加拿大进出口外贸番茄酱出口退税需要准备哪些文件?



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我是外贸新手,现在由跟单,逐渐发展为一条龙的服务员,有很多东西不明白,请大家多多指教!
我们是贸易公司,主要做番茄酱出口,有属于自己的工厂,在天津,工厂负责出货,我们的公司在广州,我们委托天津的工厂报商检,天津工厂的同事负责帮我们报关等。
现在问题来了,我们是否按照正常的程序走,先和天津的工厂成立国内采购合同,然后报完关之后,天津的工厂开增值税发票给我们,我们广州的公司负责退税。那么番茄酱出口退税需要准备什么文件呢?天津的工厂需要提供什么文件给我们呢?报关单上的货描是否要与提单的货描一致?报关单上写canned tomato paste和sachet tomato paste,那么我提单上的货描能不能统一写成tomato paste?因为提单上只会显示总的数量和总的毛净重,不会像报关单上那样分门别类?求大神们的帮助啊。
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