加拿大进出口外贸外贸函件写作之我见



加拿大外贸

本人做外贸已有四个月有余,写了些外贸函件

关于英语外贸函件写作上,我个人感受如下:

1  要简洁。

本人就是有点和这个相反,曾被同事指出写的太长而且拖塔,这个不知道是不是因为从学校出来有关系——写文章凑字数,先汗一个,所以,有的时候写的太短了,极其不习惯
俺主管指点了一下为此痛苦的我:写外贸函件,能少的定语就少,上面用了的词,下面能用代词就用代词
还要换着用,要注意这一点,一个词能换着表达,要用几次的时候,能换多少换多少。。。

2。就是专业

产品专业上的词的表达用法,这个是每个做业务员都要注意的,最简单就是颜色上的表达,很多专业都要用到这个,但是有时候,米黄色,就不知道如何表达
还有,就是客户也是来自世界各地,各地方的叫法不一样,已经明确客户的表达方式就是我方这种表达方式时,可以在回复客户邮件时,运用客户那方面的词
本人曾经因为用了“SEAL”不是“PEAL”,让客户大动肝火,其实我们这里这两个词用起来就是一样的,但是人家继续这样说了, 以后我再也没有和他的邮件中提过“SEAL”这个单词

3。就是表达

说英语,能和外国人交谈,那是简单的,就那几些句子,就那些单词,谁都行
但是表达方式就是千差万别的,这样效果也是千差万别
这就关乎到你对英语使用的熟练程度和真实的英语功底,要考虑客户的语言思维使用习惯

4。思路

如果说前面的几项东西都是可以在短期学起来的话,这个就是比较难的了,我个人是这样觉得

你可以说你了解你知道这种思路,但是会不会用呢?在什么样的情况下用适合呢?

在和客户的初期阶段,给客户一个好的服务印象
在和客户的谈判阶段,你是一个精明的商人,当然,你还是个具有良好服务意识的业务员

这个意识和思路,不是一下子就能学的来的,要靠自己多多学习吧!


5。沟通的艺术

无论是打电话还是写邮件,业务都是作为公司的一个形象代表与客户去沟通交流。
所以,为了体现我们的专业,体现我们的服务精神,所以更讲究的是与客户的沟通。
我个人觉得自己做的最不好的就是沟通。

有的时候,我写的邮件语气会很强硬,其实明明是请客户帮忙做什么什么,自己也觉得正常,强硬是主管总结出来的。。
还有就是条理性,意思的表达顺序不一样,效果也会差很远,这个要自己体会

[ 本帖最后由 morgan000 于 2007-7-31 11:08 编辑 ]

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还要换着用,要注意这一点,一个词能换着表达,要用几次的时候,能换多少换多少。。。

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2。就是专业
产品专业上的词的表达用法,这个是每个做业务员都要注意的,最简单就是颜色上的表达,很多专业都要用到这个,但是有时候,米黄色,就不知道如何表达
还有,就是客户也是来自世界各地,各地方的叫法不一样,已经明确客户的表达方式就是我方这种表达方式时,可以在回复客户邮件时,运用客户那方面的词
本人曾经因为用了“SEAL”不是“PEAL”,让客户大动肝火,其实我们这里这两个词用起来就是一样的,但是人家继续这样说了, 以后我再也没有和他的邮件中提过“SEAL”这个单词

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看的人不多,咬咬牙,写下去

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3。就是表达

说英语,能和外国人交谈,那是简单的,就那几些句子,就那些单词,谁都行
但是表达方式就是千差万别的,这样效果也是千差万别
这就关乎到你对英语使用的熟练程度和真实的英语功底,要考虑客户的语言思维使用习惯

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4。思路

如果说前面的几项东西都是可以在短期学起来的话,这个就是比较难的了,我个人是这样觉得

你可以说你了解你知道这种思路,但是会不会用呢?在什么样的情况下用适合呢?

在和客户的初期阶段,给客户一个好的服务印象
在和客户的谈判阶段,你是一个精明的商人,当然,你还是个具有良好服务意识的业务员

这个意识和思路,不是一下子就能学的来的,要靠自己多多学习吧!

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我是一个新人,这就是我的全部想法和收获啦,以后有收获大家再一起分享
很喜欢FOB这个大家庭,互相帮助学习

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对啊,好难学的呢,真的,所以要努力啊,但是努力这个词不知道讲了几千几万遍了,真的很难作到,讨厌这样啊!

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再顶一个55555

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顶一下!深有同感!我前天给客户回信,经理指出简单明了就可以了,不要写太长,否则别人不想看。听了之后,虽然觉得很有道理,心情还是有点不好,毕竟被老板说了两下。

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喳喳
自从我看过某个客户给我的长巴巴的信以后,我才发现给客户那么长长的信真是可怕的折磨

曾经有人说:打动客户的也许不是那些一大堆的漂亮话,也许就是那几个字。。。。

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恩 楼主总结得不错 现在也正在这种困惑中。。。

偶的信也很长。。。

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呵呵,我期待能来个高手能帮助我们这些新人的这些问题来提供一些建议
这个应该不是我一个人的问题哦,
所以加油顶

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看的人好少了,是不是这些问题都是太菜了还是如何?希望有个大侠能帮忙

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我看到的外贸信函的书上的样文好象都挺长的啊
加拿大电商刚从事这行半年,对电子行业不了解,自己整理了些,算是学习,供大家分享,也请大家补充。我毕竟是个文科生,对这方面知识严重欠缺。 DVD:英文全名是Digital Video Disk, 即数字视频光 加拿大电商昨天我把提单复件发给了客户,今天收到了他回信,如下: Dear Nicholas, please send all shipping documents. We will check B/L copy and we will reply ASAP. Thank you Best Regards .........................................
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