加拿大外贸
最近在论坛总是看到很多福友抱怨，收到的寻盘为什么就没有人回复，发过去了就石沉大海一样．康帕斯小熊提供点信息给大家共享，这些也是资深外贸人士的经验之精华．．．．仅供参考！
收到寻盘后，该怎么做？
一、应付买家的网上寻盘：分辨哪个是真盘，哪个是假盘；
应该要有一个辨伪程序，否则一旦业务做开，你会淹没在电子邮件的海洋里。一般从买家查询的内容，你就能判断出来哪些是实盘，哪些是虚盘。应该重点处理那些针对性很强的、可以称得上是询盘的电子邮件。对于无价值的询盘，要敢于果断舍弃。如果以为每个询盘都是要向你买货未免过于天真。有的询盘过于空泛，也许只是客户做市场调查的一种手段。如果你不放弃空泛的信息，可能你每天只能做一些处理电子邮件的事了。
二、处理买家的询盘一定要注意方法和技巧；
要善于透过电子邮件的表象看到深层去，了解询盘者真正的用意。他是否是真正的买家或者中间商甚至是你的竞争对手？他购买的动机是什么？他的购买能力如何？掌握这些以后，你就可以有高超的回复处理能力，能够抓住客户的心理，让买家更快、更好的了解你的企业及产品。
三、熟悉自己的产品与同行的产品：质量和价格；
要非常清楚你的产品包括质量是否适合目标市场？要设法了解国内其它同行的质量和价格水平。现在获取同行的产品信息是多么轻松啊！您要明白，一份询盘，国外客户不会只发给你一家，而会同时发给很多供应商。只有你的产品质量及价格优于同行，才有可能最终获得定单。
四、处理电子邮件的八字方针：简单、可信、恰当、快速；
a.简单：语言要简炼，不要罗罗嗦嗦，言之无物。要知道，很多国外商人的耐心是很差的，你浪费他的时间就等于在谋财害命。
千万不要小看处理电子邮件的艺术，我告诉你，很多外贸业务员其实都不懂如何写一封好的电子邮件。 其中的关键就在于你能否很好的把握买家询盘的真正意图，从而给他他最需要的最有针对性的答复。
b.可信：简单并不是要你省略最基本的礼仪，我相信任何一个人都不喜欢不礼貌的回复。和买家开始联系时还要注意，在电子邮件的后面，一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象。有些厂商答复时常常丢三落四，很容易给人留下不良印象。
c.恰当：恰当其实是最不容易的！这里面不仅包含了前二个因素，更重要的，还需要专业。
（1）买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在回复询盘时错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回。所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等资料。
（2）充分利用电子邮件传图的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本。
（3）发出邮件之前，要仔细的检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小。
（4）报价要斟酌，不要留下太大的压价余地，否则会让买家产生怀疑。而且，要细分客户，也就是说根据客户所在不同的国家、地区给出不同的报价。比如欧美客户和南美、中东的客户大多数会在产品档次上要求不同，如果你给南美、中东的客户报欧美市场的价格，很可能会把对方吓跑。
d.快速：买家总希望尽快地得到回复，特别是互联网介入了国际贸易，很多国外买家更乐意应用这种方式，他们应用这种方式更多的原因是低成本和高效率。如果对客户的查询回复太迟，不仅会失去商机，而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。即使是不能立即回复的问题，也应该在内部商议后给予明确答复，切忌盲目应承，往往起反作用。 我与一个美国客户的故事
五、要不断的细致跟踪曾向你发过询盘的客户；
这一点非常重要！！！很多人往往觉得网上信息多、成交少，或者没有成交，就失去了信心，并对收到的查询不再重视，这是非常狭隘和愚蠢的做法。换位思考，换了你是买家，你会第一次就给一个你不了解的供应商下定单吗？更何况现在的市场基本都是买方市场，买家不管是通过电子商务还是传统商务手段，轻而易举就能获得无数供应商。所以，千万不要轻视买家的任何查询！
还有哦：
1. 定期发送新产品给客户，这一方式往往会有不可低估的效果；
2. 节假日向客户发送问候和节日卡片。（客户节假日）
注： 适当的时候也要给客户打个电话哦，有的时候客户没有回复您，有可能他并没有收到您的邮件呢．哈哈．
做外贸需养成11个习惯
以下是我发布的其他相关的贴子希望对你们也有帮助．
１：http://bbs.shanghai.com/thread-2010028-1-1.html 各国世界贸易风险评估,行业风险概况
２：http://bbs.shanghai.com/thread-2140739-1-1.html 收到寻盘后，如何处理寻盘！
３：http://bbs.shanghai.com/thread-2089805-1-1.html 欧洲及独联体经济贸易风险情况概述
４：http://bbs.shanghai.com/thread-1130863-1-1.html kompass（开发欧洲） 分享我与我客户交流后,对康帕斯使用的一点点方法
５：http://bbs.shanghai.com/thread-1240552-1-2.html 为什么大家不愿意用电话,传真去联系客户呢?
另外，希望大家以后多关注我的空间，我会写更多有用，实用的东西供大家参考，我们互相学习！
http://bbs.shanghai.com/space-uid-260683.html
[ 本帖最后由 glzhjr 于 2009-12-14 13:51 编辑 ]
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谢谢LZ的分享······
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顶！外贸人员就应该有这样的素质，还希望更多的人上来分享经验啊
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互相学习啦.........
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说的好像都是些常识，但这些常识做起来很困难
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不知道为什么，我知道这些道理，可是就是不知道该怎么做。如果说是没有人回复你的开发信，没有平台，那如何更好的找到你的潜在客户呢。呵呵不好意思哦，这个问题其实是早就看过很多相关的知识和经验我也了解的，可就是不起效。。。
不管怎样，谢谢LZ分享哦
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我是个新手，学习了，谢谢
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学习了,我缺少的就是坚持和主动
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别人能做的,为什么你不能做呢?
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个个能达到熊姐这等水平，那母猪也会上树
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你这比喻我怎么听着怪怪的哈.
凡事多留心,处处细心,习惯了好,
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楼主说的有道理啊，学习了！
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不错不错，学习ing...
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I‘m a new hand and thanks for the share of your precious experience.
Export Dept.
Master Kids Toy Co. Ltd.
Email: [email protected]
Tel: +86-769-82038118
Fax: +86-769-82038275
Address: Tiesong Village, Zhongwei Road, Dongguan, Guangdong, China
Website: http://www.masterkids1999.cn
Skype: penny-2008
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太有用了，先收藏了再说~~~~~~
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