加拿大进出口外贸自己的外贸心得



加拿大外贸

今年在上看帖发帖,认识了很多新朋友,也受到了很多启发。今天闲来无事,写一下自己的心得,大神们能给建议的望不吝赐教,新手们希望这篇帖子能从中给你们启发。

先介绍一下我的工作,我在家小型的家纺厂工作,工厂50人左右,各个环节的管理都是老板的亲戚,都很强势.说我在夹缝中生存不为过。老板50岁 不懂外语 也不会理解外贸的整个过程 心机很深,但有一个最大好处,就是说话基本上都是算话的(只要是承诺的 基本都会做到).
介绍一下我自己,目前工作5年,算是小有成绩。82年的 之前在国外做了2年帽子的买手。英语4级 西语会说不会写。

一. 心态篇。外贸人员最重要的是什么,最重要的是心态,老鸟跟新人的区别在哪?还是心态。

1.坚持的态度,钉子精神。
最近看帖,听到很多人都在说外贸难做,不想做了,想转行。说实话我能理解。2010年回国之后,我也是找不到工作的。不是我眼光高 挑剔,实际上当时只要有一份月薪2000的工作,我会毫不犹豫去做。老婆怀孕 在家休息,全家的收入全靠我一个人。这样的情形容不得我去挑剔。我是在银座做了2天电工 (月薪900)后来到现在的工厂面试的,仅仅为了一天40的薪水能比电工多300.而且外贸工作能比别的工作多赚点钱。当时我也是一点外贸经验都没有。

前2个月 我一直在车间封箱装箱。第三个月 因为工厂要验质量体系,所以我才开始办公室的工作。当时什么都不懂,老板就让我请教之前的业务,结果人家一句话就把我打发了:你只要把之前的资料更新 拿给审核员看就行了。我自己更新了一个月,没有的文件 我自己编格式 自己写。最终审核员放了我一马,给了一分。过了几天来了新的同事,是之前做货代的。人家半年成了3个单,虽然小 但是有成绩。我呢,心里暗暗着急,却毫无办法。第一届广交会结束后 只有一个客人还愿意回复我。2011年的华交会,一个说要下单的客人没有回音.我平时连个询价都没有,没事就去车间干活。至少我得对得起老板给我一天40的薪水,扛布,封箱粘箱,装车。。。什么脏活累活我都做。心中只有一个信念,我必须得行,我不比别人差。------我不是没有怀疑过自己的能力,但是我选择这条路,就必须坚持着走下去。

2. 宽容的心态。
没单的时候,老板肯定不给好脸色。总是询价没订单。
在车间干活,挨骂也不是一次两次。
跟客人邮件沟通,客人嫌报价高说话难听的也有。
这都会对我们不自信的心灵造成打击, 相信老业务也都是这么过来的,所以 走自己的路,把这些事当耳边风吧。

3. 自信,相信你自己就是最好的。
业务人员没有谁比谁好 谁比谁差。业务做得好的只是经历的多跟运气好的, 新人坚持下来 都会有不错的成绩。没必要抬头仰视 低头自卑。每个业务的方式方法都是不一致的,要找自己的闪光点。
比如我,我英语已经多年没说了,来的时候连公司名用英语也说不清楚。外贸流程真的是什么都不懂。年龄也大了, 公司一个客人也没给我们。 一年就2个广交会,  我实在想不出现在还有谁能比我更差,  我都能做起来, 你们也都会比我做的好的。

4. 平等的心态 多去理解,该拒绝拒绝。
这是我个人的一点建议。很多人认为领导说的一定是对的。但是我觉得不是这样,你要自己去考虑。如果我一直按照领导的思路做业务,相信我现在很大可能还是0单。我的第一个40尺柜就是在领导报价的基础上 私下降了10%报价的。跟客人的目标价相差无几,而且现在这个单很稳定,客人也一直追加订单。我跟我们领导拍桌子不是一次两次了,平时老板骂我 说脏话 讽刺 我都忍着,毕竟一家老小指着我赚钱呢,但是原则性的问题  我是坚决不能让步的。拍桌子也是为了这个。
对于客人的一些无理要求 我都是礼貌或者委婉的拒绝。不卑  我觉得就是这样。
对于客人的处境 我们必须要理解。大家是合作,目的是双赢。不是他求我们 也不是我们求他。我11年的一个单子,客人给了一个30cm宽的袋子,结果彩卡只有23cm宽,包装起来非常难看。虽然订单没有索赔 也有返单,但是我注意到这个事情了。今年另外一个客人也是同样的问题,我就给他提出了建议,包装辅料也因此延误了一段时间,但是我觉得大家能尽力把货做到最好 这才是目的。

