加拿大进出口外贸工作回忆录---从开始实习到现在陪伴三年的老客户



加拿大外贸

从实习算起,到现在工作三年,在工厂做外贸,一点点自己摸索着熬下来。最近生意淡下来没那么忙了,爱写点工作日志,回忆回忆。其实想发在新人版里的,发现发不了,就发到这里了。


瑾以此表达对一位合作长久的优质客户的歉意。


第一单

2011年11月进入这家公司实习,实习期一个月,第一个月订单为零。第二个月开始有些小样品单,但离公司规定的业绩标准相差甚远。这时候只要有样品单做已经很开心了,毕竟是跟所学的专业完全无关的工作,自己太不专业了。

第二个月刚过一半,收到一个中东客户的邮件,问我们公司能不能做认证过的标签。我不懂认证程序和规则,但知道能做,发了公司的认证资料给客户。没查过客户公司是做什么的,那时候还没这么多心思,只知道操作网站和回复邮件。

几天后,收到客户转发来的一封长长的英文邮件,看不懂。自认为英文还不错的,小受打击。给老大看也不懂,老大叫我直接问客户。客户回复一句,你等着。好吧,我等着~

几天后客户又发来一封长邮件,是转发的别人的邮件给我,并抄送给另一人(可能是他的上司或同事)。好吧,我还是不懂。客户说,你再等着。

之后客户解释说号码批下来了,我愣,什么号码啊?加上从小到大受新闻联播的影响,对中东地区有严重偏见,我以为他是个骗子或者发骚扰邮件的。后来真庆幸自己没拉黑他~

然后进入正题了,数量、材料、图稿、包装要求,一封邮件全提供了,要求报价。我结合之前的长邮件,终于明白了,那两封邮件是认证组织给他们公司审批的产品号码。不是给我看的,只是为了帮助我理解产品要求。有效内容只有邮件的前两行字,下面长长的几页都是废话,大意是组织的权利申明。

报价数量5万张,对刚工作一个多月的我来说简直就是超级大客户啊!报完价等了几天,客户说下单,我很谨慎地问需要先打样吗?客户说不用(后来我才知道这5万张其实就是样品 )。做了发票给客户,等他汇款。

这时要准备回校参加期末考了,表示很糟心,公司押一个月工资,工作两个月手上就那么点钱,买了硬座,37小时,不包括转车。火车上背了背复习题,回校熬了半夜背题,第二天早上考试(得瑟一下,最后靠这成绩还拿了点小小的奖学金)。春运买不到马上回公司的票,多待了一两天,顺便发邮件给客户催款,告诉他我们春节要休半个月,再不打款春节前发不了货了。然后回公司,又是37小时硬座,火车上没网,没查邮件。

记得下火车迎接我的是一阵暴雨。回宿舍刚换下湿衣服,老大打电话说晚上公司年终晚会,马上过去吃饭。表示年终晚会很糟心,由于入职不满半年,年终晚会没有拿红包的资格,公司90%以上的人都有,白在那里睡眼惺忪地听了几小时领导的废话。

第二天上班查邮件,客户说汇款了。马上叫车间安排做货。跟单说现在公司不接单了,公司马上要放春节假了。坑~放假时间非得在放假前一两天公布么?!
跟客户道歉,承诺开年第一批就做他的货。第一次合作,很可能客户春节半个月都提心吊胆的,以为我们公司是骗子,收款了玩消失。(鉴于此次事件,后来每次快到春节时我都会提前半个月告知所有客户。)

半个月后,上班第一天,座机接到一个电话,叽里呱啦不知道在讲什么,听得出来火很大。我知道是这个客户(除此之外我没有别的客户有可能打电话过来),就用英文跟他说我听不懂,会马上写邮件给他。

三天后赶出货,发快递寄过去了。春节很多公司压了太多订单,一口气下过来,厂里根本就是几班倒通宵赶工的节奏。以我在公司小新人的地位,这个出货速度绝对是求爷爷告奶奶了。感谢当时鼎力相助的跟单大姐,记得她那时已经在厂里做了十多年了,教了我不少东西。后来的跟单再也没有这样合作愉快的了,更别说学东西。


