加拿大进出口外贸要不要接受客户的credit note要求



加拿大外贸

#求大神和福友们帮助#
本人外贸公司小业务,刚接触现在这个风机行业。产品都是外采购的。

欧洲客户,刚开始合作就出了一台样品,样品单包含国际快递运费总金额是1193美金,收到货后客户投诉质量问题,反应验货不合格不能将样品销售,要求我们退货退款。
因为样品有部分零件是没开模具的,纯手工制造,外表小问题很多。

一开始跟客户提的解决办法是补新样品给客户,问客户他们具体的产品要求又没有任何答复。
跟厂家商量按照客户要求做的话,厂家采购新配件,成品价格要比之前的高200-3000人民币,还要加上重新寄送样品的国际快递运费5000-6000元。
隔了一个月后今天突然联系说产品不能销售,让我们提供Credit note.

这个欧洲客户是大客户,但是刚开始送样品就出了质量问题,以后还会有订单吗?
做了Credit Note意思是我们欠客户钱,下次订单扣款,如果他们一直不下单,我们就一直这么拖着吗?
我老板也不是很懂,一听要配1000多美金又不愿意了,还想讨价还价。

[ 本帖最后由 Bettycao1987 于 2019-5-20 13:12 编辑 ]

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今天也是心累,两三个订单都有问题。第一次发帖,希望大家多多指教。

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现在你们第一次合作就出现质量问题,确实很棘手,客户有提供验货报告吗?到底哪些方面不行呢?如果确实有证据证明是你们的质量问题,那么可以找厂家协商,再次送样品过去,毕竟是大客户,服务态度很重要,质量要求也是很高的,前期投入也是必要的。,如果是开Credit note, 样品单都过不了,怎么可能会有后期订单,所以现在最重要的是提供让客户满意的样品,再次报价,看客户是否接受

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心疼LZ 3秒,如果客户是大客户,那应该是客户买了一个去试??卖一个,这个好像不太对劲吧,我觉得客户就算试卖也不应该就一个吧。

不过客人反应产品质量问题,确认是的话那肯定得做出赔偿,除非不要这个客人了

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谢谢亲的回复,很暖心。
质量问题大部分都是风机表面处理不好,有黑点和坑坑洼洼。没有正式报告,只有一封质量投诉邮件。
我下午写邮件问客户如果我们开具credit note会怎么样,是代表1193美金会在下票扣除吗?
要不要再送新样品过去?同时也告知客户如果按照他的高质量要求做的话成本有增加,报价要更新。

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客人让你开具credit note意思是要退款给他的了,如果你们在客户那边还有未收款,客人收到你开的credit note以后会直接从
应支付账上扣除。如果只是风机表面处理不好,跟客人解释这只是试样手工制作,以后正式下单批量生产会使用磨具就不存在
这些问题,而磨具的费用将根据订单的数量摊。或者是起订量多少可以免磨具费用等等。

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货款已经全部在发货前都收到了。一开始报价的时候就没告诉客户这款产品有些零部件是没模具的。

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可以和客人解释这是为客人特殊要求制作的样品,主要是请对方确认功能,大货生产开模具
就不会出现表面的粗糙,最好告知对方开发一套相应新模具的费用,一般客户都会接受。
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