加拿大进出口外贸分享做单证二年的一点小总结



加拿大外贸

我做了两年的单证,从事机械设备、五金产品、化工产品、纺织品、农产品、电子产品等等。因为我们的公司是外贸公司。什么产品都出口。
  刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。(因为是他最后审核),停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!
  我开始留心看他做单证,看别人做单证。那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时,去其它部门找好友聊天和打牌。从中探听他们的牢骚和单证情况。从中吸取教训。)
  这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下:
  1)当拿到L/C后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。
  如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改L/C。
  2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。
  3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。你需要认真仔细地按L/C上面的要求来核对。发现问题,应该立即要求他们修改。
  4)所有单证都必须反复核对,一笔L/C的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改L/C,或者做T/T。
  比方说:上次我的客户已经开了L/C给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,(他已经答应他的批发商了,但忘记写在L/C里了),数量还不少,这时候去改L/C已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,L/C就不要修改了,零配件的钱,请你T/T给我们,我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说:非常感谢,你怎么想到的?我说:这只是一点小经验而已。
  5)交单的时候,也要注意:有没有B/L背书,I/P背书等等,发票装箱单是不是做的不好,不规范,有没有忘了一些特别的规定:L/C号码必须显示,HSCODE必须显示,船代理必须显示,电话传真必须显示等等。
  总之:一句话,做单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有恒心、更要细心,祝所有做单证的朋友工作顺利哦!

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楼主很主动很认真也很细致,精神值得学习
顺便也学了单证流程,TKS

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向楼主学习了,,,,,,,,,,

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好厉害啊楼主

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不错 顶了;P  学习 收藏了

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我现在也新手,公司里有经验的外贸业务外调,剩下几个交流也不大方便,书本上东西和现实出入太大~~~~谢谢搂主分享,精神也值得学习,刚毕业的学生心态确实都应该放低一些

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对了 楼主可不可以说说第四点里面的“补办手续”具体怎么操作的啊 谢谢哦 ;P

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我也在做外贸,公司除了军火,什么都做,可没亲自参与过单证制作,仅停留在理论阶段:(

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单证其实出现的全部情况都能处理,熟练也是很厉害了,其实一样东西学会基本的,其他的别人也教不了你了,只有再日后工作中实际情况碰到了实际解决,这就是经验啊,我深有体会

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楼主做LC没被银行退过单吗?这么厉害的!
我看过一个调查,LC下的文件,被银行退单修改的概率挺大的哦
哎,我们公司小,只有我一个做单证的,我不清楚的地方只能到处问人或者从被银行退单的原因积累经验的
楼主好学勤学的精神很值得学习哦

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看来如果一个没有做过外贸的人来看这些东西还是很头大的。

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LZ真厉害,向楼主学习多看多学多做事。TKS

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很好~
我也是新手~~
希望也从你的经验中得到些经验~~
thanks for you sharing~~~

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很不错啊 lz 受益了...

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人之常情啊
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