第二单

出货后半个月又闲着了,没有客户理我。公司没有培训,天天逛行业论坛自学。某天,估计我起床就满面红光要行大运的样子,收到此客户转发来的长邮件,这次非常自觉,只看头两行字了。又等了两天,客户本尊终于说话了,50万张。好吧,小心脏砰砰跳得厉害,刚工作没见过世面。

客户发了汇款水单过来,然后车间就开始生产了。直到生产完,也木有银行短信通知到账,这下慌了,打电话问银行,说查不到。只能叫客户去他们银行查,对方说钱确实从他们账户汇出了。上网各种搜,都说到账时间是三四天,现在七天了好吧!心又焦了,妥妥的。第八天上班,老板娘说刚到账了。天朝金库,你终于行行好,放行了。这么点小钱,居然能审查一周。(后来其他客户汇款又发生过一次类似的问题,老大打电话给银行,银行职员说太忙了,忘记帮我们入账了。 )

发货寄快递。由于申报价值比上次大了很多,加上客户的国家那段时间海关很严,申报价值高了可能会拖几天才放行,货代建议分两批出,就照办了。不过以后来的了解,这样分批出货可能对客户收货不太方便。


第三单

估计50万张也够客户消化一段时间了,接下来两三个月就没去骚扰客户。某天上班实在闲得发昏。打开邮箱搜肠刮肚想找个客户聊聊,不好意思,无奈我客户太少,只能找你了。正写着Hello,邮箱提示新邮件,打开瞧瞧,妈呀,闹鬼哦~ 这客户的长邮件又来了!

100万张,单价要降点。老大意思意思降了点。一切照旧程序走。
为了避免上次天朝金库再发癫,这次收款改为公司账户了,改账户之前我跟老大N遍确认,这个账户确定没问题么?直到老大都答到无语了。货做好,款还是木有到账。
老大又去跑银行了,银行说,大陆公司账户收美元要专门开通的。临时开通肯定来不及了,况且开通后还需要请专门的外贸会计做账报税,每年几千账户管理费,太麻烦了,公司也不打算开通。客户的钱挂在银行,扣了客户的款但是汇不过来。只能叫银行把钱退回去,跟客户商量,改为汇香港账户,银行手续费从货款里减掉。来回折腾几次,手续费扣掉了几十美元。好在这个问题是彻底解决了。香港账户不是一般好用,瞬间到账,手续费超低,没有限额。

这次货大,改发空运了。工作以来第一次自己安排走空运,包括订舱、联系拖车、等等,有些细节,例如装箱、贴箱唛都亲力亲为了,以免出错。
不过货到客户那边的机场还是有点小麻烦,货代把提单上的公司名写错一个单词,导致临时修改提单。货代自己承担了修改费用。

这单之后我用自学来的人肉小技巧搜了客户一把,小心脏着实吓坏了。客户在中东和北非地区是行业第一。说来也怪了,一直到现在,合作的比较大的客户,都是这样瞎猫撞死耗子来的。


第四单

这一单之后就是斋月了,开斋节那天给客户发了封祝福邮件,再没联系了。也是因为这个客户,我才开始去了解中东的文化和民俗,彻底改掉了脑袋里对那片地方的偏见。其实有些国家远比中国富裕文明。客户是沙特的。

转眼年底了,提前二十多天给客户发邮件,告诉他有单快点下,我们又要过春节了。我能说这不是威胁么? 但客户是有被威胁的感觉的,订单两天内下过来,100万张。跟我说本来他们是一个星期后才下的,因为春节,优先处理了(大公司的正常流程很慢)。窃喜一把。可能是上次发货让客户不放心了,这次客户用自己的货代,直接来工厂提货。一切顺利,春节睡大觉半个月没上网。

上班第一天,查查邮件,想死的心都有了~ 客户说货还停在他们机场无法提货,因为没有CO随货! 是谁说货出沙特要CO的?明明之前发了几次都不需要。问了我们的货代,沙特前两个月才出的规定,出Jeddah申报价值超2500要有CO。火速弄了CO寄过去。还好机场还没产生滞留费。