二 技巧篇。这是我根据自己的经历总结的,有的对 有的不对,如有雷同 就是巧合。没有雷同也是正常。

1.客人与报价分类。我把客人分为四等
第一类 是北欧客人 他们的特点是不怕高价 只要合适  
第二类呢 是美国 澳大利亚 以色列  这类客人对价格看的很重,而且看重产品开发,你必须要有新的东西给他们。  价格+情谊 才能保证订单
第三类 是南美的客人 南美客人跟第二类差不多 但是价格是王道.第四类是土耳其 埃及 巴西等客人 付款有风险 交易需谨慎

针对这四类客人 我的报价策略不同:
第一类客人 我直接找他们的国外供应商 价格在我权限范围内+5%流线充足空间
第二类客人 我是采取展会跟联系供应商两者共存 一个单多种途径争取,样品的话 我尽可能多的给客人参考。比如客人要2  我可能给他1 2 3 4 5
第三类客人呢 我是直接在自己最低价基础上再降3%  我知道是可以接受的.在产品上 从克重或者其他方面找补出来,但是客人的第一印象是感觉不出差别

第四类客人我直接不做。

2. 验厂。
如果你要验厂 恭喜恭喜。说明你有大客人了。验厂总共呢就这么几类:人权  ,质量, 人权+质量+反恐。 这里我不多说,着重说一下验厂后的订单跟进事宜。
验厂之后 基本上都会成交1个单 或大或小。我总结的规律是 一个大客人 你要抓住他不管大小三个订单 才算真正的抓住他。类似产品的询价才会一直往你这发。这是一个规律。望大家记牢。

3.谈判不说了 每个人风格不一样。我说一下后面跟进。
很多人都说发邮件 客人不回复,不知道为什么。
当然里面很多原因,其中最大的可能性就是价格。当然这是我的个人观点。我认为现在不是2010年前,你没可能说报30%利润的价格 还指着客人回复你。反正家纺类,新客人你报退税价格 还会有人勉强回复你。再高就很难了。
吸引力的价格永远是王道。你一定要找到客人可以谈判的点, 从而把谈判继续下去。

在跟进过程中,第二个原则是 趁热打铁。这个客人是怎么样的,连续往来几封邮件,你就必须要有拿下来的决心跟信心。最初做的时候 只要回复三封以上的,我都有把握把订单拿下。做了2年的时候,我自己懒了,原因是我一直在车间跟单。有一个法国外贸公司跟德国外贸公司就没下单。挺可惜的。

跟进的第三个原则,你要知道客人在想什么。这点看起来很难,其实就是1+1+1=3。第一个1 就是你的价格  第二个1是你工厂实力 比如说验厂啊 认证啊 客户群 第三个1是指其他因素比如说交货期,比如说竞争对手 客人的公司性质。总之,单子不成,你也要知道是什么原因。
我接待的一个客人,当时觉得非常有把握的订单,最终没下。幸好今年回来了 才知道最终客人选择了比当初报价质量低一些的质量, 其实我们早就知道客人要求报价的质量比他们市场质量要高,我们因此也提出过疑问, 但最终客人还是坚持原来的要求。

第四个原则,让客人看到你的努力。我老板经常说,不要对客人百依百顺的,这样会把客人惯坏了,拿我们不当回事。但是经过我几年的摸索,我觉得不存在这个问题。
努力呢  不是说我整天发邮件问客人要询单, 更不是我问客人什么时候下单 为什么不下单。
我的努力是:1.老客人都说他们的订单我盯着 他们放心。 熟悉的验货员来厂验货,先问我货物质量情况
                  2. 新成交的客人 我会随时把更新信息发给他们,拍照 验货更是必做事。
                  3. 询单的客人 我都会根据他们的要求安排样品,只要我觉得差不多 哪怕我自己掏钱 都会把样品安排好。(实际上花不了多少钱,我自己花钱的基本上都成了,客人付钱的好像都没成) 如果自己觉得需要改进, 我都会提出自己的意见。
                  4.  我会让自己的目标客人感受到我接单的强烈欲望,这个很难描述的 但是 经过一段时间 他们都会把单给我。其中一个客人 我追了3年,现在已经频繁回复我了。而且也明确的表示出 会把下个单交给我。
                  5. 勇敢承担责任。谁都不保证订单不会出问题,我13年因为小细节被客人索赔2万,因为是自己的问题,自己掏腰包。我立马应了。勇敢承担责任,客人也会欣赏。

