加拿大进出口外贸反思与总结



加拿大外贸

这周丢掉了一个合作了三年的稳定客户的大订单,感慨良多。把soho这几年来的客户整理了一番。
问了自己两个问题,1:订单是怎么样接来的? 2:订单是怎么样丢掉的?  

一些思考与总结,拿出来与大家共同探讨一下。

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订单是怎么样接来的?

1:认真,专业的回复客户的询价。
表述清楚,简洁完整的优质询价另当别论,不在这次的讨论范围之类。

很多时候我们碰到的都是一些叙述笼统,信息缺少,语法不通的询价。去年碰到一个客户,第一次询价就说了几个品名,规格让我报价。
我耐着性子和他沟通,询问具体材质,规格。客户第二次回复依旧表达不完整,我继续发问,并发了几个常规产品的价格供他参考。
终于在5次沟通后,客户确定了订单。  
还有个例子是11年的时候,收到一份询价,大量的乱码,google了一下是法语。 客户是加拿大quebec省的,不会英文。 但是询价描述比较清晰。 我便利用google翻译,用法文与他交流,三份邮件之后,客户确认合同了。

要细心回复客户每一封邮件,在客户未表述清晰的情况下,耐心询问。并给出超出客户预期的专业回复。客户可以不专业,我们必须要专业。 对于看似垃圾的询价,也要小心的辨别,里面实际上也隐藏着一些真实的购买意图。

2:不要轻易的放弃任何一个质量高的潜在客户。
一些询价质量高的客户,种种原因当时未能下单, 价格不合适,soho无法提供证书,付款方式未谈拢, 如此种种。
对于这样的客户务必定期骚扰,保持联系。
10年我刚soho的时候,碰到一个客户非要做信用证,我当时还没实力接。 11年工厂可以给我一个月帐期的时候。我可以接受L/C付款了,便又尝试的联系了客户。很快敲定合同。
10年接过一个客户的订单,晚交货了一个月,客户收到货打死不像往来,我始终没有放弃,基本上隔俩三个月就给客户更新一下他感兴趣产品的价格,节假日,客户生日问候一下。终于在三年之后,客户重新发询价过来,报价,成交。  我坚持联系最久的一个客户从第一封邮件到第一个订单,整整花了四年的时间。

不放弃任何一个可能成交的客户。与客户谈一场马拉松的恋爱。

[ 本帖最后由 nofoot 于 2014-2-21 00:36 编辑 ]

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楼主的耐性 狠好

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订单是怎样丢掉的

1:价格  

我觉得价格应该是接不到订单80%的原因,与我所做的产品有关。我做的是标准件。各家的东西当然有好坏之分,但是外观,尺寸相差不大。 所以影响成交最核心的原因就是价格。 很多时候我们都在抱怨客户给的目标价格太低。强调我们的产品质量好,强调我们能提供更好的服务。 但今天的市场是极其残酷,无情的。 我的一些欧美的优质大客户都在群发询价单了。还不光只是中国的工厂,还有来自印度,泰国,越南工厂的竞争。 服务,产品质量,业务能力,与客户友情 这些都要建立在有订单的基础上。 很多时候这些东西加起来也抵不过哪怕 1%的折扣。
SOHO或者外贸公司存在的意义就是差价。 让客户赚钱是我们存在的唯一理由。  
在质量相差不大的前提下,找到最便宜的货源,是一个soho最重要的能力,  甚至比找客户还要重要。

我的一个巴西客户,采购量很大,每次都会群发询价,在最便宜的几家里下单。从不还价。 你知道他这个性格后,你还会报虚价吗?
他每年都会来中国,自己开车在工业园里转悠。 最爱那些中小规模的厂。像淘金一样寻找新的供货商。

在全球任何一个市场都充斥大量中国货,亚洲货的现实里。 如果我们一味强调自己产品的质量,性价比,服务水平。迟早会被这个市场淘汰掉的。
千万别不相信客户可以买到比你报价便宜10%,质量和你差不多的产品。

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mark 一下,期待楼主的下一文,给晚辈一些启示。

外贸里,个人觉得心态很重要。因为心决定你看事情的正负面。自然的影响了成交。

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好贴啊,特别是价格的问题,非常赞同你的看法!

