加拿大进出口外贸一个外贸老鸟的历程---我的SOHO之路



加拿大外贸

2007年,大学毕业,根本就没有方向,我要去哪里,做什么。虽然说学的是国际贸易专业,可是在学校里根本就没有学到什么。毕业的时候连外贸的操作流程都不知道。因为有宁波的同学,而且女朋友也是宁波人,所以就来了宁波。

接着就开始找工作了,人才市场去了好多次,每次去都怀着忐忑的心情,内心怀着一丝羞涩和胆怯,在向招聘人员递交简历前,都需要深深吸口气,然后再上前攀谈 。看着招聘牌上的招聘信息,单证员,理单员 ,跟单员,业务员…觉得自己的条件都达不到要求,很多公司都要1年以上工作经验,而且自己根本不知道那些职位的具体工作内容是什么。一个礼拜下来,还是没有找到工作,当时在想工作好难找啊 ,等找到要我的公司了,我一定好好做,好好珍惜,哪怕再辛苦我也会坚持下去的。



某天在人才市场,看到有个单位在招储备干部,是针对应届毕业生的,于是我也投了简历,招聘人员让我某天某日去公司面试 。我根本就不知道这家公司是做什么的,也不知道这个岗位的工作内容是什么,我只知道我需要一份工作,于是如约去了。 应聘的人好多啊 ,挤满了整个会议室。大概是因为招聘要求比较低,大部分都是刚刚毕业的学生。经人事专员介绍后,才知道公司是工贸一体的公司,做外贸出口的。 公司要求我们如果应聘成功,必须下车间和工人一起劳动2个月,熟悉产品。我觉得这应该是暂时的,现在辛苦点没关系,我好歹也是大学毕业生,而且人家招的是储备干部,不可能让我一直在车间里做工人吧,于是决定留下来。那次应聘的年轻人大概有二三十个吧,最终决定留下来的人大概只有4~5个,也包括我。就这样,我找到了我的第一份工作。也阴差阳错的开始了我的外贸人生 。



刚开始工资800元/月,住在工厂的宿舍里。每天和车间工人一起开早会,一起工作,一起下班。车间主任挺照顾我们这几个孩子,让我们做一些简单的强度不大的工作。在车间里工作了一个礼拜,某天人事经理找到我,说销售部副总要见我 。我一头雾水,问人事经理,他找我做什么 ? 人事经理说我们把你的简历递送到销售部去了,销售部副总对你比较感兴趣,想找你聊聊,如果一切顺利,有可能会把你转到销售部去。我知道转岗的这天肯定会来,可没想到来的这么快 。于是硬着头皮去了销售副总的办公室,和他聊了半个小时,内容和普通的面试差不多,只是没有那么正式,那么官方。 最后,销售副总说从明天开始你就来销售部吧,先从单证开始学,跟着一个单证员,帮她做一些事情。从那天开始,我就正式接触外贸了 。那时候我除了认识几个英文单词,啥都不会,甚至连打字都需要看着键盘,盲打都不会。天知道我有多少LOW 。和我在一起应聘并一起去车间实习的一个男生是学技术专业的,后来他进了研发部 。那批人中,就我们两留了下来。

单证部总共就2个人,加上我3个 。带我的师父很好,是个东北的女生,很高很漂亮。她大概跟我讲了一下单证的操作流程,然后让我看单据,偶尔让我做一份BOOKING 或者其他单证资料,打电话联系货代,有不懂的就问她。每做一件事情,我都在笔记本上详细的记录下来。我要弄明白单证的整个流程,每份单证资料是怎么做的 。更多的时间是在外面跑单,去银行交单,货代那里拿提单,商检局拿form A 等等,见着谁都叫老师 。我记得有一次下雨,风很大,我去农业银行取一份文件,拿着雨伞弓着身子走在灵桥上,伞布被风从伞架上剥落下来吹到甬江里去了,我手上只留下了伞骨反别过来的伞架 ,好惨的感觉。还有一次去商检局取产地证,在回公司的公交车上,钱包被偷了。下车想去追小偷,可下了车后才发现,根本不知道哪个人是小偷。于是打电话给销售副总,后来他让公司的司机去宁波大学接我回去的 。很沮丧的事情有好多,虽然在那个当下觉得很惨,不过现在回想起来,觉得好笑,很幼稚。

