加拿大进出口外贸征文——08年的最后一单



加拿大外贸

08年12月10日,我收到了我在四月份开发的客户的第二次询价,产品,规格,数量等等都一模一样。
之前因为走货的时候发生了一点不愉快的事,我以为他不会再向我询价,当然更不可能再下单给我。而且他也曾表示,因为这次不愉快的事,他以后不会考虑和我们公司合作了。但是货到之后,产品的质量很是令他刮目相看,更令他瞠目结舌,因为我们提供的产品比他要的质量更好,价格也不错。也许正是因为这些,他改变了原来的观点,愿意再次与我们合作。
当12月10日我再次收到他的询盘的时候,有点兴奋,也有点担忧。因为此时正是金融危机的特殊时期,我怕会谈不下来。两分钟后我告诉自己,努力,毕竟之前合作过,怎么说也对彼此有一定的了解,怕什么呢!想到这里,我赶快去像我们报价的问价,要他要有效率。
下班了,过会儿继续。


[ 本帖最后由 springs 于 2009-2-11 13:09 编辑 ]

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站个沙发.慢慢欣赏.

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继续我的08年最后一单
匆匆忙忙拿着规格之类的数据去找我们报价的要价去,然后再三叮嘱他说,现在他已经找到了另外的一个公司,所以你一定要给我最好的价格。
报价员说会尽快给我答复。我回到办公室,仔细的想着,我该怎样才能把订单“抢”过来呢?一边随意的在网上逛着,一边想着该怎样回复他才能收到更好的效果。
两个小时之后,我们报价的告诉我说,“你就给他报720¥一平米就行了,FOB。”
“不能再便宜了吗?”
“底价是700.”
“你确定吗?你确定了,我心里也有底了,我就好和他谈了。”
“700没问题,再低就不行了。”
我立刻把价格按710给他报了过去,先看看他的反应如何。同样我也做好了他会砍价的准备,虽然上次他没有砍价,答应的很爽快。
果不其然,他说我们报的价格有点高,他联系的另一家供应商的价格比我们低好多。并且告诉我说,现在金融危机,澳元贬值,经济很不景气,希望我们能够给出一个好一点的价格。
明天待续。


[ 本帖最后由 springs 于 2009-2-10 09:55 编辑 ]

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留下一 楼做记号,

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我立刻回复说,我们可以给你降价,但是以你现在的订量我们也只能给你降一点点而已。于是我和我们经理商量后又重新给他报价,只比上次少了30多USD。
没几分钟他回信说你的价格还是高,我们的另一个供应商给出的价格比你们的低。希望你能给出你们的最低价。
我立刻回复说:就这个价格,我们的利润已经是微乎其微了,所以我恐怕我们很难再给你降价了,而且我们报给你的价格按CIF算好了。而且我们的产品质量怎样你也很清楚,我们不会给你很高的价格的。我们现在的利润也是微乎其微,正是因为我们之前合作过,我们也希望继续合作下去,所以我们宁愿几乎零利润的与贵公司合作,但是我们绝不会亏本和你合作。
同样我也更相信你会选择我们,哪怕是我们的价格高一点。并且,因为我们希望和贵公司建立长久的合作关系,而且我们也一直希望贵公司可以作为我们在澳的经销商,所以我们不会给你报价很高的。
没想到接下来很快收到了他的回复:好吧,如果你们这个价格是CIF价格的话,我们接受,但是如果不是CIF价,我们就要另择供应商了。


[ 本帖最后由 springs 于 2009-2-11 13:12 编辑 ]

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那会儿受金融危机的影响,各国的经济都不是很好,我们当然也可以体谅客户的难处,但是我们也不得不考虑自身的利益。因为这里很多公司为了拿到订单亏本的生意也做,就因为如此很多公司经不起长久的亏损而关门大吉了。所以在回复的时候心里总是很紧张,一是担心公司利益,二是不知道客户会有怎样的反映,也担心订单会飞掉。
几分钟之后,我告诉自己“属于自己的东西终归会使自己的,不属于自己的东西终究得不到,何必自己吓自己呢。随缘吧。”想到这里,心里踏实了很多,也平静了很多。在金融危机的影响下,我们不能只顾自己的利益,而不顾客户的感受,所以我们要学会以自己公司的利益为原点向四周画圆,看看你的半径是多少。
总之就是,既要为客户着想,也不能凡事都随着客户的意愿,也要学会对客户说不。


