加拿大进出口外贸[业务经验分享] 真实业务案例,业务生涯最初的两笔订单回顾 原创



加拿大外贸

案例一

我于上海某空调器制造公司任外贸业务员期间,一名土耳其空调经销商Mr. Gia,从阿里巴巴发来询问空调压缩机的事宜。从询盘中得知,此客户想知道我方空调所用日本品牌压缩机是否原装,质量保证期多久,并在询盘中只言片语地抱怨他的一个空调供应商压缩机质量有缺陷。

我经过仔细研究此询盘,从他提到供应商供应质量不佳这一点,发觉出这是一个潜在的购买信号,也许客户正在考虑寻找更合适的供应商。如果能在短期内建立起信任,还是有很大成功的可能。于是我果断地将公司的质量理念,压缩机实际拍摄图片、公司生产车间图片、以及我公司与三菱中国广州分公司的压缩机供应合同复印件、以及公司性价比最高的产品资料和详细报价单发给客户。

客户第二天回复,说很高兴我方对他的询盘重视,并能很快拿出令人信服的实际材料。在邮件中他提到由于他们国家市场因素的原因,他对常规机器需求量并不大,而且觉得我方价格偏高。同时,他提到由于土耳其地理位置靠近俄罗斯,气候偏冷,并询问我方是否有低温条件下运行的空调,他在这种空调上需求量较大。

鉴于客户提到的情况,我与公司技术部史工进行了详细沟通,并询问我方低温条件下工作的产品。由于我公司以前没有进行过低温工况下产品技术研发,所以技术部召开了会议,针对这个需求,提出将现有的直流变频空调进行一定技术改良,在外机压缩机外方加上两条曲轴低温保护带,并在一个星期后进行零下15度工况测试。同时我也在网络上帮技术部查找相关工艺资料。经过多次沟通,另外加上一些小恩小惠(请教问题时都买些好烟,呵呵),也算拉近了与技术部的关系。经过将近半个月的努力,技术改良后的产品一次性通过了低温工况测试,此工艺技术并被制定成为工厂技术标准,纳入到生产工艺资料库。同时公司技术部开始制作此技术改良的详细PDF文件说明,并委托我翻译成英文资料。

我将此情况告知了客户,并告知我方变频空调的价格比常规机器要贵一些,并将争取到的最好价格表发给了客户。客户说价格不是主要因素,需要先订一台样机看看质量和效果,并询问我方常规机库存情况。由此我得知客户还是有点不放心,于是将我方仓库库存图片拍下发送给客户。并积极下生产单让工厂尽快生产。客户收到我方详细的库存图片后彻底打消了顾虑,并要求空运样机到土耳其首都,空运费和样机费金额要求从之后的订单金额中扣除。我积极和客户协商,样机费可以扣除,但空运费仍然收取。客户最终同意。

十天后,客户收到样机,顺利清关后,发来邮件,说和我方合作很愉快,愿意建立长期合作关系,并承诺很快下正式定单。经过半个月的使用及测试,客户说他们对样机质量感觉很满意。于是我起草了质量保证合同,传真给客户签字。客户回复说我方考虑得很周到,于是在第二天下了1×40高柜的订单。

至此,经过近一个月的接触与洽谈,一笔订单正式结束。此后我又积极争取,客户在两个月后来到公司工厂参观,当场下了4×40’的订单并之后签署了代理协议。

案例二

Mr. Aiche, 一位巴西客户,是我花费精力最多的客户。自从四月初接触后就开始和他联系,他的举动很反常,当时就说他有两个高柜的量,要我给他报最低价。我没有立即报价,和他谈了巴西市场,并且很耐心的解答他的所有问题。销售过程中,最重要的是倾听和提问。没有提问就没有销售,所以考虑之后,我也礼貌地选择了几条有引导性的问题问他。

根据客户邮件里的公司名,我GOOGLE了一下,没有发现匹配的信息。不成功换Yahoo! 终于搜索到了两个网页,在这两个网页上有列出此客户公司名,网站,以及电话号码。通常这种情况下,我都不会记录这里的电话号码,因为很多是错误的或者失效,无此号。这条经验已经经过我两年多业务开发的验证几乎成为真理。我打开客户公司的网站,发现客户产品很多,几乎是个大卖场一样。小到灯泡大到家电几乎全是家庭用品。我称赞他的网页很漂亮,very impressive. (实际上好乱好杂) 他似乎挺高兴,说这个还是他17岁的侄子做的。于是我就开始考虑报价的问题。经过对他的问题分析,我发现客户似乎并不是很专业做空调产品,鉴于对方不是专业性的买家,我开始有技巧地让客户喊价。
按照我一般的原则,先认清两方所处的地位,对方是专业性的买家还是外行买家。
(一般这里有个技巧的:当对方是行家而你是外行的时候,让对方先喊价;当对方是外行而你是行家的时候,让对方先喊价;当双方都是行家或者都是外行的时候,你要主动先喊价。为什么这么处理,自己可以考虑考虑。)

