加拿大进出口外贸《2011年最有成就感的订单》记我的第一个订单(德国客户)



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《2011年最有成就感的订单》
                       ----记我的第一个订单(德国客户)

2011年即将向我们挥手告别,值有此活动,特记录我的第一个订单,也是我的一个交心的客户,谨表纪念。

(一)收到询盘,开始报价
2011年年初,我收到一个德国客户的询价,很开心。顺便提一下,我们是做矿山机械配件的。我看了一下客户邮件里需要的材质,是一个德标的牌号,高铬的。但是我却没能在材质书上查到对应的。后来,我在上网发贴子寻求帮助,但是也没有很明白的答案。实在无奈,我跑去找我们老总,他很快就把化学成分给了我,那个激动啊。(PS:其实好多技术问题,我们业务员实在弄不清楚的,可以找下领导,毕竟他们走的路比我们过的桥都多。实践证明,是正确的。)确定好材质后,我就像工厂询了价格,我核算后就给客户报了过去。
  虽然这个询盘很是Beginning, 但是中间还是有个插曲的。在我收到询盘后,我们公司的另外两个业务员也收到了。副总说既然是一个询盘,我们公司要报统一的价格给客户,客户给谁下单就是谁的。于是,我们三个各自把价格给客户报了过去。

(二)客户拜访,取得基本信任
Offer发过去大两三天了,还是没有回信。我问下两外两个同事,他们也没收到客户的回复。我们说可能客户也只是询下价格吧,都觉得没戏了。但是第四天,我打开邮箱,发现客户给我回复了!!!

Hello Julie,
thanks to for the offer. The price is Interest and I think we should speak about this project.
I send you for the other negotiations now the 3-D models
for the brute splash part and the finished part.

I think is better if we about this project by Skye speak.

Please, give me answer whether this is possible.
You find me with Skye under my name × ×.

Mit freundlichen Grüßen
Best regards

当时乐的我啊,其实如果放到现在,我可能也没那么开心。但是当时,毕竟还没成一单,有客户回复,感觉有兴趣,已经相当开心了。

于是,我就按照他给我的Skpe地址,加了他。我们在Skpye上进行了沟通。我知道这个客户不是最终用于,他还有个最终用户,现在等他的客户确认。他让我等几天,就能给我这个Project.

在我焦急的等客户的Order时,客户第二天写了封信,说要邀请函。说他的客户要看厂。我当时就想,不会是骗邀请函的吧。因为我在上看到好多客户有专门骗邀请函的。我当时心里有点不开心,想,要邀请函就给你,看给了之后你还能说什么。我就给他发了邀请函,并问了一些具体的拜访行程什么的。他给了我他的机票信息,说要去机场接他。我说没问题,那请给我下单吧,这样,我们可以准备模具生产了。没想到,他还真的把订单给了我。我看到订单,那激动啊。。。
我把单子下放给工厂。让他们准备好,客户来要看样品。后来就是去机场接客户,送去酒店,请客户吃饭,带去参观工厂,翻译,在工厂开会,讨论产品的加工问题,工厂达不到的,要和客户确认修改。。。周末时间还有陪他们去爬长城,晚上还要陪他们去吃饭,那一周,我每晚都是10点多才到住的地方,早上5点多就要起床去酒店接客户。。。还好,取得了客户的基本的信任,也算我没白辛苦。客户走后,我才感觉到我好累,真的好累。。。

忘了说了一点,经过和客户相处的一周后,送客户走的那天,我机场,我也不知道为什么,竟然控制不住的掉了眼泪. 我记得客户当时说的是:“This is a good begining”并主动拥抱了我。我体会到,生意是人做的,人是有感情的。

(三)开始生产,发现问题
客户走后,我要到工厂跟进生产。有问题要和客户及时的反馈。
但是问题终于还是来了,接单不容易啊。按照客户提供的图纸,工厂浇注出来成品率很低,都有大面积的缩松(气孔)。浇了好几炉都失败了。工厂这边也抱怨我,说客户图纸有问题,不符合铸造工艺。客户催我要样品寄过去;我深感到肩上的责任和压力。我只能一边和工厂沟通,并把客户拜访时会议上提到的几个重要点给工厂提建议,浇注温度及时间很重要。一边给客户拖延时间,请求谅解。后来,工厂终于实验成功了,我把样品寄给了客户。客户收到样品后说表面质量很差劲,不行,要重新打样。我当时心都碎了, 辛苦的一个多月竟然样品还不能通过。