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订单是怎样丢掉的

2: 掌控全局的能力不强

这属于个人能力的范畴,当然也有能力之外的未知因素。
我有几个只做一单就死掉的客户,回头看看,绝大多数还是自己的原因造成。
a:意大利客户,合同订立交期一个月,本身就是小单子,工厂不重视,延误了半个月。我自己也没盯紧。客户收到货后再无消息。
b: 哥伦比亚客户,货到目的港后,被我货代的当地代理胡乱收了1000多美金,最后我帮客户承担了一半,客户也接受了。后续再无订单。
c: 处理订单的时候不小心,将采购数量写错,货物到客户手里才发现问题,赔款也挽不回客人了。

SOHO刚起步,订单不会多大,工厂未必肯给予全力支持。 但是我们自己应该给工厂足够压力。在交期,质量,包装,海运各个环节中掌控好局面与节奏。
少出问题,同样的错误坚决不能犯第二次。

[ 本帖最后由 nofoot 于 2014-2-21 00:41 编辑 ]

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订单是怎样丢掉的

3:未知的原因。
联系很久的客户离职了,客户收到货物,质量也可以就是不再询价了。 客户公司倒闭了。等等等等.... 这是运气还有未知的一些成分。


总结下,在我看来,在大多数标准件产品的出口(技术附加值高,工艺相对复杂的产品另说)
未能成交原因中。 80%是价格原因,15%个人能力, 5%是运气。

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我的这些观点并不新颖,文笔也相当一般,纯属有感而发,与各位共同探讨,交流。

总结:

1: 无论在任何时候价格永远是王道。 多比较,多询几家供应商,拿到最好的价格。 发现一家新的供应商,要比发现一个新客户还兴奋。
  友情不重要,利润才是永远的追求。 没有什么是永恒的。只有变化才能进步!
2:服务好客户,站在客户的角度思考问题。给客户留下专业的印象,让客户懒的去询别的供应商。然后再去挖掘更高的利润。
   回复邮件的时候务必专业。
3:坚持不懈,勤奋工作。做好跟进。定期骚扰潜在客户,寻找客户的命门。
4:多思考,多总结。

2014日益严峻,希望大家都能努力工作,多多接单!

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楼主耐力惊人,请问楼主怎么做的潜在客户管理?因为三年后还记得跟踪三年前的客户,想必有相应的系统来管理客户?

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我有个问题,如果是做个性比较强的工艺品,各个厂家做的都不一样,是否在价格上就没有那么多的可比较性??

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难得的好文章, 实战型, 经验型!

会一直关注!


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这个我必须同意

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继续说说这几日自己的思考吧。结合实例来探讨。
SOHO的下一步该走向何处? 我在想一定是走出去,与客户面对面的交流。互联网如此发达的今天,每个客户每天邮箱里都可能收到几十封
开发信。但是广交会依然有存在的价值,就因为他提供了一个面对面交流的机会。生意最终还是靠人与人沟通才做成的,并不是冰冷的邮件。 走出去的好处显而易见,参加展会可以增加公司在行业的知名度,曝光度,了解行业的动向和发展方向。 拜访客户,可以更加深人的了解客户需求,增强彼此的信任度。
1: 一同毕业的宿舍哥们,每季度都会去欧洲拜访客人,操着不流利的英文硬生生拉回了许多大单子。
2:上文提到的巴西客户,我在中国和他见过3次,带他逛酒吧,旅游,吹牛皮。两个人以兄弟相称。在我低潮的时候给过我几个救命的单子。 当然后来由于价格的原因没有再合作下去。 这又验证了我的价格是王道的观点。
3:目前合作最稳定的客户,就是因为见过俩面,一起喝酒聊天,相谈甚欢。 客户知道我是soho,也愿意把单子交给我做。

走出去是soho及外贸公司寻求突破的唯一途径,很多人已经走在了前面。对于实力不强,刚起步的SOHO,这个投入是省不下来了。
如果你手里握着低价的这杆枪,又定期的去拜访客户,耐心倾听客户需求。相信一定可以干掉很多的同行。

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对展会的认识,许多资深soho也是如此,表明一个存在,当面维系客群关系比只是邮件更有效。
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