加拿大外贸
一． 商检出口货物，根据货物性质，需商检或不用商检。如箱包可不必商检。但服装纺织品属于国家法定必须商检的出口货物。
1. 必须提交给商检局的报检单据：
A． 报检委托书—找商检局领取报检委托书电子档固定格式，填写报检信息后，加盖公司章
B．合同--（外贸公司于外商客户签订的合同）；合同格式外贸公司自定调整。）
C．发票-- （给外商客户缮制的收款发票），由外贸公司自定格式。报检发票的货物数量不一定是最终的准确数据，但须尽量减少数量误差。）
D．采购合同-- 外贸公司与厂家，供应商签订的采购合同，必不可缺。外贸公司自定格式）
E．箱单-- （外贸公司缮制，箱单即初始的PACKING LIST， 基本内容可与WEIGHT LIST相同，但服装成衣必须提供实裁数，配比表。要有货号，配码，条数等明细数据；箱单货物总数，不需要是最终的准确数据，但务必力求准确，保证报关的最终货物总数不得多于报检总数。）
F．质量合格声明--- 找报检行领取质量合格声明电子版文件；声明抬头的企业是谁，就加盖该企业的公章。
G．出厂检验记录单---找报检行领取质量合格声明电子版文件；声明抬头的企业是谁，就加盖该企业的公章。
2. 报检的最终目的，是为了海关系统生成换证凭条，即生成对应订单信息的转单号和报检号。以流转至报关流程。换证凭条的订单信息是按照报检委托书的订单内容生成的。
3. 从报检资料上交商检局齐备后，到成功领取换证凭条，需要大约3-4个工作日。所以外贸公司与商检局的后门关系，直接影响到订单报检工作的效率。
4. 外贸企业第一次报检，需要在商检局备案，申请报检权。（按商检局要求提供企业的营业证件，申请成功，并领取代理报检证书。）必须是企业经营范围内的出口产品，才能申请自主报检资格。
5. 服装成衣所需的包装-纸箱，编织袋，也是国家强制的法检必检的产品。（面料真空包装的真空包装袋就不需要商检）。
所以，服装成衣外贸业务员，必须找有报检权的纸箱厂帮忙纸箱代理报检。
《出境货物运输包装性能检验结果单》上的申请人，必须是经营纸箱生产并具有纸箱报检权的厂家。
《出境货物运输包装性能检验结果单》上的包装使用人，必须是具备服装成衣经营权的企业或工厂，也必须是该成衣订单的生产制造厂家或企业。
纸箱可一次性报检1000 -2000 个，只要保证包装使用人就是以后各成衣订单的报检人和生产企业，该报检后的纸箱可一直使用，快用完报检行会通知；或自行询问。
二． 定仓，订船
外贸企业按照该订单的实际情况，确定交期，在订单信息基本确定的情况下，提前向货代订舱，订船。
1..定船订舱，可分为散货LCL和整柜FCL
2.整货柜，还需货代联系货柜的拖车。
整柜分为20GP小柜可装28个立方（约1万条厚裤子和2000条薄裤子很挤；或者1万3千条薄裤子）
40GP中柜，56个立方，比小柜加长。
40HQ 大柜，65个立方，比中柜加高。
3. 托运单，即运单，俗称托书，SHIPPING NOTE，每个货代公司有自己要求的托书格式，须将发货信息完整填写，并提交给货代，即告确定订船，随后货代即将与船公司联系，并确定船期和船次。
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三． 报关
1. 货代，是出口程序中的枢纽和中心环节。
货代与船公司直接联系，确定外贸公司货物的船期船次等订船，签发提单的重要核心事宜。
货代公司有固定的，与之有长期合作关系的报关行。
货代在国外有分支机构，货代才与国外联系，是衔接进口商客户的枢纽。
报关行只负责国内境内出口报关出关手续，与国外无任何关系。
报关行大多属于国家单位，直接对海关负责。有港口，有口岸的地方，才有报关行。
报关行基本不与外贸出口企业联系（除非外企与报关行有关系）。
2. 外贸出口企业，将报关资料备齐，交给货代，由货代替出口企业代理报关。
货代公司都配有内部外勤人员，出口企业将报关单据寄交货代后，货代会自行联系报关行，操作报关事宜。
