加拿大进出口外贸采购实务问题探讨(1),希望大家来发表意见



加拿大外贸

1.本公司因应R&D所开发的产品,采购须依技巧规格购买材料,如而身为采购部内常遇到的困老是R&D部门常会直接洽商新厂商而舍弃采购所提供之厂商名录,在此情况下,采购应如何处理?

2.身为采购对供应商之准时交货负有责任,但实务上你常面对厂商交货不准时,或数量未如原定要求,虽然厂商屡赔不是,但始终没有改善,请问你如何解决这个问题?从长、短期来,你又有何对策?

3.当采购处于一个变动的行为时,产销变动常令人头痛,假若你的客户在2个月前要求增加定单数量,而你发现材料Lead Time 要3个月,请问你如何满足客户之需求?
然而,今天突然收到客户紧急通知,当月之际要减少50%,下个月订单要减少100%,请问你要如何处理库存及后续下单之量?


这是我在某个课件上摘抄下的问题,找不到答案。而我又特别想了解。希望这里的采购老手能详细分析下,以便大家一起交流。 谢谢先

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1.本公司因应R&D所开发的产品,采购须依技巧规格购买材料,如而身为采购部内常遇到的困老是R&D部门常会直接洽商新厂商而舍弃采购所提供之厂商名录,在此情况下,采购应如何处理?

-----双方进行沟通,对各自的供应商共同进行审核,预先说定一个标准,若审核不合格的,就不再合作。这样比较公平也有说服力。

2.身为采购对供应商之准时交货负有责任,但实务上你常面对厂商交货不准时,或数量未如原定要求,虽然厂商屡赔不是,但始终没有改善,请问你如何解决这个问题?从长、短期来,你又有何对策?

-----对工厂管理者给予警告,希望得到他们的重视。同时,积极寻找新的供应商,以备万一。如果工厂仍不改,3-5次以上情况出现,则取消合作。

3.当采购处于一个变动的行为时,产销变动常令人头痛,假若你的客户在2个月前要求增加定单数量,而你发现材料Lead Time 要3个月,请问你如何满足客户之需求?
然而,今天突然收到客户紧急通知,当月之际要减少50%,下个月订单要减少100%,请问你要如何处理库存及后续下单之量?

--------合同条款首先要明确规定,跟客户的条款要涉及到合同签定后临时追加或减少数量的多余费用,由客户自行承担。

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关于第二点应该还有些方法,毕竟替换供应商是有一定风险的。

可以找供应商的高层了解交货不准时的原因然后分别提出意见,可以商定每次迟交罚款,要求供应商做VMI等等。。。


第三点。定合同时应该会有一个可接受的订单变化范围。。。处理库存可以联系研发部门在上新产品新型号时考虑采用同一款料。
假若你的客户在2个月前要求增加定单数量,而你发现材料Lead Time 要3个月,请问你如何满足客户之需求?
----------压供应商,找贸易商调现货。。。

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谢谢遥,对第1,2 点我认同你的观点。
但您对第3点题意有点误解,题目要求采购要怎么应对客户的临时变更,从而减少公司的不必要的生产浪费 而应采取的措施。

希望各位能继续帮忙想一下。

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[第2点是不是可以有更好的解决方式呢,我觉得应该有如下操作:
既然供应商在品质方面没出现问题,问题出在交货上。那就应该找出生产上面的的深层原因,是不是上游材料供应不及时?进度管理不善?生产计划不妥当?接单超过产能?人手不够?联络沟通不多?有没有定期审核进度? 等等这些方面都是问题,
原因出来了,接下来就要一步步来改善。
还有一点就是第2位朋友piaoruoshan 提出的 建立 VMI ,也是一个很重要的环节。

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樓主啊,說的這些好像都不了解呀, VMI是什麼呀,請教一下?謝謝

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呵呵,那你的想法是啥呢?我再想想。

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VMI是Vendor Managed Inventory 的缩写(供应商管理的库存). 供应商将物料送到制造商指定的在距离制造组装地1~2小时车程的地点, 由第三方物流公司代为管理, 但物权仍属于供应商所有,制造商与供应商协商决定库存水准和持续补货策略, 制造商使用后开始付款的管理模式.