[ 本帖最后由 springs 于 2009-2-10 09:56 编辑 ]

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收到他的回复,我对着电脑发呆,我该怎样做才更好呢?我不停的按着计算器,过了一会儿,我找到我们经理,问她,“如果我们让他增加50%的订量,那我们还可以给他降多少钱,我们的利润比现在大还是小?”她说,“你问这个做什么?”我很果断的说,“他这次很能砍价,上次合作,我们报给他多少就是多少,他什么都没说,当然这次不排除金融危机的影响,我觉得这样的利润太低了,如果增加订量,我们可以给他一个更低一点的价格,而且我们的利润也会高一点,那么我们又何乐而不为呢?”她说:“也对,那我现在给你算算,一会儿给你答复。”“好的,尽快告诉我,要不然如果他把订单发过来就不好再说了。”
五分钟之后,经理告诉我说,“如果他增加50%的订量,我们可以按照他的target price做,只不过利润低一点而已,不过没关系。现在最主要的是留住客户,在不亏本的前提下把单子拿下来。”“好的。”
于是我赶快写信给他说:如果你增加50%的订量,我们可以给你一个更优惠的价格,XXXXUSD。
由于受到金融危机的影响,各国经济都受到冲击,所以如果你愿意增加订量,我们就会按照这个价格供货给你。当然,这个价格比你们的target price高一点,但是我们已经做出很大的让步了。贵公司给出的target price太低了,由于受到金融危机的冲击我们也可以体谅贵公司的难处,但是现在每个国家都受到了金融危机的冲击,也包括我们,所以希望贵公司也可以做出一点让步,体谅一下我们现在的处境。
也许是我的诚意打动了他,于是他决定增加50%的订量,并且接受了我给出的price。
接下来的就是付款方式了。按照原来的付款方式30%T/T in advanced。我本以为这样可以,然后问经理是不是把原来的银行信息给他就ok了,经理说是的。没一会儿又发信息告诉我说,要客户50%T/T in advanced,还说金融危机。
Oh,My God!又是一道关!我知道客户肯定会不同意的,但是我还是抱着一丝希望的和客户说了,果然不出所料,客户说“如果30%T/T in advanced 就做,要不然就直接bye-bye好了。”夹在中间真是不舒服,我立刻打电话给经理说了这边的状况,并且告诉她说,客户说如果50%就不要了。她说,等我回去再说吧。
今天已经是星期五了,由于受到金融危机的影响,那会儿我们这里很多公司也开始双休了,但是我们没有,也不知道客户那边会不会双休。
等她回来我们已经下班了,我问她下一步怎么做,她又说,“明天吧。”我气!办事这么没效率。你拖得起,我也拖得起吗?心想“干脆等客户下单给别人之后你再告诉我吧。”
第二天一早还没有上班,我就听她打电话给老板,老板没一会儿就过来了,走进办公室和我说“XX,你告诉他30% T/T in advanced 就30%,没事,做生意都会有风险的,这点风险我们还是承担得起的。别有压力,有什么事给我打电话,价格如果高呢,你就给我打电话,我再给安排一下。”我说“价格不会有问题的,经理说按他们的价格做就行了,我给他的价格比他的target price还高着70USD呢,呵呵。”老板也笑了。


[ 本帖最后由 springs 于 2009-2-11 13:17 编辑 ]

