加拿大进出口外贸商道——采购篇



加拿大外贸

采购分为外贸采购、工厂采购,零售商批发商采购三种:

       第一类是  外贸采购:一般由国外客人直接采购的国外贸易公司采购商,这是直接客人采购终端。国外客人衍生出的采购国外采购商在中国直接设立办事处的的中国雇员负责在中国寻找产品找供应商找工厂的外贸采购。另一种外贸采购就是国内贸易公司比如一些国营私人的国际贸易公司或者有进出口字样的公司都是外贸公司,这样的贸易公司其实也是一种中间商,从工厂采购产品再卖给国外客人赚一道差价,就是贸易公司的利润。



       一些大型贸易公司通过参加国内外各种展会积累大量的客源,资金雄厚国营外贸公司分工明细,外贸出口经验丰富的大型贸易公司,服务还有企业运营规范,公司内部接单员、跟单、单证、采购、验货等各部分,分工明细,所以一般国外采购商宁可找这样有信誉的公司代理自己的订单,客人宁可多出点手续费也会把订单放在这样的贸易公司。

         所以有些业务员就是在网络上找到客人的电话或者资料邮件E-mail 发开发信几千封没有几封信回的一点也不奇怪,客人每天要收到各种各样的邮件,根本没有时间看。

      

         外贸采购就是根据客人发过来的要求图片资料找工厂找产品,中国这么大工厂分布广泛,作为一名合格的外贸采购员要有敏锐的洞察力。

       找产品之前先做一些准备,根据国外客人给你的一点资料先把目标范围锁定。

     判断产品的类别用途,产品属性比如找的产品是锅,那就要把目标锁定在厨卫家电这个类别,专门找生产锅的工厂,找工厂好比大海捞针,但是只要目标锁定了,网络上搜,找到工厂先不要急着询价,先确定工厂是否能力生产,是不是中间商。

     工厂跟你找的产品是不是一样,完全符合的或者类似的,最好能有一种跟工厂销售能随时交流的工具QQ、MSN、邮件、阿里贸易通,能传文件图片就行,把工厂产品详细资料报价单包含产品型号规格参数包装尺寸的各种数据图片资料问道,对比几家工厂价格发给客人确认一下产品。

     如果客人确认需要,再采购样品,一般客人都会付样品费的,让工厂打样,产品打样是一个漫长而又复杂的过程牵扯到方方面面。

       很多工厂有时候是样本上网站上有图片,但是没有实物样品或者样品只有一件,外贸采购让工厂打样,很多工厂没办法及时送样,很多订单都是由于样品问题黄掉了。

     其实如果一些有实力的工厂或者有远见工厂一般自己公司产品样品,一般都是平时生产的时候多做一两件样品专门找个地方封存起来封样,如果有客人需要送样,工厂可以先把封样寄走,再下次做大货的时候订单多做一两件把封样补回来,这样就能保持正常的寄样需要。

       样品样品费肯定要收的,工厂一件样品小的几十块多的上百块,样品寄多了,工厂也受不了,有些贸易公司如果要你寄样品,又不肯付样品费的,宁可不做,这其实也是体现一种做生意的诚意。

           让我们再回到外贸采购这个方面,外贸采购要不断的收集各种产品样本,很多工厂都有产品的样本的,一般考察工厂参观工厂的要注意收集这些样本,不要只拿个工厂名片,过几个月之后,啥也不知道了。

         其实采购经常考察工厂参观工厂,也是一种实践锻炼,几年坐下来一名合格的外贸采购,能给工厂下订单,知道那家工厂是做什么产品的,客人图片一发过来,马上就可以拿起电话,跟工厂联系,或者QQ一登,问问产品能不能做,做的话要多长时间生产周期,交货时间,产品价格,跟工厂谈也要很多技巧的,找到产品之后先不要盲目乐观,最好先叫工厂拍个实物图片过来,不要那些样本或者网站上的图片的,要真实的叫工厂业务员拍一下给你,收到工厂发给你的产品图片后,再邮件发给国外的客人确认一下,如果没错,下一步就可以制作报价单了。

