醒！
我司的产品的确是有专利的，如果那样的话我应该用什么样的心态去应对这类客人呢？
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明白！
会再继续要客户提供一些有用的材料。不过好像客户也不是特意来我们公司的，好像是要来这边然后顺路也带走产品。
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你现在所有的纠结点都在于不了解客户公司的情况，因而你上司才不会给予接待费用。
首要的就是要多了解，通过各种渠道，或者通过邮件，客人的内容来判断，如果实在无法分辨，就向公司老人请教一下。有戏，当然要给予上司信心，说服领导批准接待费用。
另外，我觉得VIP说的有道理的。所以凡是也要留个余地。
你自己综合衡量一下吧。
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私自接待是不行的吧，哈哈，电动工具，里面还带有锂电池，日本客户是比较有兴趣这些，我们这边也有客户，从我们这边直接出口到日本去。
买几十个样品，几十个的话站在我们或者客人的角度来说运费都会很不划算，你发样品可或者发货，可以找我给你报报价，我们这边天天都给客户发货去日本。
可以找我哦 932382761
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看来楼主不想放弃这样一个客户
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你们说得都很有道理。
我已经试过好几次在邮件里问客户的公司资料。就好像昨天我说：是否能提供一下来参观的日期和贵司的资料，方便我们准备您的到来。之类的
客户每次都是避开公司资料不回答，好像他也是故意这样的，这样其实让我自己也很没有信心向公司争取些什么。
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因为客户说到亲自来提样品，所以觉得好像我们也需要展示一下诚意
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即使做电商的你也可以问问他的电商店面网址 ， 其办公地址等。避免同行搞商业间谍。
日本人很精明，做到知根知底很重要。
如果自己查不到信息，可以联系我我帮你查查，祝好运
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