加拿大进出口外贸《2010年,让我记忆深刻的order》--曲折的订单



加拿大外贸

2010年本人正式加入外贸这个行业,虽然之前是学习外贸专业,但是毕业之后没有从事这个职业,所以对外贸的实际操作并不是那么的熟悉。

话说那是2010年的2月份,我接到了一个询盘,客人说对我们 的产品感兴趣,要求寄送样品。为了验证这个客户是否有诚意,我提出了他付样品费,他给了我他在厦门的合作伙伴的电话,叫我联系她让她们垫付样品费,并在付完样品费后给我打了电话,那是我接到的第一个国外客户的电话,当时自己很激动以至于许多话都没听清楚。

我于当日将样品寄给了客人,过了3天后查询他收到样品,于是发了封邮件去询问,被告知样品已寄给目的客户,叫我等待。中间有过几次邮件来往,直到2010年3月中旬,客户发邮件并电话告知对我们样品满意 需要下订单。但是由于价格已经上涨,之前的价格不在有效,于是客户经常的讨价还价,最终确定成交价格。于是进入了接下来的备货过程。

由于去年的天气原因,我们的产品价格一路疯涨,原料也比较短缺,我们可以满足货源,但是质量没之前的样品那么好。于是我每天晚上10点多都要上线和客人解释这个事情,讨论具体的生产和装运日期,后来客人被我的工作态度感动,说了句: I like your work style ! 当时很是感动。看着定的交货期马上就要到了,这时候这批货的另一个商品因为价格上涨工厂没有去买,那时处在非常高的价位,工厂的意思是让我们等,但是客人当然希望在行情好的时候收到货物,于是我又被逼上了催促工厂的路上,每天最害怕的就是遇到客人说:when will you ship the cargo ? 就在这之前客人又追加了一个柜子,眼看着第一个柜子还没装走,我有些急了,最后给客人商量先把第二个柜子发走(因为第一个柜子有拼货),客人同意了。但是第一个柜子怎么弄呢?客人天天催,工厂说等,要不会亏很大,最后没办法和经理商量了下:买! 最后算了下亏了8万多。在历尽曲折之后终于把这两个柜子给发走了,期间受了很多的委屈,多次奔波千里去产地寻找货源,面对客户的训斥只能接受,那时的睡眠都不好。

四月初的一个早晨打开邮箱,发现了客户的邮件说质量不好,客户对我们不满,那时候我的心又凉了,因为自己辛辛苦苦好不容易完成的订单竟换回了客户的投诉,于是找到了工厂,工厂说今年的货质量就是不好,没法和去年的比,说第二批次发的货会好些。于是和客人解释并保证说第二批货会好些。客人说我们等着你的货,如果满意我会再下一个柜给你。于是就在那盼星星,等待好的消息,4月底5月初的一个下午,客人上线了,并转发了最终买家的邮件给我 ,我在打开之前就觉得要出问题,果不其然。标题“disappointed quality” ,我看完后非常的生气,就找到经理,然后直接找工厂,并坐了飞机去了工厂,到了工厂看了工厂的库存发现工厂竟然往里面掺了一些劣质品。我们当时把工厂给骂了一顿,然而一切都已经晚了,客人说,以后不打算从我们这里买了。

那些天我非常难受,自己辛辛苦苦开发的客户就这样的没了,心里很不是滋味,后来我写了一封很长恨长的邮件给客人,客人看了之后再第二天给我回了一封邮件说:”我看这么长的邮件非常的累,我不想说什么,你让我失去了信任,我现在很累,也许我们不适合做生意,如果我们做便宜会是很好的朋友。“收到这封邮件后,我很久没有说话,觉得这个客户已经丢失了,那就做朋友吧!我给他回了邮件并保持沟通,以后在线的时候也经常和他聊天,后来他也问过我价格,我也帮过他在中国找买家,虽然最后我们没做成生意,但是我们却成为了很好的伙伴。

前一阵子我收到了一封询盘是以前最终买家的询盘,我当时很犹豫要不要给他回,后来我把这个事情告诉了他,他说是他告诉买家我的邮箱,他说大家现在是非常好的朋友希望我和买家也能成为非常好的伙伴,希望我能给买家提供非常好的质量。现在这批货物下周就要出货了。O(∩_∩)

从这个客户和订单中,让我学到了很多,也真心的感谢这个客户让我从一个什么都不懂的局外人,变成了稍微懂得一点的外贸人。

1、不要轻易许诺给客人,答应客人的东西就要完成,要做到比你许诺的好!

2、如果你是外贸公司,不要轻易相信工厂的话,要实际的去调查,有调查才有发言权!

3、和客户沟通要真心,站在客户的角度去为客户想问题,先做朋友后做生意!

4、订单不是随便就来的但也不是那么难得到的,当你付出了努力之后会有收获的,当然心态最重要!

5、报给客人的价格要熟记于心,要防备客人给你打电话时你不在电脑旁。这个客户就是,专挑我不在电脑旁时打电话要我订价格。

以上只是自己对这个订单的一点总结,仅是皮毛而已。由于本人不善写作,写的有些凌乱,往大家海涵。多多批评!

希望大家在新的一年里,

订单多多,财源滚进!心想事成,笑口常开!

[ 本帖最后由 289224695 于 2011-1-5 14:12 编辑 ]

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楼主继续加油哦!!!

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大家一起努力

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看来我的写作水平不怎么样,都没人看,哈哈

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1、不要轻易许诺给客人,答应客人的东西就要完成,要做到比你许诺的好!

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只有这样客户才能相信你,才会把订单下给你

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楼主加油哦,你的耐心和坚持成就了你的生意和你的友谊,好好学习你的态度!

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嗯,不错,学习了,加油!

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楼主说的话很让人感慨

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希望大家多交流经验,也许你的一句话会让大家茅塞顿开!

请不要吝啬您的话语,多多发表意见!

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楼主挺谦虚啦,表达的很好呢,最后总结的几条经验也是很好的,很值得我们新人学习的, 继续努力!加油!

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很羡慕从事外贸的业务..... 相信不久的将来我也会很棒

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相信楼主以后会做的更好的。因为质量问题而丢失客户确实很杯具,中国人做事什么时候能够真正成熟起来呢。。。

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2011  同学们加油

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真诚对待客户,与客户做朋友,很好,LZ加油
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