(四)产品问题克服,取得批量订单
中间有好多好多的细节,不能一一说到,只能把记得的清楚的说下。我让工厂重新出样,但是检测方面有困难。这时候客户给我寄来了样板,很方便,也很实用。终于,功夫不负有心人,我又重新给客户寄了样品,客户说比上次好多了但是还需要提高点质量。我说好的,我会尽最大努力让你满意。那段时间,我整天出差去工厂,把工厂的问题反馈给客户,把客户的意见给工厂,发现问题,解决问题。。。最后一次,样品终于通过了。客户也很高兴,说可以批量生产了。这时候,问题还是出来了,工厂给我说:“小×呀,给你透个底吧,现在样品虽然已经通过了,但是我们也付出了很大的代价,以前那个价格我们陪啊。。。你要给客户说下这个成本问题啊,不然我们也接不了。。。 ”
看到工厂那么多的废件,我也深知工厂的难处。但是我要说服客户啊。客户同意涨价吗?
我就给客户写了一封信,告诉客户实际的情况,并附上工厂的照片(好多半成品不合格的产品),并提到这个产品咱们询价的时候也没说明原来还有做动平衡,加工后需两次打磨,还需要沾火,硬度需60HRC,这些条件,我们以前报价时费用也没加进去。。。最后,我又说,我们确实很想和贵司合作,只是现在成本太高,需要重新核算价格。。。

信发出去后,客户当天没回。 我心里犯嘀咕,不会是客户生气了吧。第二天早上我收到了客户的邮件,说理解我们,那请重新报价吧。不过要合理。我说好的,一定给你报最合理的价格。我把价格发过去后,客户同意了。
备注:和客户一定要好好相处,该为他们着想的时候也要为他们着想;另外就是,自己的利益一定要争取到,亏本的生意没人会做的;其实,后来我才知道,这个产品,客户在两年前已经做过,没有成功,并且赔的一塌糊涂。。。怪不得,客户在参观过我们厂子后,看到样品虽然不是太满意,但是他没有放弃,并且说他们和幸运,在中国遇到我这样的供应商。。。原来他们已经试验过,并且失败了,所以,我要求重新核算价格时,他那么容易答应了 。

(五)和客户成了朋友,合作很顺利
到现在,货已经走了几小批。还有些在工厂待发货。客户要谈来年的订单量,并且,于此同时,客户也陆续下了其他的一些订单给我。

平时客户有问题都直接给我打电话,偶尔我们也会开玩笑, 就像朋友一样。我感受到跨国友谊的可贵。我很珍惜,圣诞节贺卡我也给客户寄过去了,希望他能喜欢。

我感觉,和你的客户成为朋友后,再做生意会轻松多。因为彼此建立起信任很重要。
这是我的第一个客户,到目前也算是订单最多的客户吧。在此,希望来年我能得到更多的OrderO(∩_∩)O~


最后,说下,本人文笔有限, 会出现思维混乱及错误的地方,有些邮件也不方便贴上,还有些没有提到的细节,还希望福友们见谅。
希望在以后的日子里,与我们能够共同进步,共同成长,迎接更加辉煌的2012~~~~~
                                   2011-12-02 下午16:09 于

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感谢LZ分享,不错,中间那段“客户一定要好好相处,该为他们着想的时候也要为他们着想;另外就是,自己的利益一定要争取到,亏本的生意没人会做的"说的很好。

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[ 本帖最后由 shallie05 于 2011-12-2 17:17 编辑 ]

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不错

加油
~

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共同进步,共同加油。我也最近才拿到自己的第一单(虽然是个小单),但是没有想楼主那样和客户那么多的交心的交流,说实话,挺羡慕楼主的,能第一单就交能够建立起合客户之间的信任。真好!

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LZ  好幸福 啊

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LZ,加油,我的业务之路才开始,我希望我明年2012也做出属于我的业绩

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楼主功夫不负苦心人,加油

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楼主很厉害呀,要向你学习,嘿嘿

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你们公司这制度好吗? 一个询盘给3个人跟???

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很羡慕楼主啊,有了订单还得了个朋友。不过楼主也真的是很努力,要向你学习,希望我也有那样的客户。一起加油

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非常好,学习了,感谢分享者,感谢版主

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真的很不错,祝贺楼主越做越大。

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楼主你很幸运啊,碰到了一个好客户

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不错,,,,学习,,,
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