加拿大进出口外贸怎样用邮件做外贸



加拿大外贸

做外贸的多数是依靠电子邮件和电话、传真做生意的。所以质量好的开发信是取胜的第一步,也是最关键的一步。它能为你带来询盘,说明客人对你有兴趣。网上有很多开发信的模板,但细看就知道千篇一律,比样板戏还样板戏。你再复制过来改几下发出去的时候,外国人早就不知道看过多少封它的克隆体了,只会让人觉得反胃,他们鼠标一点,你那没花精力、盗版来的邮件一下成了垃圾邮件,你的邮箱也上了黑名单。
我的第一封开发信其实也是这样抄的,好像是教材里面copy的。就这样发了一百来封,应者寥寥。这样的效率肯定是不行,所以我花了一个月时间写了一个经过检验效果还不错的开发信,写的目的很明确——就是要推陈出新,从形式到内容都要引起对方的兴趣,进而看我网站、跟我询价。我借鉴的方法都是早就为人熟知的:

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1.    拟定好的标题,减少上黑名单的机会
2.    措辞准确无误。可以查词典和请朋友检查,但熟练了就务必学会自检
3.    少扯废话、突出重点。光一句“价格好质量高品种多交期短服务优”不行,可以简要的说为什么质量高,而价格又如何好,只要言之有物对方是会有兴趣阅读的
4.    列举有名的客户及其评价。老外很相信这个,但你也绝对不能编故事撒谎,老外一旦发现你不诚信马上翻脸
5.    形式变化。别老是主谓宾的陈述句,白开水一样。美化修饰这是英文的写作课讲过的,没事可以回头复习,比如排比句就显得很有气势,奥巴马就深知这一点
6.    尽量别插入图片和超链接,否则被系统当做垃圾邮件的概率很大。如果需要就只留下网址的文字而取消超链接效果,照片还是当附件比较保险
7.    尽可能不用免费邮件系统特别是中国的。邮件地址后缀如果是免费邮件系统的要么比较容易当成垃圾邮件,要么容易让人觉得不正规不可靠。SOHO就没办法,但如果是公司业务员最好是用有公司域名后缀的邮箱。不一定非要让老板花钱买,很多免费邮件系统就支持免费域名邮箱

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开发信其实收效并不是那么好,经常发了很多但收到回复的寥寥无几,感觉付出与回报并不成正比。

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开信中,照片还是当附件比较保险,你确定?你确定?你确定?

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有何高见啊,哈哈

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不写开发信,机会就更小了

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感谢楼主分享。外贸新手值得多看看。

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朋友,你最好跟踪一下,弄清回复少的原因。

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感谢元老撑腰,呵呵
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