加拿大进出口外贸[分享]如何充分而有效地利用“过期”的外商询盘



加拿大外贸

在这里所讨论的外商询盘,一般是指使用B2B网站进行交易的客户,包括通过付费或免费在B2B网站上搜索到的客户。

一,何谓“过期”的外商询盘?

大家都相信,某外商询盘的有价值程度与其发布的时间当然有着密切的关系,越新发布的信息一般来说就越有效;
而由于外商从有某需求到成交,一般都有一定的工作时间,大致从1个星期到3个月不等。可以这么说,凡一周内或更长点的时间所发布的询盘均可称之为“新”询盘,超过这个时间的,则可以都简单地称之为“过期”的外商询盘;
这里讨论的是发布时间已超过一周或更长时间的所谓的“过期”外商询盘;

二,“过期”的询盘还有用吗?

从绝对的意义上讲,对某一条过去发布的外商询盘,如现在该外商已不存在,或已转行,或不再经营该商品,则该询盘一定是一条"过期"的外商询盘,也就是一条完全没有价值的信息;
反之,不管该询盘发布的时间有多久远,只要该外商还在经营进口该产品,该外商的主要联系信息也没变,则该询盘则仍没“过期”,仍是对我们有价值的外商询盘;
大家可以注意到,一般B2B网站不会去主动删掉已发布的外商询盘,且发布的外商询盘一般都是同一外商求购同一产品一般只能在该B2B网站出现一次,也就是说一般不会有重复的外商询盘。

三,如何辨别“过期”的询盘?

"过期"的询盘从数量上看当然是越来越多,如何从大量的"过期"询盘中发掘出还有成交价值的外商询盘?

1,发布时间越近越可能还有用;

其道理都明白,从实践中来看,不少外商从询价到成交一般都需要相当的工作时间,一个月很正常,花费三个月以上也一点都不奇怪,所以,对发布时间在30天以内的外商询盘应重点使用,而对三个月以内的询盘一般来说也不能排除有成交的现实价值;不过,更重要的是,早一天联系外商,无疑成功的希望一定更大!

2,优先使用有网站的外商询盘;

一个外商如拥有自己的网站,且网站现在也能打的开,一般来说就证明其还在正常经营,并且很可能一直还在做其曾询购过的产品,同时,进入客户的网站,也许还会发掘出新的商机,对此类外商,自然就还有再联系的价值;

3,特别注意发掘专业的进口商;

如果一个外商是专业经营进口某产品的,因为专业,故其经营的时间一般也会很长,对此类外商自然也不要错过;而要判断一个外商是否专业,从其发布的询盘内容及其网站甚至从其公司名称一般就能大概看出;

4,一般不要放过欧美的进口商(视自己的产品市场而定);

为什么中国的出口总是集中在欧美市场?其中一个重要原因就是,欧美的进口商比大多数国家的进口商从经营来说更稳定、更持久、更有经营能力,所以,不要轻易就忽视或放弃几个月前、甚至一两年前一个欧美进口商对某产品的询盘,也许该客户目前还在一直进口该产品,并且目前规模做的比以前更大!

5,对终端客户应有联系的价值(视自己的产品市场及产品特性而定);

什么样的客户是终端客户?我们认为起码应该有两类:
一是加工型企业,这类客户进口的商品一般都是其自用的原料或半成品,故其需求一般也是长期而稳定的,并且价格较好;
另一类是国外的连锁超市类,他们需求的东西一般很杂而多且均为自卖,经营一般也是很稳定而持久,这两类客户,如果他们在几个月前甚至几年前有专门询过该产品,也许当时正在试图开发进口该产品,目前可能已经成功,此类客户当然仍有必要尽力去争取!

6,对有些询盘不妨直接就跳过;

首先,来自某些国家的“过期”外商询盘时间稍久可能几乎就没有什么利用价值,如香港,新加坡,印巴孟,非洲及南美的大多数贸易客商;
其次,有些类型的外商询盘实际有效时间也很短,如来自于综合性的什么都做的小型贸易商,招标性质的询盘,转口贸易性质的询盘等等;
另外,如询盘上直接标注了有效日期的,那么,如果接近或超过了该有效期再联系该外商,一般来说可能也不会有什么很好的效果;

四,如何利用“过期”的询盘?

