加拿大进出口外贸骨灰级的业务员是如何巧妙跟进客户的(下)



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3、客户不回复的原因分析
理论上,客户不回复的原因有很多不可控的因素存在,但我们能够做的,就是把可控的部分控制好、做好。这就好比做投资,一定要做好风控,做业务也必须做好客户管理。笔者粗略总结了一下,大致分为以下几点:

a.客户压根儿没有收到邮件(可能进了垃圾箱,或者别的什么原因)
b.客户对业务员失望,不愿意继续联系
c.项目还在进展中,但暂时没有进一步消息
d.客户休假或者别的原因,暂时搁置
e.客户在等待最终客户的反馈
f.正在跟别的供应商洽谈中,需要时间来多方比较,选择最适合自己的供应商
g.市场情况或者公司计划有变,需要推迟或者取消项目

如果按照以上七种情况来分析,我们首先要做的,是弄清楚具体的问题所在,然后再对症下药。很多朋友看到这里会讲,我不知道客人为什么不回我,就突然消失没消息了。我想说的是,任何事情,往往都是有征兆的,如果把跟客户往来的邮件都拉出来,自己仔仔细细去研究,去揣摩每一个过程,是不是能够有那么点点收获?如果客户在每一个环节都非常满意,都不断夸奖你,都觉得你perfect,怎么会突然消失呢?是不是曾经纠结过某个问题?有没有抱怨过某个问题?有没有催促你某个事情?有没有表示对样品费或者快递费或者报价之类的不满?
当然我们不排除,在所有环节都做得很细腻,客户依然会在没有任何征兆的情况下消失,但是这是可以去了解的,而不是每天依然例行公事般用email去push,这毫无意义,只有增加别人的负担和压力,也浪费自己的时间。

我们可以设想一下,假设你准备买房,你肯定有自己的心理价位和预期,比如几室几厅,地段大约在哪个位置,小区环境和周边设施配套的要求,大约多少平米,多少价格可以接受,需要做多少成按揭等等。在做了前期的了解工作,网上搜集信息,或者朋友之间了解信息后,自然心里先会有一个大致的想法。比如你打算买100平米的房子,心里价位是200万以内。这个时候某楼盘说是什么一线海景,小区环境舒适,但是价位在500万以上,我相信你不会去看,因为价格超过了你的心理预期。

所谓的货比三家,其实大部分是围绕你的购买力和心理价位而展开的。你可能去看了十多个二十多个楼盘,但是这都是在这个区间里的,可能略低,可能略高,也可能各有优缺点。你回来后,可能需要跟家人商量,自己也需要观望,也有可能觉得没有合适的,先等等再说。这都有可能。如果你看过的楼盘销售员,天天打你电话,天天催你,天天问你什么时候去付款,什么时候去买,你烦不烦?这只是一个很简单的换位思考。

我们再回到刚才的话题。如果客户没有回复,必然有内在的原因,你可以去了解,可以去试探,但是要知道,客户说的未必是实话,因为你不一定从表面上就知道真实原因。客人说,Your price is too high. 其实未必是你的价格很高,而是他希望砍价,或者希望比比别人的报价再决定。客人说,I will let you know if I get the confirmation from my director. 其实未必是他在等他主管确认,也有可能他准备跟别家合作,而委婉的拒绝你,但又不想直接拒绝你,而失去以后的机会。客人说,The project is still in process. 也不一定是项目还在进展,有可能他更倾向于另一个供应商,但是又不想把你这里的门立刻关上,给自己留个后路。

而这些东西,都不是绝对的,是需要在往来中,去揣摩邮件背后的东西,也就是我们常说的潜台词。是客人可能告诉你,也可能没告诉你,需要在字里行间和跟进过程中,自己慢慢琢磨和发现的,然后再找合适的方法去应对。

比如上面的情况a,也许客人根本没有收到邮件,邮件进了垃圾箱,但是你只会一个劲死命发email,这有用吗?完全是无用功。如果这时候打个电话问问客人,有没有收到几月几号的邮件?我刚又发了一封,麻烦您看一下,如果有收到,麻烦回复我一下,如果没有收到,我过一小时再打来,您可以告诉我,我换个邮箱再跟您联系。这就是一个好的办法,可以第一时间了解是否邮箱出了问题,也告诉了客人,如果收到,请回复,给我个信号,邮箱没问题。否则我一小时后会继续“骚扰”你。当然,这样打电话,首先要注意客人所在地跟中国的时差。

情况b,客人对业务员失望,不愿继续联系。我相信这个理由占了至少八成以上。根据我的经验判断,大部分客人都是诚信和有礼貌的,即使不跟某个供应商合作,因为价格太高,还是因为别的原因,往往都会坦白告知,很少会直接消失的。如果客人直接消失,业务员就需要总结和反思,是不是自己不够专业?报价不到位?还是工作效率太低,没有第一时间给客人回复?还是跟客人的沟通出了问题?还是客人厌烦了这种挤牙膏的邮件来回?还是自己一问三不知,解决不了客人的很多问题?还是在某些地方不经意间得罪了客人?

根据我一直以来的操作经验判断,只要我够专业、高效率、了解对方市场和大致客户情况,了解测试和相关法规,一般情况下,客户都是愿意沟通的,即便有别的选择,往往也会坦白告知,以后在寻求别的合作机会。
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