那时候真的很小心,内心也比较丰富,老是自己跟自己对话,比如我想干什么,我要怎样做等等。在单证部待了3个月,销售副总看我挺老实的,而且工作也挺用心,于是把我调去业务部了,让我做业务助理,跟着老业务员学习跟单,业务操作流程。我又走进了一个陌生的领域。



去业务部后我又有了一个新的师父,跟她学习跟单流程。和单证师父一样,跟我讲了一遍跟单流程,并带着我做了一票单子,从PO一直做到收汇。和学习单证时一样,我把每个操作环节都详细记录下来,并保留了整套单子的范本,方便以后做单时参照 。 空余时间也会去样品间、车间走走,熟悉产品。 趁师父出去忙时,坐在师父的电脑前偷偷看师父和客户的往来邮件,看他们是怎么写邮件的。

工作了才知道,自己不会的东西太多了 ,读大学时有一门课程叫《外贸英语函电》 ,却从来没仔细去看过里面的内容;EXCELL / WORD的学问原来那么多 ;以前从来不知道有一款叫PHOTOSHOP的神奇软件;自己会的那点英语,根本就不敢开口说 ; 如果大学生活可以再来一遍,我肯定会补强英语口语,学精办公软件的操作,研习专业课程 。希望那些还在读书的年轻人,不要把所有的时间都浪费掉,只在考试前突击老师划的重点应付考试。抽一些时间把专业知识学好,装到肚子里去,这样走上社会以后才不会觉得自己是那么LOW 。不过话也说回来,大学里的那些老师上课水平也有限,现在我去给外贸学生上课的话可能比大学讲师还上的好,哈哈… 学校的课程安排也不合理 。什么微积分啦,宏观/微观经济学,貌似和工作中没什么搭界,却占据了很多课程和时间 。学校里的生活/学习五花八门,如一锅乱炖,年轻人应该早早的确认以后的发展方向,并且选择性的学好学精几门课程和技能,这才是最好的。 哎… 好像扯远了,跑题了,哈哈…

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坐等下回分解

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感谢楼主分享

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很真实的经历,虽然我刚毕业的时候不是做外贸的,但现在已入行一年并且深深爱上这个行业,请前辈多多指教。

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没过多久,有一个跟单员要离职,部门经理让我接手他手上的单子 。说实话,我心里挺没底的,担心不会做 。可我就这样赶鸭子上架了 ,开始自己给国外客户写邮件,自己操作订单 。难度对于当时的我来说可不小,遇到不懂的我就看以前的出货文件记录,关于货代那块我遇到一点点小问题就打电话问他们怎么操作,就这样,硬生生的被我HANDLE 住了,从和客户交流,收到PO ,下单给各个工厂,一直到单证,出货,收汇 ,那个离职跟单员的工作我一个单独全权负责。

后来销售部业务分组,我被分到业务副经理的组里。她是个女的,很有性格,电脑打字飞快,英语很溜,也很照顾我,偶尔我们会一起抽烟之类的,总之我觉得她很不错的。她分给我一些工作,并且严格要求 。把我写给客人的邮件打印出来,改我的邮件,告诉我邮件该怎么写 。去车间拍样品照片,因为我拍的不合格,来回拍了5次 。那段时间压力很大,可也学到了好多东西,我的外贸业务知识,大部分都是在工作第一年那个时间段学会的。

