加拿大进出口外贸邀请函的问题



加拿大外贸

客户是印度的,做过几单,这次要来看工厂,要我发邀请函,办visa,我不知道怎么办理,求指教

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看出国签证专区 http://bbs.shanghai.com/forum-110-1.html

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我前几天刚办理的巴基斯坦的邀请函。但愿能帮到你。
我在上海。进入各个地方的政府外事办公室。如上海的,流程如下:
www.shfao.gov.cn——网上办事——来华手续申请——)来华邀请——登录——查看是否通过终审
通过后携带1,所有已上传文件原件,2所有文件复印件盖章,3,网上打印的带条形码的取件通知单, 不用签字盖章4,经办人身份证复印件。

如果你们公司有办理过邀请函的话,直接登录账号密码就可以办理新的邀请函。如果之前没有办理过的话,可以在各地政府外事办公室网站上注册申请,需要提供的资料一般如下:(公司的营业执照扫描件,组织机构代码扫描件,公司近3个月的电子税单,如果是外商投资的,还需提供外商投资证明)提交上去。人工审核通过之后,就可以办理申请邀请函了。

注册通过之后,办理邀请函。按照网上流程填写。一般邀请函有3个月的,半年的,1年的,次数有一次。二次,多次的。 需要提供的附件如下:

1:客人几个人过来,如果是多个,每一个人的护照信息页扫描件,如果客户之前有来过中国,还需要提供护照上的来华签证页。清晰的扫描件。

2:一般我们外贸的这种,签证类别都是商务访谈。还需要提供被邀请客户的名单,这些表格外事网上有。里面正常要填写的是客户名字全称,出生的月日年,护照的号码。

3,需要让客户开一个他公司名义开出的派遣信,Dispatch letter:大致内容如下:This is certify that MR xxxx , having passport numberXXXX, work as xxx(在他公司的工作职位)in xxx company. will be dispatch to china for 4weeks(时间) for bussiness visit with Shanghai XXXX company(你们网上注册的那个公司),after he finised his job.,he will comback to company and continue his work in XXX客户 公司。盖客户公司公章

4,你们公司开的邀请担保函:大致内容如下:对于邀请XXX公司的MRXX来中国参观访问,签订新合同,我司担保:
    被邀请人XXX在华期间的费用能够得到有效保证,我司将监督和督促被邀请人XXX遵守中国法律法规,并按时离境,如有违反,我司将承担相应责任。盖公章

5:你们公司开具的邀请信,A4纸内,上下中英文:大致内容如下:
    TO 客户公司。公司地址,公司电话
    感谢贵司对我司业务的支持,为了进一步加深我么的合作,扩大我们之间的什么产品出口合作业务,我们诚挚邀请贵司以下人员能在某年某月某日到某年某月某日之间(一般一个月),来我司参观访问,为期30天,在此期间我司将和贵司签订新的XX产品贸易合同,在货物发出之前,我司会协助贵司员工前往工厂进行相应的验货事宜。
    首次访问时间某年某月(和客户确认下时间),时间30天。
  被邀请人员如下:XXX先生/女士,国籍:出生日:护照号:职位   盖你们公司公章。

6:被邀请人名单网上有表格填上,该公章
7:来华手续申请表,网上有表格。填写打印盖公章

第一次办理的话。注册的的公司营业执照。组织机构。3个月税单。外商证明,再加以上提到客户护照信息页,来华记录页,客户公司派遣信,来华名单,来华申请表格,邀请信。来华邀请担保以JPG格式上传。

大概3个工作左右会通过申请,提交申请之前,和客人确认是不是要中国驻巴基斯坦大使馆的VISA,还是其他的机构,确认好提交。一旦体积修改的话很麻烦。通过后。晚上打印取件单。然后把提交的那些附件全部再复印一份加盖公章,公司经办公人身份证复印件,取件人身份证复印件。前往相应的政府外事办公室窗口取证。网上通过之后,最好先打电话给客户,自己装作是政府人员,确认下有没有这个公司,有没有要来的这个人,这个人在公司什么职位。,避免是皮包公司骗邀请函的。电话打得通确认OK,再去取件。最好是假装政府人员的身份问,不要以你在公司的业务员身份问。

那证回来扫描发给客户。打个电话给客户。这样子OK了。客户再邀请函的有效期内来都可以的。
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