VMI将在供应链价值链中扮演重要的角色, 推动VMI必须有非常高瞻的策略, 公司高层主管的重视,采购人员的努力积极的推进. 所以采购员必须必须关注VMI策略,采购的策略又有新的定义:“要货有货; 不要货零库存; 送料到线边仓; 用后付款”.要实施这样的策略必须有一个良好的系统来支持,做到信息的e化与透明化,所以建立VMI HUB的系统必须适应最终客户的多样化需求,帮助制造商提高弹性应变的能力.

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1.       本公司因应R&D所开发的产品,采购须依技巧规格购买材料,如而身为采购部内常遇到的困难就是R&D部门常会直接联络新厂商而舍弃采购所提供之厂商名录,在此情况下,采购应如何处理?



R$D联络直接联络厂商是帮助采购,采购应该感谢,但采购要掌握价格谈判的主动权和供应商的更换权,当然内部沟通也很重要,采购的主要技能就是沟通与谈判;


2.身为采购对供应商之准时交货负有责任,但实际上你常面对厂商交货不准时,或数量未如原定要求,虽然厂商屡赔不是,但始终没有改善,请问你如何解决这个问题?从长、短期来,你又有何对策?

定期稽核供应商,及时召开检讨会,如有必要可签切结书,当然也可以采取下下策开发新的供应商;

3.当采购处于一个变动的行为时,产销变动常令人头痛,假若你的客户在2个月前要求增加定单数量,而你发现材料Lead Time要3个月,请问你如何满足客户之需求?

请求上级申请立案,召集相关人员开会商讨,缩短前置时间,并责任到人,重点跟进;


然而,今天突然收到客户紧急通知,当月之际要减少50%,下个月订单要减少100%,请问你要如何处理库存及后续下单之量?

要求业务让客户续吸收库存,如实在无法吸收用同样的方法转嫁给供应商,如果已经付款可以折价转让给供应商,并要求与客户共同承担相关费用,后续下单要求业务提供客户的订单交货排程

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受教了,謝謝,真體操作上好像比較困難

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楼上的都讲的好精彩啊!
关于第2点,我实际操作中就有几家这样的供应商,做传统手工木制品的,管理和经营理念都很差。
在我接手的第一年和第二年中,对他们的不讲信用的行为我很头疼,对其除了扣货款外,束手无策。随时随地想把他们给换掉,可是寻找的供应商不是天价就是质量过不了关。
无奈之下,只有改造自己的观念来改造对方,来个知己知彼,才好百战百胜啊!于是乎,我走了几下几步,现在试下来还不错,最起码,不用象以前那样,拎着个电话教对方如何如何讲诚信了。
第一步,先去实地察看和盘问他们的产能和生产周期,生产工艺流程,包括他们的原材料的进货周期。随时跟踪印证他们给出的产能是否和实际相符,出现不符的时候和其沟通改进。
第二步,当我熟知他们的生产规律后,根据我们的生产需求,帮他们编排出生产计划,并要求其每天给出生产报表,监督其执行情况。
第三步,当他们能按照我的路子生产下去,再鼓励支持其扩大生产规模,给他们灌输管理理念

当然如果各位能够找到合适的替代供应商,大可不必如此伤神了。我也处于万般无奈,才出此下策。主要是他们不懂管理,不懂经营,如果想控制好他们,只有自己多多下功夫了。

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关于楼主的第3点,我也经常性遇到的,材料供货周期长,而客户的定单又是那么急。生产和领导一个劲的逼采购。对于这样的长线采购材料,请务必和内部的工程设计师商谈好,采购通用不偏的器件,以便可以放库存,也便于供应单位帮我放库存,出现紧急情况,随时可以调货。

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梦中伊人  的建议不错,学习中

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楼主,你的消息我已经收到,我的E-MAIL地址:[email protected]      or   [email protected]
                                                       qq:479465422

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