加拿大进出口外贸做大做强外贸业务,不管理好邮件不行!



加拿大外贸

    对绝大多数从事外贸业务的企业来说,现在的外贸业务在很大程度上依赖邮件进行,管理好客户资源和业务信息,降低企业风险,是每一个外贸企业都必须考虑的问题。



  外贸邮件管理软件-TradeMail,主要有以下几个方面的作用:

  1. 察看公司各部门、员工的邮件处理状况
业务邮件的处理进度怎么样?邮件内容是不是符合公司的要求?这个月外贸员联系了几家客户,处理的情况怎么样?可以让企业管理者一览无余,为下一步决策提供最珍贵的一线资料。

  2. 授权公司的员工使用和管理邮件
可以按照公司的管理制度,分级授权公司员工对邮件的使用权限。是不是可以删除邮件、是否可以使用公司的公共邮箱、是否允许察看别人的邮件等等。在这里,也可以按照管理者、部门经理、一般权限用户的级别进行快速设置。

  3. 自动分发邮件、提高业务效率
对于发往公司公共联系人的邮件(如[email protected]),可以根据事先的设置,自动分发给具体的业务员处理,提高公司的业务响应速度。比如,具体来自某家客户的邮件、来自具体网站的邮件、甚至对于新的客户,可以平均分配给公司的业务员。

  4. 客户往来邮件自动归档
根据邮件往来,进行客户关系管理。客户联系人资料、业务来往纪录、是潜在客户还是一下订单客户,方便快捷的客户关系管理,可让公司领导一览全局。

  5. 统一管理备份公司邮件
公司的邮件资料的保管非常重要。传统的方法是,每个业务员在自己电脑上处理邮件,如果电脑损坏、邮件被误删除、甚至恶意删除,公司的损失将很大。采取统一管理的方式,统一数据库管理,定时备份,确保邮件数据安全无忧。

  6. 群发、内部转发、任务提醒等贴心功能
除了在业务管理方面提供有力的支持外,外贸邮件管理软件,还在很多细微处,贴心考虑用户的需要。特别设计的邮件群发、内部转发、和邮件任务提醒等功能,更能够让用户,在使用和处理邮件业务时得心应手。


你可以到 www.estorm.com.cn 查看更详细的内容和下载软件。

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也不全是那样!!

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鄙视广告ING....................
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