3. 报关资料的所有订单信息，必须是最终的完全准确的数量，不得有任何误差。报关数据必须准确，而且报关数据必须小于或等于报检数据，不得多于报检数据。
4. 报检工作完成，换证凭条系统生成后，出口企业即向货代寄交报关资料。具体必须报关资料如下：
A.代理报关委托书--- （外贸公司找货代领取报关委托书，而货代的报关委托书则来自于报关行。报关行的则由海关官署的相关部门下发。出口单位只需要在报关委托书的委托方，经办人处盖好公司章；将盖好章的空白报关委托书寄交货代即可。货代会自行缮打相关内容，货代自行提交给报关行。）
B.出口收汇核销单，共一份三联；左边存根联；中间主联；右边出口退税联。（核销单找出口企业当地市政府的国家外汇管理局购买领取；可一次性领取数十张，领取后，所有被领取的核销单号，即已经与该出口企业绑定，并于海关系统中生成存档备案。
通关放行约一个月后，海关会将盖好海关签章的核销单一份三联，与报关单原件一并退回给出口企业。
C. 合同（与客人的合同）；需要准确数据，信用证条款下的，需要单证相符
D. 发票（给客户的最终准确数据的发票）
E. 箱单（最终准确的PACKING LIST）
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5 货代与船公司确定好出货装船事宜后，船公司签发提单交给货代。货代会与外贸公司（出口商）核对提单，即核对具体的货物信息，根据时间的急缓，出口企业有有半天或一天的时间期限与货代截对提单。在截单前，货代可按出口企业的要求修改提单（改单）。
6. 货代向报关行提交报关资料后，一般报关行可在一天的工作日里完成报关工作。
报关工作完成后，海关官员将(可能) 查验货物，查验合格后，通关放行，放行后即装船出货。
截单的概念：根据具体船期和操作进展程度， 报关行所决定的投单截止时间。即超过规定期限，报关行不再受理货代 提交来的报关资料。
截关的概念：截关是针对货物的概念。即送货至海关指定仓库的最迟截止日期。
四． 寄给客人的单据
1. T/T付款条件下，收取客户所有货款后，即可向客户寄出原单据，供客户提取货物。
提单 原件—BILL OF LADING
原产地证—CO 原件
发票-- 原件，公司签章
装箱单—PACKING LIST
重量单—WEIGHT LIST
2. 在信用证的条款下，本着单证相符的要求，按照信用证上的单证内容和数量要求，向银行寄交相关单据。（信用证下，需要进一步仔细研究。）
五． 出口退税
通关放行约一个月后，海关会将盖好海关签章的核销单一份三联，与报关单原件一并退回给出口企业。
核销单退回出口企业后，右边的出口退税联撕下交公司财务。
货物通关放行后，即可向货代/（货代会找报关行）索要报关单的复印件。
根据报关单复印件上的信息，出口企业单证员，可在公司财务处缮打专用的出口发票，提交国家税务机关系统，以便财务会计进行下一步的出口退税减免手续。单证员缮打的出口发票上的信息内容，需严格按照报关单拷贝填写。
六，出口信用保险
公司每年以数十万美金的出口信用保险（或中信保）的投入，可保证收汇安全。装船&出运日，在出口信用保险系统网站上备案。
在信用证无不符点，TT条款下出口商无法及时收到尾款，外商无故退货，或货物灭失的情况下，出口商可获得出口信用保险公司货值90%的赔款。
所谓一分付出一份收货，一份保险十分放心。对于出口型公司，出口量规模较大的，买一份出口信用保险，或中信通，就买了生意场上的一份放心了。
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很详细的讲解，谢谢楼主的分享
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学到了，谢谢！
评论
感谢楼主的整理和分享，受益颇多。
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谢谢分享
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