再后来,又有一个跟单员离职,我又全盘接下他的工作 --- 替外贸公司做工厂跟单 。事情不是很复杂,可是内容和强度非常大。一个人要对接整个外贸公司的业务,我就是外贸公司业务员的眼睛、手、腿 ,他们有什么事情都由我去和工厂的各个单位相关人员沟通,处理 。就这样,在公司待了1年半,我成了“编制”人员 --- 有自己负责的一亩三分地 ,不再帮人打杂,不再被呼来叫去。

未完待续 …



工作从此走上了正轨,一年多没有变化,日复一日的堆砌着生活琐碎,重复着同样的工作内容,期间工作强度很大,内容很多,每天被电话狂轰滥炸。这份差事让我学会了列工作计划,合理的安排工作内容,然后也练就了我的抗压能力 。一晃就3年过去了,我的工作内容某天突然就又有了变动。

2010年是进公司的第三年,某日,销售部聚会,公司新来的常务副总也参加了。我是气氛状态好的时候比较活跃型的,那天大家给新来的副总敬酒,其他同事都是象征性的碰下杯子,轮到我时我说了一大堆话,然后和新来的副总喝了一大杯。总经理刚好在我这一桌,他看我说话还行,觉得我公关不错,决定让我去负责公司验货这一块。那时候公司订单出货很多,验货员来验货都是由业务员/跟单员各自陪同验货,有时在车间/仓库一待就是一天,影响处理其他事情。公司决定让业务员从验货接待/陪同解放出来,把这块工作交给某个人去处理 。

这个事情因为一顿饭的原因,落到我身上了。我做跟单员时本身就需要去接待陪同验货员,算是有工作经验了,负责验货小组的事情对我来说并不难,所以事情进展的很顺利。 我起草了工作流程,组织品管、生产经理开会,向他们提了我工作上需要他们配合的地方,并征得他们的确认,验货小组就这样成立了。我负责总体的验货计划,接待,和总体协调 ,手下的2个QC负责陪同QC去现场验货 。每天和SGS /BV /TUV 的QC,客人自己的QC打交道,陪吃饭,协调/陪同验货,用各种方法拿到PASS的验货报告,然后送走他们,把验货报告交给相关业务员 。做验货的工作,让我认识了很多QC ,学习专业的验货要求和验货知识,学习怎样跟不同的人打交道、公关,学习怎样利用现有的资源去组织、协调完成工作。
跟单员的工作内容比较单一,就像一个篮球运动球员打好自己的位置就行了 。负责验货工作就像是教练,组织/协调好每个球员,兼顾的东西也更多。

一年下来,公司验货工作进展的很顺利,下面的2个QC也成长的很快。一年后,我便把这块工作交给了其中的一个QC ,因为我的工作内容又因公司的某个突发事件有了变动。

未完待续…


有一天BIG BOSS让大家去样品展厅去开会,所有销售人员列队听他训示,包括销售副总。那天BIG BOSS说了很多,声音很大的叫嚷着、训斥着销售的同仁们,一直戳着销售部的痛点。其间他说,偌大一个样品展厅,只有一个老太太在那看管,谁都可以自由进出,公司所有的样品都在这里摆放着 ,有任何保密措施吗 ?样品归类也乱七八糟,客人来展厅都无从下手,只能走到哪看到哪。

那天BIG BOSS的训示,销售副总估计全都记下了。过了没多久,他让我去他办公室,跟我说想成立一个展厅管理部门,把展厅管起来,展厅管理部要设一个经理,问我是否愿意接这个事情。配合销售部的工作,我觉得是应该的,所以没有推迟就接下这个差事了。一段时间后,公司在公告栏里张贴了人事任免通告,里头写着我的名字,职位是展厅管理部经理。