结果,等了一个月,没有任何消息。中间有几次发邮件过去,客户始终没有正面回复过,只是说在考虑中。到七月份,又说要给我下单,让我做形式发票,于是我再次耐心做了,解答他的问题,之后又没有消息。同事说不用理他,肯定是个骗子,但我想他也骗不到什么,只是帮他解答各种技术问题多花点时间而已。于是我还是一如既往的回他的邮件,并询问他是否哪里有困惑或是未解决的问题。于是我在邮件中也没有催客户下订单,只是继续向他介绍我们的公司,产品,以及我们和其他公司产品比的优势和劣势,都非常客观的告诉他。

六月份,客户发给我一封邮件,偶然提到他们也做其他一些制冷产品,目前也在阿里巴巴上寻找中国的冰柜供应商。我想虽然不是我们经营的产品,也不妨帮他找一下,毕竟做不成生意至少还可以做个朋友。于是我向他推荐了澳柯玛和白雪,并把两家的联系方式给了客户。后来客户嫌价格贵谈不下来没有买,不过还是感谢我的好意,我也回复有空会帮他找一些二线品牌性价比高一些的供应商。

在七月份,客户突然订了我方空调样机,打款过来,要我方用DHL快递给他。但是不足USD200的空调样机,DDP快递费就是USD1300。我劝告客户不要花这么多钱要样机,快递费太高了,他却是一点也不含糊,很快就打款过来。于是我立即送样,他看了很满意,然后问我那是不是我们公司最好的产品。自然不是,我告知那是我方性价比最高的产品,我们公司还有更加高端的产品V款。于是我向他推荐了V款,发给它产品图和实拍的内部结构图,看了以后,他直接打电话询问我,如果下6个40高柜有没有优惠?

我没有直接回答这个问题,只是告诉他V款价格很高,由于担心客户市场那边市场的反应,我建议他减少V款的数量增加一些中低端机的数量。如果客户第一次的采购计划没有考虑好,如果造成库存积压,间接也损害了我方以后长期合作的利益。但客户坚持采购计划不变,只是继续询问优惠的事宜。我进一步向客户了解,为什么需要这么多高端机。客户告知我,他们公司新注册了一个品牌,他们希望用高端机把这个品牌打响。了解了这一点,我想价格已经成为唯一影响客户购买的因素了。当时每台机器我方报价有19美金的利润空间。开始我想直接给客户最低价好了,但考虑了一会很快我又打消了这种冲动。报价一下子降得太多,会给客户造成一定负面印象。要么就是当初报错价了,办事让人不放心;要么就是这其中水分太多不可信任。虽然利润在前,但还是要稳扎稳打,攻心还需点火候。

考虑再三,我回复客户,很抱歉,我不能给你降价,如果你一定要降价,那么我可以帮你申请优惠3美金的额度。客户不太满意,回复的邮件中表现的很是气愤。于是我告诉他,价格不是我能决定的,但是我会帮他和公司争取。之后客户在没有告知我的情况下,给我方几个外贸业务员都发了询价。对付这样的花招,我还是有策略的,并且公司也有规定,这种客户多头询价的,我们业务员要遵守谁负责联系谁负责报价的原则,所以此客户并没有获得他期望的低价回复。

我立即给客户发去邮件,告知下月的海运费船公司开始涨价,请尽快决定是否下订单。并且告知客户我已向公司申请,公司如果量大可以再降2美金。几天之后客户正式下订单,并且是4个高柜,并要求把公司其他热销的两款每台另加一台。我欣然同意,并立即做了PI。一个星期后,客户的信用证终于开到,历经数月的等待和坚持最终换来结果。

总结:
曾经的新手,现在已经是有两年半经验的业务员了。在工作起初的半年时间内,能够接到这两个订单也许是幸运的成分多了一些。但自己总结了一下,其实也不完全是幸运,我想还是态度取胜。无论什么事,我都尽力去做最周全的思考。对任何一个询盘,我都要求自己做到认真对待,换位思考,为客户着想。在基础工作上做到扎实,将公司与其他品牌产品相比的优势,各产品的性价比,以及任何能够用来建立客户信任的资源,把这些做得完备而已。


本人其他参考帖链接: [业务经验分享] 外贸业务是这样做的!持续更新。。经验谈之四、五


[ 本帖最后由 missfantasy 于 2009-12-11 14:16 编辑 ]

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直播了...楼主原创还是转帖啊/

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l楼主挺有耐心的  很坚持

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又学习了, O(∩_∩)O~

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原创帖。。

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写的非常好。谢谢分享。
楼主是个细心和善于思考的人。
祝楼主的生意越来越好

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谢谢楼上朋友支持  也祝你业务越来越大

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做得比我好多了,我现在也是半年

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你的工作很认真,很有耐心,谢谢!
祝你业绩月月高升.

我也要努力啊,都1年了,可是回头客户太少,都是做一个柜后就没反应了

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的确很有头脑啊,LZ能做这么大的单子和好的工厂也分不开关系
看见现在很多筒子的工厂不配合,英雄无用武之地啊

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谢谢楼主分享。


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楼主真的厉害,我就在郁闷,其实跟客户每次都邮件谈的很好的,就是热火之后,发邮件询问情况的时候就一直说等他客户的确认,怎么我每次看你们接单都是那么容易,好像这个决定权就是掌握在客户的手里,而不是客户的客户呢。郁闷。。。楼主能给我解答下吗??

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看来LZ的公司不错,反客户反映的问题能引起足够重视。

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写的真好,努力学习lz的经验。!

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手法很老到,值得借鉴。
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