加拿大外贸
国际贸易工作，最离不开的是收发邮件。良好的沟通往来，意味着订单的生成。纵观外贸工作，很多业务员发给外贸客户的邮件，无论在格式、规范等方面都普遍存在问题，显得比较随意。一、发邮件无subject主题。最常用的做法就是随便找一个以前的邮件直接回复一下。
后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关。导致买家一头雾水，无法快速辨认。
二、邮件下方无签名(包括人名，公司名字，联系方式等)或者只有中文名字。
后果：导致买家不知道你是谁？要知道，买家会接触，联系很多国家的不同供应商，你在一段时间没有和买家联系后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁？来自什么国家的什么公司？
不过现在很多外贸公司都安装了外贸管理软件，利用外贸管理软件中的邮件功能模块，自动在回复的邮件中进行落款署名，解决了这一问题的弊端。
三、邮件的发件人不要用中文。如：联想公司张三“联想公司张三”很有可能会在买家那里显示乱码，哪怕不是乱码，对方也不一定可以看懂中文。
这个问题，外贸管理软件中的邮件模块同样能够解决。当然对于那些没有安装过外贸管理软件的公司业务员来说，一定要对自己提个醒。
四、买家如果已经CC，把邮件抄送给第二个人，或者抄送给2个人以上(可能是买家的同事或者主管)，你回复的时候要按“replyall”，而不要只回复发件的那个人。买家发邮件CC的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人。
五、回复买家邮件的时候要“eply with allhistory”，不要把历史记录删除，否则买家不知道先前发生的事情和交流的内容。也不要随意改变邮件的主题。一件事情，一个产品的邮件要保持一个邮件主题。
对于这些信息，外贸管理软件很好地起到了提示和保存信息资料的作用。
六、不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报。如have等。以免产生误解。也不要用俚语。
七、重要的内容可以用bold粗体加粗或者用大写。
八、不要全部用大写字母写邮件正文。如：THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATEDNOV17，2006
九、如果事情比较复杂，繁多的话，可以用 1、2、3、4 注明。表达要简洁、直接、明确。不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性。
十、不要用过多的感叹号。你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的。
十一、每一段中间要空一行，方便别人阅读。
十二、如果你是初学者，学习模仿以英语为母语的买家的写邮件方式也不失为一种有效的方法。
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谢谢楼主，学习了！
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亿星外贸邮件管理软件对于邮件撰写方面的管理：
1、提供根据收件人设置模板的功能，可以为不同的客户，使用不同的模板；
2、提供根据业务类型设置模板的功能，不同业务类型（宣传、报价、送样等）可自动引用不同的模板；
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厦门亿星软件有限公司
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谢谢楼主，学习了
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谢谢细心的楼主
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谢谢楼主
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经验很重要。。。。谢谢lz分享。。。。。。。。
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Tks for sharing!
加拿大电商我的客户需要从非洲免关税国家进口一些商品，所谓的免关税是不是也不用交增值税。 如果要交增值税，增值税的税率是多少？ 菜鸟向各位前辈请教了。 评论 关税与增值税是俩个税种 加拿大电商Hallo, bitte schicken Sie uns mehr info uber die QT8-15- Machine MfG Alfredo 评论 晕死 是德语 你去德语区问问吧 评论 要你关于QT8-15- 这个型号机器的信息 评论 跟你要关于QT8-15- 这个型号机器的资料信息
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