就这样,我再次调整岗位,开始了展厅的整顿和管理工作。我起草了展厅的管理办法,并请总经理签字盖章后用相框装好贴在展厅门口。展厅里的样品划区域,按市场分类摆放整齐。之前样品上的吊卡内容过于简单,并且是手写的不是很清楚,而且有很多样品上面都没有吊卡,根本就不知道样品的具体信息 。我设计了新的吊卡模板,所有的吊卡上的内容都用打印机打印出来,再挂到产品上去。展厅里配了电脑,所有的样品都建立了数据库台账,描述/文字/图片,一搜便知。展厅有几千平米,样品数量繁多,前期的工作任务很重。之前管理展厅的老太太我们都叫她张阿姨,就我一个人带着张阿姨一起,一点一点的进行着展厅的所有工作,直至大部分前期工作完成。后来,又招来一个年轻的女孩子,负责展厅的前台和日常工作处理。张阿姨负责卫生打扫,我负责协调管理展厅的人事和日常。期间销售副总对于我提出的建议,所需的资源无不支持,一一应允,非常感谢他。半年后,展厅已经像模像样了,我基本上都待在展厅里,熟悉产品。每次业务员带着国外客户来展厅时,我都会陪同接待,一方面看看有什么需要我帮忙的地方,另一方面也可以学习如何接待客户,怎样和老外沟通。

自从展厅的前期工作做完后,我的工作内容轻松了很多,有时候根本就没事可做,就像弼马温待在自己的桃园,非常自在,有时也很无聊。就这样过了一年多,有时我都会冒出辞职的想法,因为太安逸了,没有压力。

后来公司高层人事调动了,原来负责销售的副总被调去管理工厂的生产、采购了,原来的总经理被调到销售部,就像现在的军 区 司令互换一样,他们的位置来了个互换。因为销售部的美线那边缺少人手,于是在新的销售总经理的安排下,事隔2年多,又回到了业务部,在美线负责操作BBB、HOMEDEPOT的订单,我又变回了一名跟单员 。 在公司的几年时间,我感觉我像个螺丝钉,哪里需要我,我就被挪到哪里 。不过不同岗位的工作,让我学习了很多新的知识,接触了管理,学习担任小领导的角色,学习怎样利用现有的资源,去完成工作目标,也算是有收获了。

未完待续…


从内心来说,我更愿意做业务,所以回到业务领域我是不排斥的。
到了美线组,和一个业务经理一起做BBB的订单,由于脱离业务2年多时间,所以刚回去的时候我更多的是配合业务经理做一些事情。销售经理的初衷是这样的,先让业务经理带我一年,熟悉下客人订单的操作流程,希望最后我能独挡一面,把所有的工作都交给我 。业务经理是一个很努力,工作很认真的女孩子,我一直在努力放空自己,配合她交代的工作。可半年后,我竟然觉得非常不适应。每个人都有自己的工作习惯和工作方法,多年来我已经形成了自己的套路,让我完全按照她的模式来做,我很不习惯。后来我就跟销售部经理提出了辞职,在销售经理的劝说下,我答应再留一年。一年后,我还是觉得不舒服,后来竟发展到坐到办公桌前就难受的状态 。一年后合同到期,人事找我续签合同,我拒绝了。销售经理,销售总监找我谈话,我都毅然的拒绝再留下来。当时我要离开,完全是我个人的问题,主要有3方面:
1.        之前的两年多时间自由惯了,不喜欢那样规规矩矩的工作方式,不喜欢什么事情都需要被人过问,被人牵着走 ,导致很难适应新的工作内容。
2.        人的原因 。我的老领导---原来的销售副总调去做总经理了。我是觉得啥事都要讲缘分的,哪怕是一起共事。打个比方,不是几个会踢球的人组成一支球队就能赢得比赛了。球员之间需要有默契,队内有良好的氛围,经验丰富、会激励球员的教练等等,那种无形的软件对一支球队来说也很重要。而我就恰恰觉得我现在待的团队里没有这些 。
3.        自身原因 。在公司待了6年,一毕业就在公司工作了。工资从800元/月做到5000多/月,从一个实习生开始,一直混到老油条。销售部有20多个人,比我早进公司的,就只有4个人,看过很多的人来人往,我觉得现在自己也该出去看看了,我不要那样一直安逸的混下去。

