加拿大外贸
一、参加展览会这是迄今为止最有效的出口营销方法，效果因参展人员的策划能力和经验的不同而异。
参加展览会的作用有：
帮助企业迅速打开市场；
帮助企业迅速了解行业市场的动态；
帮助企业在较短时间内树立在行业内的影响力。如果你在某次展览中办的很有特色，会给买家、同行、媒体、科研机构留下一定程度的印象。
1.怎样选择展览会
优先选择参加国内的国际性著名行业展览和综合展览，其次选择参加国外的行业展览。对于国外的行业展览首先要考虑是否与我们的目标市场相一致，要么举办国是我们的目标市场，同时该展是该国行业内最专业的展览；要么展览的行业影响力、国际性很强。
这里介绍一些评估某展会的专业性、国际性、影响力的小技巧。
•通过查看其网站、去信询问知道他们的举办次数（次数多，知道的人多，影响越大），有无本行业著名厂家（国际巨头）参加过或会去参加，另外再从其网站上看看展馆照片等介绍。
•询问自己的客户是否知道该展，参加过没，会不会去参加，借鉴他们的认识。
•与本公司产品的紧密结合程度，结合性高，行业买家越多。
•是否有UFI标志。国际展览联盟－UFI（http://www.ufinet.org/）是一个评估展览会主办者所提供设施的质量的组织。
2.怎么查找展览资讯
笔者给出四个使用起来比较方便的网址，供选择：
http://fair.mofcom.gov.cn/ China fair guide 中国会展服务，搜索的方式获得信息；
http://ccn.mofcom.gov.cn/cbg/szxx/szxx.html 中国商品网，直接查看展会信息；
www.intertrade.com.cn/cn/zhsearch/fair.asp 国贸资讯网提供
http://tradeshow.alibaba.com/ 阿里的展览资讯库。
2、成功展览的标准
•收集了大量的潜在客户名片并和客户做了有效交流；
•展览中工作做得很好，对客户询问做了简要记录，做了很重要、重要、待定、一般的标记，或其它标记方法。
•与其他同行比，在展览设计、产品陈列和演示、人员表现等企业形象方面，比较突出。
这三个标准可以说是整个参展前中后的核心和灵魂。
3、展前准备
（1）、邀请新老客户、潜在客户来展位。如何做邀请工作？
•写一封正式的邀请信，信函中注明展览的时间地点名称和我方的展位号。另外如果我们将在展览上推出新的产品和服务，应在函中预先告知。 在展出前一个半月左右，发函给潜在客户，邀请他们参加，当然也可以请展览举办方发函邀请。老客户可以打个电话或者写e-mail邀请一下。寄一封国际信件大概在50元左右。
•在展出2—3个星期致点给客户确认一下是否参加。然后在展前一个星期发一封e-mail提醒客户参加。
•整理出将要来展位访问的客户名单，做适当准备并可考虑为他们准备一样礼品。
（2）、展位挑选
•大小根据公司预算；
•选择人流必经之地；
•参展经验丰富的，可选择空地特装。
注意：好的展览位往往比较紧俏，需提前一年左右的时间预定。有的展会甚至这次展览开始时，下次的展位已被预订了一半了。所以我们不要等展会举办方电话或信函上门再去考虑参加展会的事，要主动选展览，主动去联系。
（3）、展位设计
这方面笔者就不多说了，总之展铺在设计上要注意色彩搭配、墙壁地板、灯具等方面，有好的创意更好，这样能增加客户的印象。假如这方面缺经验可到有关专卖店、商场专柜去看看他们是怎么摆和您一样的商品的。
（4）、考虑利用展览充分宣传自己
展览会刊、横幅拱门等和咖啡室、旅馆等处选择做广告，赞助展览等。
（5）、参展人员的必要培训
参展人员尤其是新手的适当培训，包括礼貌用语、仪态举止、职业道德、现场注意点等。
（6）、精心准备各种材料
包括产品目录（产品宣传手册）、产品资料、样品、宣传广告、宣传光盘、纪念品等，而且对这些材料要精益求精。
（7）、展后跟进：
•建议每个展日结束，晚上开当日展览总结会议，标记当日的重点客户。
•根据现场收集的客户名片和与客户沟通的记录，将客户分类归档。可按公司以往的习惯分类方法，或按重要性程度或按买家类型——终端用户、进口贸易商、分销商、批发商、零售商。
•给每位到展位前访问的客户发感谢函。沟通比较多的特重要的客户就不需发了。
•争取客户工作：回答客户的问题，明确客户的需求等等。
（8）、展前建议您认真考虑一下以下看似简单的问题
展出什么产品？
参展计划做好没？
参展预算已确定了吗？
订金或必要的保证金已支付了吗？
怎样的展位设计能符合我们的要求？
我们需要新的展示品吗？
我们需要新的宣传画吗？
展位付款的最后期限是什么时候？
我们需要预定什么物品为展览服务？
楣板
电气（电源、转换插座）
给排水
展位清洁服务
植物摆设
电话
电脑
电脑及网络连接
打印机
垃圾篓
家具
全外包服务是否必要？
是否安排好展位的安装与拆卸？
怎样安排货运？
保险安排好了吗？
是否准备好了工具箱？
酒店服务预订好了吗？
展前6 ~8个月制定推广计划：
前推广如何进行
个人邀请函（包括介绍和回复函）
直邮广告
其它公关
我们的展位号有否包含在展前的推广材料中
需要印制额外的传单、目录和价目表吗?
印刷品准备好了吗?
对其他的公关活动做好了计划吗?
我们的参展手册已经填写完成并寄出了吗?
怎样的赠品能取得更好的效果?
我们要组织什么样的现场推广活动?
机场广告/户外广告
酒店电视广告
酒店房间推广
展会目录广告
我们的赠品符合当地的法规吗?
要预订多少门票?
展览4~6个月计划好参展人员：
展位上需要多少工作人员?
谁是代表公司的最佳人选?
展位经理指定了吗?
参加人员的培训准备好了吗?
定好展前会议的时间了吗?
参加人员熟悉展出的商品和服务吗?
是否组织好一个演示会?
是否有一个准备回答技术问题的代表?
是否确定了统一服装?
是否为参展人员预订了足够的参展商身份证件?
参展人员是否有足够的名片?
谁负责监督展位的安装和拆卸?
该负责人是否清楚会的出入程序?
在展会开始前为展会结束后的事情做好准备:
是否制定了展出期间每天的总结会时间表?
是否会向登记的参观者寄出感谢信?
怎样监管理会上的销售?
参展工作人员会得到怎样的奖励?
怎样评估该次展览?
展览费用是否在预算之内?
价内容，或者只能看到买家的名字）中的一些关键字抓出来在搜索引擎上找，找到B或C或D网站上完整的内容。 这种成功率约50%.
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受教了，谢谢楼主，以后多多交流呀1
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先留个印子~等待楼主更新~
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谢谢楼主的分享，顶一个。
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高中以前学过一点点，看到这个，更全面，呵呵
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学习了
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LZ如此费心
谢谢分享
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楼主分享很给力
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楼主的分享不错
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，楼主写得很详细，现在很多公司参加展会都是打酱油的，所以古老的参展方式已经不能吸引买家的视线了，可以多样化的营销，精装馆、模特秀、音乐、产品展示，更方面做到吸引眼球，效果不至于是门庭冷落的。
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学习了.
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嗯，希望有机会再去参加一次展会
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楼主，48种方法，还有47种呢？
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留个脚印，谢谢lz的分享！
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