亲耐滴客户,额对不住你~


第五单

唯一比较顺利的一单。100万张。
客户海关更严了,提货要出示汇款凭证。改用香港公司账户。一切顺利。


好客户就是一句闲话都不聊,半年不联系还记得有单来找你的。此客户每个订单总共三封邮件,第一封写明产品要求,发图稿------第二封确认报价可以接受,发PO------第三封发银行水单



---------------------------------------------总  结  分  割  线---------------------------------------------------------

       1.春节前后格外注意,提前通知所有客户,绝大部分外国人是不知道春节这回事的,也不知道世上还有阴历(我能说我每年都能在阴历生日的阳历日收到客户们的生日祝福么?既不是阳历生日也不是阴历生日的但跟阴历数字相同的那天)。对下单时间相对稳定的客户,一定要提醒。检查所有未完成的订单,提前做好生产安排。
      
       2.开始谈单时,就要注意查客户资料。了解得越多,犯错的可能性越小。客户的规模、主要产品、采购量、常规下单时间等等。
      
      3.多多了解各国常识,比如中东国家周四五是周末,而认证组织(欧洲某国)周六周日是周末,加上早晚时差,每周我们同时在线谈事情的时间只有周一二三下午三点到五点半,充分利用这几个小时,可以大大缩短谈单进程。否则就自己主动晚上加班吧~

       4.外贸基础知识一定要学扎实,学广泛。比如收外汇的常用渠道和各种渠道的优缺点、哪些国家的海关出了新规定需要CO之类的文件、寄快递前先叫货代查是否是偏远地区、提单等重要文件一定要双眼像雷达一样核对,等等。其实这些都是很基本的常识,无奈客户遇到我时我还是超级小菜鸟,只能等着我慢慢学习成长。(找专业的负责的货代很重要,非常重要。下次案例再说。)
  
      5.不要对任何国家的客户有偏见,只有事实上能做和不能做的客户,没有心理上的鸡肋客户。自己心态不对看谁都有问题,即使是优质客户。

       6.多和公司和同事沟通,有些小困难借公司一臂之力,于客户于公司于己都有利。 你不说出困难,没人像算命先生能看出来。



好事多磨,愿客户经过我的折磨还能长命百岁!
愿我在折磨过N个客户之后有所长进,不要继续丢国脸!


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外贸就是这样,有单的时候充满惊喜,没单的时候焦急万分。

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学习了,谢谢楼主

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楼主好厉害啊!我也是刚毕业之前做3个月纺织,现在做了2个月钢材都还没开单!!!可悲啊!

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不同行业不一样吧,我们是做包装印刷的,算是快消品,翻单快。但是金额很低,靠走量的。我没做过其他行业的产品,感觉钢材、机械之类的好难出单,但一出单就是大单啊

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确实运气不错,当初刚实习没培训什么都不懂,也没接触过出口知识,有几个客户都是很有耐心地一点点给我解释。到现在都还有很多出口流程没操作过,自己慢慢成长吧

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那就继续努力,有时候运气也是一部分,努力才是硬道理,没有自己的努力,就算运气再好也是没有用的,运气是给有准备的人的

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太幸运了  不过我想这和个人的努力也有很大关系  我也是刚进这个行业不久  公司没有培训  不知从何学起  

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非常幸运遇上那么有耐心的客户,可以帮助自己成长,很不错,怎么找到的国外客户呢?我也是在工厂做外贸的,我接触的老外都是外贸公司的客户。

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慢慢熬吧,我也是自学了三年,没有人教任何东西,不然也不会犯这么多低级错误。逛论坛,去车间,找工人和同事聊聊天,多开口问。有努力自有收货的~只是来的慢一点

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我也做一些贸易公司的单,有些也是挺好做的。客户有阿里平台的,也有做熟了的客户介绍来的,还没有Google开发过的客户

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是啊,努力修炼中,现在基本的东西都能自己处理了,也不会再犯这种低级错误。没有人教任何东西的话,学得比较慢,一点点自己摸索着,希望能早点接触到信用证、退税方面的环节

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感觉楼主你好幸运啊~我现在工作的公司只有四个人,老板老板娘加一个画图纸的。新客户都是我一个人找,也没人教我,上个论坛学习还要偷偷摸摸,最近老板看我发邮件没什么效果,还想让我直接打电话 :')
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