加拿大进出口外贸怎么回复客户啊



加拿大外贸

老外说: I'm going to visit your company next months.
我是新人,请问各位高手这要怎么回啊??

[ 本帖最后由 Frank.Brown 于 2010-8-6 13:43 编辑 ]

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下月将来参观你的工厂/公司

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问一下具体时间,然后安排行程

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那要怎么回复他呢?
welcome to our company

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肯定是要欢迎他来啊,然后详细问一下来的具体时间,还有其他的具体

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Welcome, please let us know when you are free, we`ll arrange the tour for you.

FYI

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Please let me know your shedule when you confirmed your flight. I will pick you up at airport. Would you like me to book hotel for you?

FYI, 然后还可以问有没有新样品要打样,到时候客户来的时候直接面谈还可以带回去。

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welcome to China, please call my mobile: xxxx when you are here

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问需不需要发邀请涵给他  还有最重要的是接他的时间地点
然后安排车辆接送,订酒店,用餐事宜

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FYI

HELLO
GLAD TO NOTED YOU WILL VISIT US BY NEXT MONTH。
PLS SEND ME YOUR SCHEDULE AND CONFIRM WITH ME BEFORE YOU COME。

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表示欢迎,留手机。
问一下有什么可以帮忙的。》》
确定行程,要不要替他订房,谁付钱?
来了进酒店,休息,约时间请吃饭,注意禁忌。
话题:介绍本城市,本公司,询问对方相关情况,看客户心情。不谈宗教,不谈政治。
记住他来的目的,安排好参观,会面流程,准备相关样品,材料。

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发个邀请函呢,然后写明时间,地点,主要交流的议程
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