加拿大外贸
在报关的流程中，各种单证成为了至关重要的“道具”，只有单单相符，证证相符才能确保货物正常的清关。但是在一些突发情况下，企业有可能遗失重要的单证，例如报关单据、提单、原产地证等等。这些单据缺一不可，极大程度影响货物清关的速度，甚至有可能导致货物无法正常清关。面对突发情况，我们如何做才能最快将货物安全清关呢？单证遗失的可能性由两部分组成，例如制作和保管环节管理不善，都会影响单证遗失。由于重要文件也可能通过短途快递这种方式进行传递，所以单据在快递公司的交付过程中容易被遗失。面对单证遗失这种情况，相关企业不要着急，重要单证第一在预防，一旦发生了则重在及时补救。
1、一个良好的企业对于文件的处理会面面俱到，井然有序。其中包括对单证的基本整理制作和后期的归档整理。如果企业有专门的制单部门，请将所需文件按单证类目进行分类整理，便于整个清关流程。如果单证在办理过程中需要交接，一定要注意各部门间的无缝操作。
2、一单两证，良好习惯：所有的单据，都复印一份，做两手准备。
3、单证遗失后，要第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等，即刻补制，属于国家机构或第三方出具的，及时通知出具人，办理补单手续。
补办手续具体流程
1、报关单据的遗失
发票，箱单等单据在报关前遗失的，尽量自己联 系工厂补发并快递给报关代理人，必要时亲自递送。如果是长期合作的报关代理人，不妨预先留几份签章空白发票箱单等，以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在 外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大，存在着报关代理人私用于伪造单据的可能。
2、提单的遗失
提单遗失是比较严重 的。如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代补发提单，如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为补发提单对船公司而言风险很大，可能会出现无单放 货，冒领或其他纠纷。通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的担保金，担保金期限甚至长达六年。同时登报声明提单遗失。担保 金这对于货主而言将是个沉重的负担。当然最后的金额也视与船公司的关系来定。
3、原产地证的遗失或修改
如果因实际交货与申报的不符，或有其他错漏，需要修改补充原产地证内容，必须申明更改理由并提供依据，经签证机构审查符合要求后，重新办理申请手续，收回原发原产地证，换发新证。
如已签发的原产地证遗失或损毁，从签发之日起半年内，申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据，经签证机构审查同意后重新办理申请手续。
签证机构在新签证书上注明“XX年XX月XX日原发XX号原产地证作废”。这里说的签证机构，可以是进出口商品检验检疫局，也可以是各地的贸易促进会。单证缮制正确完整，才能为收取货款奠定基础
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