       采购合同就是下给工厂的合同要特别注意,详细的采购合同要规范。

      产品的工厂名称、产品品名、型号、数量、金额。

     下面就是产品的具体要求描述了。

    产品的参数、规格、包装要求、属性、技术要求、标贴、说明书、彩盒、吹塑盒、铁盒、外箱包装、配件、交货时间、付款条件。

      实践操作方面合同一般外贸采购合同,越专业越好,可惜很多外贸采购对产品并不了解,有些可能连立方都不会算,一个柜子有多少立方都不知道。

      其实很多人不会算立方,长X宽X高,很多人直接用尺量一下然后再算,厘米单位没有换算过来,弄到最后还是不知道体积立方。

       一个20尺柜集装箱30个立方,40尺平柜58个立方,40尺高柜68个立方。

      二十尺集装箱2.37X2.37X5.3就是可以装货的空间30个立方。

    很多实践经验是学校教育没有的,外贸涉及方面实在太广,货代、贸易公司、工厂、客人。

    收汇核销、报检报关,订仓、发货、接单、跟单、生产、验货,那一个环节出了问题,都是一件麻烦事情,想想还是做内销舒服一点虽然比较琐碎,跟批发商代理商磨嘴皮子,一块两块砍价,虽然赚的少,但是运转比较快,内销生意如果做的好,其实收入也不错的。千头万绪,做外贸非常操心,特别催款这一块,一般有风险的单子我是不做的宁可少赚点。

         要么做CIF或者L\C前TT,或者50%前TT,加L\C要做后TT的话一定要控制货,如果是客人指定货代的话,最好叫他找你的货代指定控制货。不见汇款水单,不放货。如果客人不付款宁可损失运费叫货代运回来,也不能担丢失货的风险。货拖回来也麻烦,堆在仓库里占地方,所以做外贸要非常谨慎。

        工厂采购就是工厂自己采购部的采购,采购原材料的采购,工厂采购其实也是一份苦差事。

       每天都要开车到处跑,做工厂采购第一件事情就是要学会开车,考个驾驶证,皮卡开着满世界找配件,一天回厂里几趟卸货水都顾不上喝一口马上又要出去,如果订单急的话。

      一件产品各种配件,一只茶壶的手柄,塑料件,要下单给塑料厂制作,压膜加工,外协工厂做好后如果来不及送货,工厂采购马上就要跑出去拖回来,外贸订单一刻也耽误不得。

       工厂采购其实是工厂最忙的人每天一些小的工厂地点偏远一般都在郊区,工厂员工需要采购一些日用品,比如牙膏牙刷、肥皂、有时候叫都采购带的,可以说有些工厂采购跟杂货商差不多。

      很多工厂有时候是老板兼采购的,宝马、本田、丰田后备箱里各种东西都有。

     有时候一家工厂如果没有一个合适采购可能都没办法正常运转。

         

       第三种采购就是一些国内批发商了,这些批发商可以说是整个内销市场真实渠道。

    中西部很多地区都是这些经销商批发商代理商开的各种小超市五金电料店、商行、日用百货、插头、插座、水暖五金、小批发店、每个小县城都有,小集市,大型商贸城,集贸市场,五金建材各种批发市场,多如牛毛。

     如果深入了解永远也跑不完的,我也曾经跑遍过大半个中国,河南洛阳、郑州、河北石家庄、张家口、通州、北京、天津、东北吉林、黑龙江绥芬河、哈尔滨、齐齐哈尔,内蒙古包头、二连浩特、山东临沂、济南、青岛,,各地的温州商城、义乌市场、商铺。

     到全国的物流快递费用很久以前都是非常清楚的,几年不做又要重新打听。

      做内销产品要畅销,最好贴近人们日常生活的。

      有些产品要根据中国的国情,当地的民俗民情,经济发展水平,交通状况,产业结构、国家政策、当地投资环境、经济规模、人民消费水平,中国现在还没有一个完全能真实评估数据。

      各地那些经济数据除了沿海省份稍微真实一点的外,其他的都可以扔进垃圾桶,浪费纸。

       中西部与东部省份的差距非常悬殊,了解中西部状况的人并不多。

     做生意的如果不看新闻,不了解时事,财经新闻,中央二台的经济频道,或者商机情报来源非常广泛。

    如果你在全国各地有非常多的代理商经销商,可以通过他们及时掌握全国各地的需求情况。

     内销生意是跑出来,的确不错,但也不能盲目的跑,要有目的的走访经销商,考察全国各地的市场。批发商既是经销商也是采购商明白这个道理的人不多。

     工厂服务代理商给他们提供产品维修的保证,产品保修免去代理商的后顾之忧,可以与一些大的代理商协商,产品如果需要返修,可以灵活变通,需要返修的产品让经销商先收集起来,积累到一定的量工厂一次性发新产品替换,要返修的退回,这样可以节省运费。

     或者运费各付一半共同承担,经销商也是赚了一部分利润的运费各自承担来回各自一半比较公平,工厂对于自己的产品承诺保修是工厂的责任和义务。

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楼主分析的非常透彻,很好!很多感触。

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非常详细! 期待下文

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看完了
不错

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分析的非常透彻,顶!

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楼主写得很棒!支持下,

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楼主写得很好,一看就是有经验的。。。。。。。。。。。

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果然是精品啊!收下了,谢楼主

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呵呵!来学习的!...

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感觉受益匪浅,学习啦,谢谢楼主!

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感觉受益匪浅,学习啦,谢谢楼主!
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