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今天已经是周六了,我赶快发邮件通知他说“我们接受30% T/T in advanced。”邮件发过去了,我也一直在电脑前等着盼着他的回信,心里也在想着如果他因为这个要再砍价的话,我该怎么办呢?就这样胡思乱想了一上午,可是一直到下班还是没有收到他的回复。
我的心里有点凄凉的感觉,但是我还是告诉自己,“再坚持一下,现在还没到最后呢,何必和自己过不去呢!”
终于在下午快要下班的时候收到了他用手机发过来的回复,告诉我说他现在没有在公司,要周一和他boss 商量过之后才能给我回复。接下来便是漫长的等待。老板还时不时的打电话过来问,“订单下来了没有?谈的怎样了?尽量把订单拿下来。但是也不要给自己施加太大的压力。”从他的说话中我能体会到他对这笔单子的关心程度,也能体会到他对这笔单子的重视程度,同样这也表明了他对这个客户的重视程度。
周日一早,公司的人都出去了,只有我没心情出去玩,所以就闷在屋子里绣十字绣来打发着无聊而漫长的时间。突然间我听到我们这边好像有人过来了,所以赶快走出去看看,原来是老板过来了。我走进办公室,和他说了说客户这边的情况,他说“没事,尽力了就行。当然最好是可以把单子拿下来,留住这个客户。”
接下来又说“今天XX(我们经理)不在,我想着和你说说,你看我们给客户送点礼行不行,送什么?钱的问题不用担心,花几万没问题!你想想送什么好,我也想想。想好了我们再商量一下,对国外的行情怎么说你们也比我懂得多。”我点头说好的。
我们boss也向我说了他打算送的东西,想听听我的意见。“我先看看能不能寄吧。然后我们再做决定,好吗?”老板点头应允。
周一(15号)一早上班,我迫不及待的发邮件给客户,问他现在有没有结果,哪怕不下单给我,也请给我一个回复。10点左右,客户发邮件说,我们通过了,同时也把订单发了过来,并且告诉我说,立刻组织汇款。打钱过来后会立刻通知我。
没一会儿,他告诉我说钱已经汇过来了,让我们注意查收。我即刻打电话告诉老板说“客户下单了,钱也打过来了,记得查看一下。”“好的,我立刻安排生产。”从他说话的语气就知道,他的高兴程度绝不亚于我。


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哇,利害!继续.........

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十分羡慕楼主!

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不到5.6W USD的单子总算是到手了。接下来的就是安排生产了,我们订的是60天的生产期限。在17号到20号我去参加了姐姐的婚礼,回来后,我刚要问老板钱到账没有,老板就告诉我说钱已经收到了,让我告诉客户。呵呵!
于是我发邮件告诉他说,payment had received。现在我们已经在生产了,我们会尽量在我们的假期前把货发出去。
到此,这一单就算是谈完了。
这次从开始谈到下单,虽然只有短短的五天,却也算得上是一波三折。先是价格,接下来是付款方式,然后是漫长的等待与煎熬(虽然只有两天的时间),最后终于把提着的心放回了原处。总算是画上了一个完美的句号吧。
货在年前做好了,但是因为到了年底(29)了,所以没有发货,今年一上班就开始安排走货了。上周二就发货到天津了,由于货不够装满一条船,所以货代通知我们说只好推到这个周末了。
希望一切顺利吧。祈祷!


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总结:
1.和客户谈判既要考虑自己的处境和利益,也要从客户的角度出发,为客户着想。用我的话说就是:以自己的利益为基础,站在客户的角度上考虑问题。
2.回复客户一定要及时,要有效率,且认真仔细,显示出自己的专业性。
3.要学会和客户说“不”。既不要客户说什么是什么,也不要一味的退缩让步,因为这样迟早会有你无路可退的时候,不要把自己逼到死角里去。
4.报价要讲究一定的技巧。这个我觉得既要看客户,也要看产品,更主要的是对度的把握,个人意见,仅供参考。
5.面对客户的回复,要冷静,沉着,我认为这是必备心态,心态很重要。手忙脚乱是大忌,六神无主更不可取。
6.做生意要互惠互利,虽然客户是上帝,但是我们也要不卑不亢,不能低三下四。
7.要动之以理,晓之以情。我们要站在客户的立场上考虑问题,也要让客户适当的为我们考虑一下。
8.有人说,外贸要靠运气。我并不否认,但是我认为运气是建立在努力之上的。
9.凡事以平常心来看待,不要自己吓自己。没什么大不了,大家都是普通人。
10.有的时候,客户问你的问题,你可以换个角度委婉的回答,甚至拒绝,这样也许更好,不一定要直接回答,面对面的交锋,因为这样也许对自己不利。
因为我做外贸的时间也不长,所以经验也不是很多,以上总结若有不妥之处,欢迎予以更正。也希望各位路过的朋友能有所获,同样希望可以分享他人的经验。小女子在此先谢过各位的支持了。


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看完了 恩恩不错哦~希望一切顺利~

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楼主做的很好呀,给你顶一下
加拿大电商我们公司老板个人一笔外汇收入15000美金,然后他不知道让老外打到我们公司的帐户里来了,那这笔款怎么入帐呀 ,如果作内销不是要缴税吗?!那不是太冤了,我可不可以当作订金(预收帐款 加拿大电商各位,我问下,台湾用信汇到大陆,大概需要几天的时间?急都急死了,等着付钱 评论 一般新台币和人民币不可能从台湾打过来,其实从美国,或者哪个国家打过来24小时,尽管多出一
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