在走之前,我给几个老同事、包括原来的销售副总写了邮件,感谢他们一路的支持和帮助,我记得他给我回复了:I WILL MISS YOU  . 就这样,我离开了公司,结束了我的第一份工作。

离开公司后,我给自己放了1个月假 。一个月后,我开始考虑接下来要做什么了,有同学做速卖通做的很不错,于是我跟他们交流、学习了一段时间 ,后来就动手自己边学边弄网店,一段时间后我觉得每天一个人坐在电脑边整资料、数据,在网站上上传产品太闷了,便放弃了。 接下来的3个月,不知道做什么好,一直闲赋在家,迷茫着。那时候真的好迷茫,和刚毕业时比,那种迷茫更甚。是对人生、对未来的迷茫,不只是想找份工作那么简单。30岁生日那天,老婆张罗了一桌饭菜,叫了几个朋友一起吃饭喝酒,那天我喝多了,居然在KTV里哭了。

从原来公司出来后的6个月,我打算开始SOHO 。一方面从内心来说,我是喜欢外贸这个职业的;另一方面,除了外贸,我也没有资源、经验可以利用。决定开始SOHO的时候,我没有客户,也没有工厂资源,从零开始。这样,我开始了SOHO之路,重新做回了外贸 。

未完待续…

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关键的在后面,继续。

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虽然一直呆在一个公司,但是工作内容范围好广泛,佩服,期待lz的soho之路

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看完一半了 ,让我消化一下

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谢谢楼主分享,共勉

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没有工厂是不能SOHO的,于是我网络了下自己的人际环境,开始利用自己的人际资源。我和以前工作中认识的同事朋友聊天,让他们帮忙推荐工厂。原来公司有好多订单是外发给下面的小工厂做的,那些小工厂可以做我的供应商嘛。有一个朋友给我推荐了一个工厂T,工厂T是我原来公司的供应商,只是我跟他们之间没有业务往来而已 。于是我给工厂T的老板打电话,跟他说明了打电话的原委,工厂T的老板很爽快的答应了,说希望我们以后合作愉快。

要来工厂的一些基本信息,然后我就开始找客户,以工厂业务员的身份发开发信。刚开始的时候邮箱用的是GMAIL的,在家里办公。我每天访问不同的网站,用GOOGLE/BAIDU搜索和行业内相关的客户信息。条件就是这么艰苦,方法也很LOW ,大部分开发信都是石沉大海,可我依然每天坚持找客户信息,发开发信,偶尔也能收到客人的回复,我便让工厂报价。

几个月后,有客人提出来工厂拜访,我便联系工厂,安排接待事宜。自己陪同客人一起去工厂。说实话,我从来没有自己独立接待过国外的客户,不过得益于之前的工作经历,我很顺利的完成了第一次接待,语言也没有问题。 我觉得很多事情是自己不敢做,如果真去做了,其实没有想象中的那么难。比如英语不行啦,没有接待经验啦,其实自信比那些东西重要的多。

事后,这个客人没有下单,问其原因,客人说我们的产品定位太低,他们做的都是中高端市场的 。

随着时间的推移,一年过去了,这一年有很多询价,也有好几次客人来拜访,也有要求打样的,我都积极的配合着 。一年下来,虽然没有接到订单,可也积累了一些潜在客户。 我的客户信息表本来是空白的,现在有10几个已经在联系的潜在客户了。我在想,服务好客户,总有一天会有第一个订单的。所有客人的邮件我都是第一时间处理,哪怕半夜手机上看到客人的邮件,我也会起床给客人回复掉。