业务三大忌讳: 第一忌讳斤斤计较。  有的事情是客人的错 ,但是不牵扯原则问题,能容忍就容忍吧。
                      第二忌讳变来变去。  你让客人无所适从。
                      第三忌讳言行不一。

三  个人素质篇。

我把业务水平分为三类:
第一类,给你最低价 你能把货卖出去
第二类,你能把客人维系着,让客人不停返单 有习惯性。
第三类,客人拿到样品会第一时间选择你,有依赖性。

这三类业务的区别在:

1. 产品熟识度。我觉得一个好的业务一定是对产品非常熟悉的,对每个市场的产品情况也都是非常熟悉的。这样你才能在接触中给客人一个稳定可靠的印象。什么叫熟识度,我在没有订单的日子里 天天下车间,这段时间我学包装,看缝制,老板每句产品知识我都过耳不忘。这在后面的谈判中,很多问题我根本不需要问老板自己就可以解答。如果觉得有意向的客人,我自己直接报价,而从不担心会报的过低。因为老板报价往往都报的很高,容易出现报价后没有回复的情况。

2. 个人的判断力。你要知道什么程度的质量是客人能够接受的,客人的底线在哪里。什么样的价格是客人跟工厂都可以接受的。我去年做了一个单,因为是南美客人,我直接报底价,这个价格明明是可以接受的,老板不做。因为我会西语,直接打电话 要求客人提价,从原料 汇率 其他供应商价格全部分析了一遍, 最终客人同意提价5美分,最初老板还是不同意这个价格,我也是把价格跟市场前景都分析了一下,老板最终同意了。
这个单我已经做了3个返单,客人变得非常稳定。

3. 个人的决断力。当我遇到那次索赔的时候,说实话我头都大了,因为刚买车,老婆刚开始上班 2万块钱对我来说 是一个很大的数目。我犹豫过是不是打电话给老板,让公司承担,但这件事情确实百分百是我的责任,因为当时一偷懒,造成的。所以我立马回复客人,我同意赔偿。 因为当时手里还有很多订单,怕老板生气导致后面订单困难,所以我在事后跟老板说了这个事情,并坚持自己赔偿。现在那个客人是我最大的客人,之前的坏消息并没有产生更大的影响。
有时候 我会有感觉,这个时候应该给客人打电话了,或发邮件了。不然订单会怎么怎么样的。想到就去做,绝对对订单有益无害。

4. 亲和力。我们跟客人是合作关系,所以我们至少要跟客人的一个人或者几个人成为朋友,甚至是无话不说的朋友。当然这个不是目的性的工作,但是对工作却有莫大的好处。
                在工厂,我们也要跟各个环节的人搞好关系。他们喊我帮忙干体力活, 我都马上就去。所以我生产的各个环节,在跟进的时候他们也都会提醒我。

5. 勤奋 努力。我不知道别人是几点休息,我现在只要不是有事 都会在电脑前等到11点。11点刚好欧洲客人下午五点,美洲客人11点。避免错失与客人沟通的机会。在网上看看电视电影,说不定会有意外收获哦。

因为用的是真名,一直不敢更新,怕被有心人看到。 如果有兴趣的话 加我Q聊吧。 我准备暂时停用这个账号 开个小号。

[ 本帖最后由 崔鹏 于 2015-3-10 11:38 编辑 ]

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感觉有点虎头蛇尾, 给我点时间  我要把这篇好好完成

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心态确实很重要。。。

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我终于把追踪篇写完了。  我是想先把草稿写完 然后再修改。 绝对原创

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谢谢你的分享,我压根就不知道价格,报价必须得找老板报,跟你是有天大之别。

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这个要自己去学的。
我们按规矩都是老板直接报价的,但是老板给我们的价格报了之后就没回音了。我们也怀疑过自己是不是语言组织的不好 还是其他原因。 最终判断是报价太高。

后来就揣摩老板性格 慢慢靠着降 然后终于有客人回复了就知道大体价位了。

再后来就是自己到处请人吃饭,学习核算成本的方法。

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我挺你,能给我你QQ联系方式吗?或者你加我也行:2829502461

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给楼主点个赞!

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时间和机会的磨练

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楼主这边文章中提到心态很重要,这点我很赞同。

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我也是啊,客户突然要一个新产品我都搞不懂它是干嘛的

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怎么核算成本啊,每次都是老板报价,客户一说高了还得向老板报告,感觉自己就是传话的

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给楼主点赞~写得很不错~

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好帖 MARK
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