加拿大进出口外贸教你做个有心人-面对询盘



加拿大外贸

一. 询盘 的回复和技巧
  Ⅰ如何筛选 询盘 ,我们可以把 询盘 分为七种:
  1. 有收件人称呼的 2. 有详细产品询问的 3. 有介绍自己公司背景的 4. 有对工厂详细问卷的
  5. 有完整的公司名称、联系方式和网址的
  6. Email的后缀是公司网址的
  以上六种询盘比较有真实客户相,应该重点回复
  7. 没有称呼也没有具体产品询问,只是对公司感兴趣,标准的询问函模式
  一开始要求寄送目录、价格单和样品的
  只对公司产品感兴趣,要求快寄样品赶展会、赶促销,样品种类多但没有具体要求
  看看客户发来邮件的时间,根据时差判断客户发送邮件的时间,比如早上八九点从德国IP发送过来的邮件基本有问题。
  上面说的几类询盘基本就是无效的询盘,只是为了扩大自己知名度,或者骗取点样品套个价格,时间比较紧的就不用理了。这样的客户基本是做不成生意的,即使做成也不会是大单子。时间比较充裕的可以联系下,权当练兵
  Ⅱ 如何回复询盘
  1. 及时    1), 第一时间回复 2), 根据时间差重点回复
  港、台、日、韩、澳大利亚马上回复  印度上午11点之前回复
  中东下午一点前回复    欧洲下午三点前回复
  美国、加拿大、墨西哥及美洲、拉美国家,下午下班之前回复
  3), 不能回复或不能完整回复的
  对由于种种原因暂时不能回复的,应尽早给客人邮件告诉他可以什么时候回复他提出的问题,而不是置之不理
  对于不能完整回复的,应把可以回复的问题先告诉客人,另外告诉一个确切的日期来回复剩余的问题
  2. 全面 完整 专业
  1)读完询盘有一个整体概念
  国家和地区:
  欧洲、美国 对质量要求比较严格,可以承受较高的价格,讨厌讨价还价
  印度巴基斯坦 对质量基本无要求,只要价格优惠,就可能做成生意,基本每次联系都要求降价,可以承受的价格低
  中东拉美 对质量有一定要求,价格也比较挑剔,但可以承受比印巴略高的价格
  中间商和最终用户:
  看对方是一个进出口公司还是一家经营此产品的批发商、分销商或者零售商
  产品和用途:
  即使完全相同的东西,由于用途不同,价格也不同
  用来焊轿车和铁壶的两块同样的焊铁价格可能差十几倍甚至几十倍
  2)作答客户提出的问题
  主题
  Quotation about XXX(产品或者公司名称)   Price about XXXX(产品或者公司名称)
  正文
  应清晰、简练、有条理,最好在最前方插入发送邮件的时间
  结尾
  注明自己的公司
  3)深入了解自己的产品
  3. 报价
  区别报价
  1)高价法
  适用于欧美的客户,新产品,或者是对方是一个门外汉,迫切想通过一次生意来了解这个行业或者产品。虽然第一次和门外汉做生意可以获取较高的利润,但是应该及时以冠冕堂皇的理由把价格降低到市场价格,否则一旦客户了解到自己让供应商骗了,生意就没办法继续了
  2)低价法
  适用于印巴的客户,普通产品,或者是常年在中国国内采购的中国通,他们对产品价格非常熟悉,又比较在意。这样的客户只有用接近或者就是成本的价格来吸引他们的注意,然后在最后时刻以一些交货期、付款方式的种种理由,把价格提升到市场价格来,客户在你们那里耗费了那么多时间,而且价格也是可以接受的市场价格,自然会委曲求全的
  3)一般报价法
  对所有客户都可以采用的报价方法
  Ⅲ 询盘回复的原则
  1. 亮点突出,吸引客人  2. 语言简练,表达清楚 3. 首位呼应,诚恳礼貌
  Ⅳ 询盘回复的要素
  1. 题目 2. 开头 3. 正文
  简单自我介绍
  报价—品名、规格、包装、价格、价格条款、有效期、起定量/订单量、交货期、付款方式、 单证 要求(必要时可附上产品图片)
  4. 结尾
  二. 怎样把客户领进家门
  心理分析
  1. 采购商
  客人一般不会马上给你下单
  对完全陌生的两家公司,自然要通过较长时间的相互了解,了解你们公司的实力,产品质量,而这一切都是靠一个专业的业务员来完成的。
  客人之所以会给你下单,一定有他的原因
  公司的采购经理,一般都非常谨慎,因为有可能他的一次失误,就给公司带来巨大的损失。除非是原来的供应商已经让他忍无可忍,才会想起你,才能把单子下到公司来。
  2. 供应商的心态
  耐心、恒心、专心
  注重交流
  3. 要不断地细致跟踪曾向你发过查询的客户。这一点非常关键!!!很多人往往觉得网上信息多、成交少,或者没有成交,就失去了信心,并对收到的查询不再重视,这是非常不好的做法。建议二个跟踪客户的方法:
  定期发送新产品给客户,这一方式往往会有不可低估的效果;
  节假日向客户发送问候和节日卡片。
  国外资讯
  7、8月欧洲假期的俗称“8月节”,是古罗马时代沿袭下来的节日,庆祝圣母*。现在国家公务人员和各单位职员,8月份都要休假,一般分二批,7月底至8月15日为第一批,8月15至8月底为第二批。这期间机关不办公,学校放假,商店也轮休。人们一般都要到外地去度假,有的去海滨,有的去山区,也有的去国外。
  目前核实有:意大利、两牙(西班牙、葡萄牙)、希腊、法国、奥地利、比利时都有放这个“圣母*节”哦~~
  另外:
  法国人把每年的7月和8月称为“大假期”。尤其是8月,简直就可以说是法国的“休假月”。“花都”巴黎以停车难著称,可每到这两个月往往路边随处可见空停车位。原因很简单:能休假的都去休假了,“大假期”的巴黎属于来自世界各地的旅游者。
  在法国,这两个月既是学生的暑假假期,也是成人休假的高峰期。现行法国法律明确规定,全年正常工作的员工有权享受正常节假日之外的25天带薪休假。具体休假时间由雇主和员工协商决定,员工可一次性用完全部假期,也可以分段使用。因夏季暑热难当和受传统影响,多数法国人都选择在“大假期”休假。
  国庆独立日:7.1加拿大,7.4美国,7.14法国

评论
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天天学习,,,,

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阿里就会有定期的培训啊

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很详细  谢谢分享

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呵呵,面对询盘,有的时候就是要多多注意啊。因为一不小心就会失去一个客户
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