加拿大进出口外贸外贸出口前需要做哪些准备工作



加拿大外贸

俗话说“好的开始是成功的一半。”出口前的准备工作是整个出口工作的前提,第一个步骤完成质量如何直接影响后面工作开展的进度。因此企业在出口前一定要做好充分的准备工作。归纳起来主要包括外在准备和内在准备两项。

(一)外在准备
所谓外在准备就是在企业从外部入手需要做好的准备,主要指调研工作,包括经济调研、市场调研和客户调研。

1、经济调研

企业做出口最主要的目的就是为了获得效益,而效益直接与经济相联系,决定你是否有利可图。经济调研的目的就在于了解一个国家或地区的总体经济状况、生产力发展水平、产业结构特点、国家的宏观经济政策、货币制度、经济法律和条约、消费水平和基本特点等。总之,出口企业进行经济调研是为了对经济大环境有一个总体的了解,预估可能的风险和效益情况。

2、市场调研

企业进行市场调研主要是针对企业选定的出口商品,调查其市场供需状况、国内生产能力、生产的技术水平和成本、产品性能、特点、消费阶层和高潮消费期、产品在生命周期中所处的阶段、该产品市场的竞争和垄断程度等内容。

如企业产品的市场容量、生产、消费、贸易的基本情况,主要进出口国家的交易情况,今后可能发展变化的趋势,对商品品质、规格、包装、性能、价格等各方面的要求,国外市场经营该商品的基本做法和销售渠道。企业进行市场调研的目的在于确定该商品贸易是否具有可行性、获益性。

3、客户调研

客户调研在于了解欲与企业建立贸易关系的国外厂商的基本情况。包括国外厂商的历史、资金规模、经营范围、组织情况、信誉等级等其自身总体状况,还包括它与世界各地其他客户和与我国客户开展对外经济贸易关系的历史和现状。只有对国外厂商有了一定的了解,企业才可以与之建立外贸联系。我国对外贸易实际工作中,常有因对对方情况不了解,匆忙与之进行外贸交易活动而造成重大损失的事件发生。因此在交易磋商之前,企业一定要对国外客户的资金和信誉状况有十足的把握,不可急于求成,不可盲目。

4、信息的主要来源

(1)查阅一般性资料,如一国官方公布的国民经济总括性数据和资料,内容包括国民生产总值、国际收支状况、对外贸易总量、通货膨胀率和失业率等。
(2)国内外综合刊物。
(3)委托国外咨询公司进行行情调查。
(4)通过我国外贸公司驻外分支公司和商务参赞处,在国外进行资料收集。
(5)利用交易会、各种洽谈会和客户来华做生意的机会了解有关信息。
(6)派遣专门的出口代表团、推销小组等进行直接的国际市场调研,获得第一手资料。

(二)内在准备

所谓内在准备就是企业内部需要准备的东西,包括外贸人才、办公用具、外贸政策、资料准备等。对外贸企业来说,这些准备工作相对外在准备要容易些,是交易有计划、有目的地顺利进行的前提。

1、外贸部门小组成立,人员配备,储备一定数量的外贸人才
2、进出口权申请,开立外汇账户。
3、办公用品购买:电脑,开通国际长途的电话、传真、打复印扫描设备、文件盒、文件夹、印有公司抬头的日常办公用纸、笔记本、大量A4复印纸、数码相机、样品存放兼礼品存放柜、样品标签纸、样品包装袋,经理或业务员要求的耳麦视频摄像头以及实际工作中根据需要补充之物等。
4、资料表格:如业务员工作用品申领表,公司基本信息英文表,产品基本资料英文表,客户信息资料管理表,传真格式,年终客户满意度调查表,节日问候电子卡片等
5、做英文产品目录,做一个好的公司网站,做好公司邮箱。
6、确定有信誉有实力的货代公司,确定讲信用和专业的银行
7、了解国家最新外贸政策的动态消息,保持信息的流畅性


更多外贸知识的了解请看这里:
http://www.weyes.cn/News/Know.aspx

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