加拿大进出口外贸创业手记(连载1):如何在上海自贸区办一家贸易公司



加拿大外贸

国外回国创业,正在创立一家工程领域设备的出口贸易公司,利用在国外多年的工程领域积累和资源,专注于工程领域的设备出口业务,借助这个平台,把创业一些过程做个记录,方便以后回顾,也方便后面有需要的人。
  决定不用代理去帮忙注册公司,自己亲自搞定公司注册等一系列流程,也可以顺便把政府部门跑一遍,做到心中有数,方便以后各方面工作。另外一些代理注册公司的很容易把你带偏了,甚至在一些环节随便代替你签字了,如果你是法人还是要小心的。
1,        选名字
名字选取是最麻烦的也是最久的环节。目前上海浦东自贸区可以在网上申请名字预先核准,申请的网站是http://www.sgs.gov.cn/shaic/
A、        可以选三个名字,最好取两个字,上海核名很苛刻,多个字也是拆成两个字来核实。
B、        现在有可用名字数据库,如果选取可用名字的话,那核准起来比较快。
C、        正常核准是5个工作日之内,有时隔天就有结果
D、        一定要注意经营范围和国民经济分类的选取。我公司的名字因为是XX工程技术有限公司,好多次被拒的原因都是:经营范围与国民经济分类不合理,建议调整名字为XX信息科技有限公司,XX自动化科技有限公司。可是我不想在名字上附带具体行业类别,所以折腾了很多次,最后范围全部按照国民经济分类里的工程技术类进行填写,终于一个月后才搞定
2,        名字核准后,就可以去自贸区管委会提交材料进行正式申请
A、        办公室地址唯一性,我租用的办公室之前有注册过一家公司,我以为没关系,被告知不行。最后让房东通知上一家公司迁走,才提交材料。又浪费我近1个月时间。
B、        提交材料特别注意:需要房产证复印件全部页面复印,并有房东签字。还需要去张杨路房地产中心出一张不动产登记簿登记信息---这些在工商局市场监督管理局的证实材料上都没有告知。
C、        公司章程:按照模板即可,但是要特别注意总经理部分章节是否要删除,如果删除的话有不少条件含有总经理字样需要进行修改。
D、        所有股东都需要到场面签一次。
E、        经营范围又要重新写一遍:跟名字核准时候的经营范围(网上核准时只能写50个字)不一样,这个可以让工作人员帮忙审核一遍。我是写了很详细的一大堆经营范围,工作人员一字一字帮我看,帮我改。其中,我写的工程技术研究及服务、工程设计、咨询、项目管理,工程设备安装维修都通通被划掉。说是不规范,另外这些经营范围需要资质的,不是你写了就能经营的。好吧,听他们的,反正我最重要的是销售和进出口贸易。
F、        经营范围不一定限制在100字,有些帮忙注册公司的代理一直说只能写100个字,那是骗人的。
3,        提交材料后一般5个工作日就核准了,核准之后就可以拿营业执照了。

其中我在本论坛问过的一个问题,金桥自贸区和外高桥保税区自贸区有啥区别。据我了解下来,保税区的自贸区比较有利于进口/转口贸易,属于海关特殊监管区域。其他自贸区(金桥、陆家嘴、张江等)都是名而已,没有境内关外概念的,跟普通非自贸区公司没啥区别。

在保税区做出口,反而可能更麻烦,涉及到一系列海关监管,咨询过一些人,如果单纯出口的多,没有必要注册在保税区。后来我也就放弃保税区,还是注册在金桥自贸区。

未完待续:后面讲述:刻公章、进出口贸易备案、税务登记、海关登记、外汇局登记、行开户等等

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挺顺利的啊。代理有时嫌麻烦,随便签字。
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