加拿大进出口外贸分类跟进不同性质的供应商



加拿大外贸

很多外贸新业务员常常发愁收到询盘后如何更有效的跟进采购商,最简单的办法是归类。根据收到询盘的内容可把采购商分成四个级别,不同的级别跟进方法都不同。

第一级:老采购商、大采购商、直接来公司参观的采购商。这类采购商是比较重要的采购商,比较可信并且下单的可能性更大。 老采购商合作过会比较熟悉,但是怎么让老采购商再次下单也需要好好思考,比较有实力的公司能给我们带来大的订单也是需要认真对待。整个公司各个相关部门都应该配合业务服务好这类采购商,重点跟进采购商,所有来往的邮件都应该让领导审核才可以发送。必要的时候应该大家一起出谋划策想办法拿到订单。总之就是动用公司一切的资源,全面接触采购商,深入了解采购商的需求。

第二级:有明确购买意向的采购商。这类采购商有明确的产品购买需求,并且表示出对你们公司产品的兴趣,你们之间来往的邮件不能少于6封,并且采购商提供的一切信息都具有真实性。 面对意向比较明确的新采购商,不需要全公司的人跟着转,但是外贸业务员个人要重点跟进这类采购商。如果有什么不明白之处再询问他人即可。除最重要的采购商外,优先处理这类采购商的邮件,并且保证沟通的频率,前期至少3天要来往一封邮件,后期根据情况发邮件,一周不能少于一封。

第三级:对产品感兴趣的采购商。采购商有明确的需求,并且表示出对你们的产品很感兴趣,对于产品的要求也很详细,价格方面也有要求,但是他还没有表现出要购买的欲望。 不一定要立即回复邮件,但是不能超过一天不回复,回复邮件可以按照模板,不用针对性回复,快速回复即可,具体后面的跟进要看采购商后期反应。

第四级:无购买意向的采购商。这类采购商只是发邮件过来询问报价,但是并没有具体到某个型号的产品,也没有具体的产品要求,联系方式也不是很详细。 这类采购商成单希望不大,可以在所有事情处理完以后在处理,回邮件的时候可以询问采购商具体的要求,如果采购商回复你继续的要求,那么你在继续跟进,如果采购商不再回复你就可以不用去管了。
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