SOHO的第二年,购买了企业邮箱,也自己做了CATALGUE,我接着上一年的状态,按部就班的进行着日常工作。

其中有一个叫P的台湾客户,他们的终端市场是法国某超市。P客户的中国办事处经理在报过2、3次价后便来过工厂参观了。之后一直在询价,要求打样,反反复复,我的工作大部分都是围绕P客户在进行。P客户会提供产品效果图,工厂按照效果图来制作产品。有一次客人提供了效果图过来,要求打样,工厂T打了一次样品,结果很差,我去看了样品后发现品质完全达不到出口要求,有很多内部结构也很粗糙,我要求重新打样。工厂T表示要让客人付样品费过来,因为之前已经给客人免费提供过很多套样品了,都没有下单。于是我和客人沟通,让客人付样品费,客人很爽快的付过来了,结果二次打样后还是不行。我又要求重新打,工厂T的老板说现在工厂太忙了,没时间再去搞了,他放弃打样,样品费退还给客人。 这下我尴尬了,突然之间失去了工厂的支持,不过我很清醒的认识到,工厂T可以放弃,但是我不能放弃,我的直觉告诉我客人今年是会下订单的。于是我跟工厂T的老板说感谢你一年多的支持,样品费不用退还给客人了,我来负责和客人协调,既然你中途退出,我也不强人所难,希望我们以后还有合作的机会 。

于是我开始在MADE IN CHINA / ALIBABA上寻找工厂,想在那里找到合适的工厂。网上工厂资源确实很多,可是从来没合作过,在相互不了解的情况下,我不敢和他们深入的去接触,这样对自己负责,也是对客户负责 。

就在我一筹莫展的时候,事情突然出现了转机 。某日我和原来公司的同事聊天,聊到这个事情,他说这样好啊,你把案子转到我这边来做吧。原来他现在在一家新开的工厂D做销售经理,工厂D刚刚起步,外贸部就他一个人,在打电话给他之前,我根本就不知道他现在的状况,只是想找人聊聊,探讨一下事情的解决方案。死马当活马医了,我抱着试试看的心情,把资料发给他们,他们打了初样,没想到初样还挺不错的,虽然有些地方需要改进,可是工厂T遇到的结构性的问题他们都解决了。于是我提出了一些修改意见,让他们重新打样,样品出来后,和效果图非常接近。

客户P那边我也坦白的跟他们解释,工厂T因为自己的原因,放弃打样和合作了,现在由工厂D在打样。 我觉得生意就是要坦诚,不用耍小聪明;然后要有契约精神,答应客人的事情就要做到,不能说放手就放手了。

就这样,样品寄出去了 ,客人收到样品后很满意。
接下来就是来回的的议价,修改样品 。我每天和工厂的业务负责人会电话沟通到很晚,所有的事情都是快速的解决 ,经过一段时间艰苦的拉锯沟通后,某天客人邀请我们去宁波香格里拉酒店开会,客人老板,工厂老板,我,三方都坐下来商谈关于订单的操作事宜。那天客人老板确认订单了,100万美金 。突然觉得好欣慰,这两年多的努力终于得到了认可,我的判断也没有错,客人终究下单了。

订单下来后,我包揽了所有跟单的工作,从下包材一直到收钱 。 订单在操作过程中也有好多的故事,在此不一一赘述了 ,最终整个订单顺利的出货,80多个柜子没有一个延误 。这一年,我赚了30万RMB ,相当于我原来5年的工资 。
事实证明我当初辞职时的决定是没有错,方向也没有错,虽然中间遇到了各种各样的变故,可我一直朝着既定的大方向在走 。现在有很多外贸人都说现在外贸不好做,没有机会了,我觉得这样的说法有点以偏概全。蛋糕很大,我们只要一小口,关键是你能否坚持,能给客户提供怎样的服务 。


未完待续…

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楼主的经历很精彩, 能看的出你是一个非常能出苦耐劳且踏实的人。

像你学习,祝福你未来的路!

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真能折腾

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蛋糕很大,我只要一小口。
是的,带上这个信念,我也开始我的SOHO旅程。

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祝福楼主~~~
楼主,你是做什么的呢?我们是自主研发航模无人机的,小型的航模也可以做玩具。有合作意愿吗?

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我只想混碗饭,不求太多!
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