加拿大进出口外贸如何撰写电子邮件主旨(六)——实地演练



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实地演练

如果信息内容和主旨不符,那再令人神魂颠倒的主旨都只会造成反效果。精心撰写的主旨可以说服读者花时间给你机会,但内容才是让他们进行后续动作的关键。这就像先前提过的,详细的介绍背后必须有着耐人寻味的故事。

以下一些方法,可以让你的主旨和内容紧密连结、相映成趣。

1.开始对话 - 你不需要身为资历深厚的文案才能变身成功的电子邮件营销商。你只需要保持专业,了解观众的需求并将其转化为他们能了解的文字。当然你可能会需要随着不同的阅读族群转换语调,但只要保持健谈且平易近人,无论对象是企业高层或想节省学费开销的父母,都可以发展出有力的对话。

2.切中要点 - 电子邮件用户大多习惯迅速浏览信息,而非逐字逐句阅读。不管你想归咎于繁忙的日程,或是现代人被环境的供过于求所培养出豪奢懒散的习惯;你的内容都必须清晰有条理,而且切中要点。即使要说的话有很多,一开始就将最诱人的条件呈上更重要。要把所有东西都塞进电子邮件窗格是个艰辛的任务,但你可以藉由将文字以条列式整理、精心使用颜色和图表以及掌握留白的艺术,来保持电子邮件干净而赏心悦目。

3.整合并维持特色 - 无论你试图销售什么,都必须发展出对读者说话的一致语调。你的口气应该能反映品牌特质,并在电子邮件. 中维持一致。说话的人是公司执行长、编辑,还是营销团队?虽然你可以试着为每个角色建立自己的口气,但随意转换人格很可能会造成混乱,并让品牌形象产生危机。
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