加拿大进出口外贸第四十六弹---近况



加拿大外贸

距离写上一篇又足足有一个多月的时间了。这一个月来又经历了很多,感受很多,拿上来分享一下。

现在公司的话,6个业务员,2个客服,1个财务,1个产品。

上个月开掉一个8个月不开单业务员之后便是现在的情况了,一切都还在平稳的发展中。

业务员的性格各有不同,Y的话,性格灵活稳重听话,是主要培养点,将来可以成为主管或者经理级别,H,能力强但是贪玩,所以有点惋惜上限或许会比较低,成长的速度可能不及那些更拼搏的人。M,能力不错不过心有点粗,没有大毛病,慢慢可以纠正回来。L的话能力有经验足但是对询盘和订单过分挑剔,只想做大订单,这一点始终是我所纠结的。因为分配询盘对每个人都是尽量公平的,所以不可能只向着她分大数量询盘,所以时间长了也许内心会有其他的想法。两个新人V和O,V有外贸经验,性格有耐心且细心,比较看好,O的话,英语水平一般且没有外贸经验需要多花些时间带起来。

至于财务E和产品R,E的话,小女孩性格多变有点担心,将来可能会找个更稳重更有经验的人来取代,把她换到业务岗位上来不知道适不适合,R很靠谱。

今年前面几个月的业绩已经比去年好很多了,归功于大家坚持不懈的努力,相信慢慢公司也可以走上正轨的。不急于求成,而是稳中求胜。

前段时间几个订单出了问题,所以制定了比较严厉的措施,不过也就一条,如果被客人投诉的话,接下来半年的提成扣除20%。

规定下达后,如预期的老人们都比较抵触,但是那段时间的几个问题,确实是由于处理不够细致导致的,举例说明:

1, 订单1,客人需要某深颜色产品,结果做效果图用了浅颜色产品,深浅两色色差很大,结果跟客人解释说是拍照光线问题,如此明显的色差问题,用这种方式给客人解释,导致客人直接取消订单,我立刻去网上花了半小时时间找到了有深颜色现货的产品,跟客人联系,最终废了很大的力气,把订单挽救了回来。总的说来一句话,不要把客人当傻子忽悠,就算忽悠,也要忽悠的像一点。
2,订单2,业务员跟客人说3月10号发货,结果由于产品特殊临时换货代原因,导致13号后才发货,客人本要求16号到也是来得及的。不过业务员没有跟客人及时联系,13号质问我们怎么一直给不出发货信息,结果货代填写地址的时候街道号漏掉了,导致货到无法派送,联系客人自己去Fedex取,结果客人等了两天,Fedex的人却把货物弄丢了。我们后面给客人免费补了货,不过还没等发货,客人的货已经找到了。整个过程倒是问题不大,重要的问题在于业务员跟客人的沟通不及时,导致客人发怒
3,样品单3,客人要样品,业务员回复收样品费,客人说没问题,结果过了10天,客人问样品发了没,业务员说要收样品费,客人卒。  问题原因,业务员没有及时跟进发送付款信息,导致客人说了poor service这样的话。
4,订单4,某充气产品,客人询盘时便问了是否是环保能够符合CPSIA和FDA 标准,问过工厂,说有现货但是不确定,业务员跟我商谈后决定放弃订单(此时客人已下单),当天晚上客人电话轰炸说大货需要做检测,我看情况不对,第二天一早找了一圈找到了环保料的现货,最终订单还是做了,检测也通过,一切顺利。问题原因,仍然是没有努力做好采购的环节啊亲!
5,订单5,某布料产品,客人图稿发来,按照客人印刷内容做了效果图确认,可是实际打样的时候工厂做出的网版就是对不上效果图的效果,检查后发现是字体有问题,工厂重新改版,还是不行,样品客人不通过,最后无奈之下让工厂做空白产品,我们发到自己合作的印刷厂印刷,印刷厂搞定了印刷,字体问题解决。问题原因,工厂的制版师傅不给力,加上货期又急,最终还是用自己合作的印刷工厂,搞定。
6,某小日用产品X,上传后,客人询盘,发现电源都是220V,找借口说模具坏掉,推荐其他款式,产品下掉,客人卒。问题原因,业务员在做产品资料的时候没有考虑产品的国家属性。

总之经常性的有这些七七八八的问题出现,而我的角色就是去帮他们解决这些问题。。。

希望哪天能够有个帮手能够帮我解决这个问题,保证公司的正常运行,前段时间确实心好累,所以才下达了惩罚措施。。。伙伴们情绪上有波动,但是现在已经回复的差不多了,今年的订单情况比去年要好一些,接下来就是看如果稳稳当当的把业务做起来,老客人做起来了。

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学习了,看着楼主一步一个脚,真的很不容易。

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007兄,越做越大了,可喜可贺。

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仍然是亚历山大。

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印,请原谅我的强迫症

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很高兴看到007兄的更新,一直是我等学习的楷模!

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另外,被客户说poor service 真的很不应该。。 业务员到底是有多忙?

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两次poor service,一次是上述的业务员忘记跟样品单的例子。第二次是故事里的订单2,客人连续去Fedex2天等着Fedex给他们把货找到,结果特别寸,连续两天都找不到,客人老婆气的说了这两个词。因为两次事件时间间隔不长,所以感到特别揪心。所以不得已才打算在制度上做些调整。

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很会总结
受教了

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每次的经历都感觉到很心塞,不过能学到很多经验,痛苦是最好的老师,所以要习得一个厚脸皮挨得住才行

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学习了,很受用!

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像fedex这样的快递,丢件率约等于0.

上次问dhl,说你们会丢件嘛?快递员说,不会。 如果发现少一个,全公司会翻一遍。会非常惨。所以他们丢件率约等于0.

不过其他就不敢保证了,一些不知名的。我之前寄一个小东西到英国,竟然丢了,发那种英国直达的。自此,我打算再也不寄不知名小快递。太揪心。

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其实最近2批货出问题都是快递的问题,一个是Fedex找不到件,一个是UPS把货误发到亚马逊海外仓,没有发到客人手中,最后没办法又重新做。

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很负责的老大,归根结底也是手下的人经验不足和有时比较粗心大意吧。有一个好的老大可以鞭策底下的人努力,我就是那样,碰到的老大都是比较严谨严厉的,自己可以学到很多东西。

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007兄,稳步增长,可喜可贺啊!
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