要想能真正地利用好这些数量庞大的“过期”询盘,
一要“充分” 。也就是要尽量利用你能利用的客户资源,不要轻易有“漏网之鱼”,以免错失可能的商机;
二要“有效”。这里的“有效”实际上包含了两个方面的意思:一方面是指要有实际的好效果,尽量争取更多的外商能够回复你;另一方面也指联系这些“旧”客户也要有效率,毕竟是旧询盘,如花费太多的工作时间似乎也不值;

如何充分而有效地利用B2B网站上已公布的“过期”的外商询盘:

1,搜索是前提;

例如,对一家做玩具的出口商来说,要找玩具类的外商询盘,主要应该到“轻工工艺”栏目去找。假如截止今日(即2005年12月28日),一般大型的或专业的B2B网站上“轻工工艺”类的外商询盘多达几千条,可能共几十页。显然,想要一页一页的找,实在很麻烦,所以,使用其网站内的搜索引擎来搜索(玩具类)就很有必要;

2,评估并整理;

因为在搜索出的多达数条玩具类的纪录中,并不可能都对我们有用,故做适当的筛选、评估、整理并保存就很有必要;
先泛泛筛选一下,可先剔掉没用的纪录;
然后逐条看看剩下的外商询盘内的详细内容,做出自己的评估,选出对自己可能有用的外商询盘;
同时必须把所有你认为可能有用的外商的联系资料(主要是其邮件地址)都逐条记录下来,建议最好记下某外商询盘在该B2B网站上的原始编号,以便备查;
需要提示的是,如发现外商有即时通讯号码的如MSN等,应特别列出以便立即联系上他们;
由于同一外商有可能在不同的时间求购不同的玩具产品,故还应删掉重复的外商邮件地址,不过,很多外商都有两个以上的邮址,应该同时用上为好;
最后,大概就能整理出可用的外商询盘,把它们存档在自己的电脑里,以方便下一步的联络工作;

3,拟标准报盘;

由于外商数量也不算少,如你想逐个地为每一个外商都单独地写一份邮件,工作量显然很大,同时,毕竟你联系的是“旧”的外商询盘,回复率正常情况下将低不少,故刻意地专门为每一位外商写份联系函显然就没有必要,所以,你就有必要拟出一份标准的联系函,逐个发给你选出的外商就行了,邮件标题可统一,如就可写“Toys”或“China Toys"就行了;

要说明的是,一般情况下,你拟出的标准的联系函切勿太长,应尽量简洁,可参考本论坛“出口交流”栏目的相关专题。

你也可以用直接报价的形式联系外商,前提当然是你认为你的报价一定有竟争力。

需要提醒的是,在给外商发送邮件时,须逐个发送,千万不要为省事而一次就在收件人栏里写上其它外商的邮址。显然,当外商收到邮件的时侯发现其并不是唯一的收件人,其感觉一定不会很好!

这种联系方法也就是所谓的普遍撒网法,一般来说会有30%左右的外商回复的;而一旦有外商回复,则便进入了后面的进一步洽谈;

4,多次联络法;

第一次“撒网”出去了,一般来说难免将有相当比例的外商暂不会回你的,这也很正常,也不用气馁,可考虑隔一定时间后多几次继续联系那些还没回你的外商,相信不断还会有不少的意外收获的;
同时,在第一次联系客户时,可能有些邮件会被退回,这与询盘的发布时间短近有很大的关系,如出现此种情况,也无非只有3种可能的解决办法:
1,换个邮箱试试;
2,看看该客户有没有其它的邮址,是否也被退回?
3,如客户有网站,上去找找客户的新邮址;
需要提示的是,第二次联系外商的时间与第一次的时间以不少于15日为好,以免有SPAM的嫌疑;

对某一位外商,你如果前后发了五次邮件客户仍不回的话,那也就意味着不必再狼费时间了,直接DELETE得了,只好再寻找新的机会吧。

[ 本帖最后由 kenanbt927 于 2005-12-28 22:24 编辑 ]

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好贴。。不错。。。。。。

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好用的很,很多欧美采购商都是长期采购,在他们的概念中,没有说今天想要急着去找什么供应商的。一个询价出去,很多甚至会说长期有效,也有的是他已经找到了,不会象中东那边很无聊的天天找新的,更便宜的。所以我们要自己争取机会,观念不一样啊。不信可以问问你自己的资深采购商或者欧 美采购商。

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呵呵,这事也有人干

晕了!

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谢谢楼上的分享!
其实每个人都有自己不同的方法的!
个人觉得辛苦找来的客人不能轻易就给它放弃了!
毕竟,过期的底盘还是有机会在里面的!
花点心思,说不定会带给你一些惊喜!
我再试试看!有的招没用过!

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好好好,怎的一个好字了得啊!!!

