加拿大进出口外贸采购管理制度



加拿大外贸

供应商开发

1. 总则
1.1制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2适用范围
本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3权责单位
(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 供应商开发程序
2.1供应商开发权责
(1) 采购部负责供应商开发主导工作。
(2) 开发部负责供应商样品的确认。
(3) 品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
2.2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
(1) 各种采购指南。
(2) 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
(3) 各种产品发表会。
(4) 各类产品展示(销)会。
(5) 行业协会。
(6) 行业或政府之统计调查报告或刊物。
(7) 同行或供应商介绍。
(8) 公开征询。
(9) 供应商主动联络。
(10)其他途径。
2.3供应商问卷调查
2.3.1问卷设计
问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有:
(1) 依本公司需要设计内容及格式。
(2) 应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
(3) 易于填写。
(4) 通俗易懂。
(5) 便于整理。

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损失索赔通知书
NO:
公司:
本公司于 年 月 日向贵公司采购之下列货品: ,因贵公司产品 □品质不良 □交期延迟,造成本公司蒙受 元的损失,兹检附:□损失计算表 份;□品质检验报告 份;□本公司客户索赔函复印本 份,连同原采购合约复印本共 份,望贵公司给予谅察赔偿,其赔偿金额,敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除
□以现金支付


顺颂
商祺!

xxx有限公司
采购部 年 月 日


评论
采购交期管理


1. 总则
1. 1制定目的
为了确保购用物为之交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本规章。
1. 2适用范围
本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,悉依本规章执行。
1. 3权责单位
2. 交期管理规定
3. 1确保交期的重要性
交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。
2.1.1交期延迟的影响
交期延迟造成的不良影响有以下方面:
(1) 导致制造部门断料,从而影响效率。
(2) 由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。
(3) 由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。
(4) 由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降低。
(5) 断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
2.1.2交期提前太多的影响
交期提前太多也有不良之影响,主要有:
(1) 导致库存成本之增加。
(2) 导致流动资金周转率下降。
(3) 由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。
2.2交期延迟的原因
2.2.1供应商责任
因供应商责任导致交期延误的状况:
(1) 接单量超过供应商的产能。
(2) 供应商技术、工艺能力不足。
(3) 供应商对时间估计错误。
(4) 供应商品质管理不当。
(5) 供应商经营者的顾客服务理念不佳。
(6) 供应商欠缺交期管理能力。


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2.2.2采购部责任
因采购部责任导致交期延误的状况:
(1) 供应商选定错误。
(2) 业务手续不完整或耽误。
(3) 价格决定不合理或勉强。
(4) 下单量超过供应商之产能。
(5) 更换供应商所致。
(6) 付款条件过于严苛或未能及时付款。
(10)其他因采购原因所致的情形。
2.2.3其他部门责任
因采购以外部门导致交期延误的状况:
(1) 请购前置时间不足。
(2) 技术资料不齐备。
(3) 设计变更或标准调整。
(4) 订货数量太少。
(5) 供应商品质辅导不足。
(6) 点收、检验等工作延误。
2.2.4沟通不良所致之原因
因本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况:
(1) 未能掌握一方或双方的产能变化。
(2) 指示、联络不确实。
(3) 技术资料交接不充分。
(4) 品质标准沟通不一致。
(5) 单方面确定交期,缺少沟通。
(6) 首次合作出现偏差。
2.3确保交期要点
2.3.1事前规划
(1) 制订合理的购运时间
(2) 确定交货日期及数量
(3) 了解供应商生产设备利用率
(4) 请供应商提供生产进度计划及交货计划
(5) 准备替代来源
2.3.2事中执行
(1) 提供必要的材料、模具、技术支援给供应商
(2) 了解供应商生产效率及进度状况
(3) 交期及数量变更的及时联络与通知
(4) 尽量避免规格变更
(5) 加强交货前的稽催工作
2.3.3事后考核
(1) 对供应商进行考核评鉴
依供应商评鉴办法进行考核,将交期的考核列为重要项目之一,以督促供应商提高交期达成率。
(2) 对交期延迟的原因进行分析并研拟对策
确保重复问题不再发生。
(3) 检讨是否更换供应商
依供应商考核结果与配合度,考虑更换、淘汰交期不佳之供应商,或减少其订单。
(4) 执行供应商的奖惩办法
必要时加重违约的惩罚力度,并对优良厂商予以适当之回馈。

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这么多好资料都拿来分享    顶一个

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哈哈 很有用得资料 顶一万年

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很有用得资料....谢谢

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受教了,非常谢谢!

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好东西,要是能再共享下相关的赏罚制度就更好了,呵呵

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很有帮助哦
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