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呵呵,不知道楼主有没有用过这招,感觉怎么样?我马上就去试试

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我要试试.谢谢了!LZ

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这个帖子沉了可惜了,我来顶。虽然我一开使也利用过过期询盘,而且没一点收获,但我估计是我个人运气不好,你们不妨试试

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我有利用过过期询盘的,很幸运的,联系到了客户,而且,客户很有诚意的寄来了他所需要的商品样,需要我们制作回样并报价.只是由于某些原因:主要是工厂的原因.没能和客户合作.

我很遗憾失去这次机会,不过没办法.我不是经理,做不了主.

但是可以充分证明的是,某些过期寻盘还是可以利用的,视情况看效果而已.

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确是一好贴.

B2B/Google上这种"过期询盘数不胜数, 大家不妨一试. 或许就成功了呢..

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哎呀 我正为这事犯愁呢  太好了  先支持了再慢慢研究

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俺郁闷的是 经常查到的都是过期很久的 而且是找不到邮件地址的 最多就是个电话传真 连网址都没有  你们说这还有希望吗

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Thks so much!!!!!以前看过过期的信息总觉得没用了,呵呵
今天学到了,呵呵
THANK U

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从来没关注过过期的询盘,没想到其中也商机无限啊,今天学到好东西了...

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我觉得还是可以考虑的. 当然,要综合起来考虑了...

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非常棒.......LZ真是大好人哪~~~顶上!!感激中..............

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好贴,怎么之前没有看到过,发布这么久了

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hao   hao hao !!!!xieixier

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sus suji duer nuoe ruier,tkas

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果然强贴。。。。。。。

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心里也感觉过期旬盘也应有用,听楼主这么一说,心里更豁然开壤了

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确是一好贴 ..

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好贴。 确实不错。值得研究

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学习!!!!!

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纪录 下来了
慢慢来回味

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好东西,,,我来顶了!!

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不错,顶一下!我也试试看!也想到做过 不过没有这样有条理、全面的整理过

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非常不错
长见识了
谢谢楼主

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分析得有理!好贴!

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哈哈,这几天我一直给以前的外商询盘发邮件,我专门申请了一个Gmail.  而且,我的思路也是这样的,香港的贸易公司不要!还有啊,我一看到对方是HOTMAIL。或者是YAHOO
我就用MSN,或者雅虎通去加他们。不管三七二十一,加了再说!
也得到几个哦!
信的内容是统一的,只是改一产品的名字!
但是还没有收到回信啊!过几天看看有什么节日什么的,再搞个花样!

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呵呵,LZ真是个有心人啊!

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很不错也!!!
顶一下

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非常棒.......LZ真是大好人哪~~~顶上!!感激中..............

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楼主很强啊,分析得那么透彻.强烈支持.

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绝对有用的好帖啊,当然要顶一下

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谢谢你,谢谢,不错不错,真不错

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很好的帖子,很有用,我正在这样做呢。。。。。。。。。。。。。

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呵呵
说的很不错 哦
以后我一定加油

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不错,但是很多客人都没回复,哎,。。。

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好贴啊.............

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感觉很好呀,其实我们自己通过搜索引擎无非也是找同行吗? 谢谢LZ的指点呀!曾经在ALIBABA上的过期寻盘找了个遍,也找到两个现在还联系的客户,过期寻盘还是有潜力的!
总比在那里守株待兔好!

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真正的好帖子啊

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运气不好,发了一天都被退了

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想法 不错   哪天 试试看

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过期,证明,最急切的时候已经过去了,这还需要相当长的时间,去发邮件,去询问,我们都知道,这样的时间有多么的漫长~而且,得来的,可能是没有结果~

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学习了. 我昨天还在想要不要给那些过了期的询盘联系的. 看来的确要有'一线希望,十分努力"!

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新年第一天..想来也没什么事..把精华帖都顶上来吧..好帖灰满了就是我的责任了..
还望斑竹手下留情..别把我们的配合误判为越位才好..

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不错 很好的经验分享 其实只要多用心 就有可能找到机会的:)

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一直这样做,毕竟这些询盘都是我们花钱做广告买的阿

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lz的思想还真是独到拉,顶拉先,有机会试一下看看效果

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正所谓凡事用心去做,看似无价值的事也或许会有意外的惊喜.
这样的好贴沉下去可惜了,我来顶一下...

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楼上的和我同一天来的呦

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好像 用处 不是很大哦。

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楼主关于:
"一是加工型企业...另一类是国外的连锁超市类....此类客户当然仍有必要尽力去争取!"分析得非常有道理,希望有更多这样的好帖子。谢谢了!

借用一下,我也是遇到这种情况
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