加拿大进出口外贸耐心回复询盘采购商能感觉到



加拿大外贸

对于索要报价、目录册等内容简单的tradekey询盘,可以归类为普通的tradekey询盘。我们可以花一点时间,首先根据买家公司名称或者网站,做个判断和分析,才能更好地推荐产品和回应买家的需求。

一、买家判断和了解

1.买家所在国家或地区

2.买家类型:生产商(最终用户),中间商(贸易公司,分销商),零售商等

3.经营范围和产品(判断是否为潜在市场或潜在买家)

4.成立年限,公司实力等

询盘是来自委内瑞拉的买家,特点如下:

一、语言是突破口
智利、巴西、委内瑞拉等南美国家能讲英语的极少。所以想在南美做生意,西班牙语是必学科目。在与南美的客人第一次联系的时候,第一封联络信件应该用葡萄牙语写,并且说明,如果可能的话,以后你将用英语联络。

二、了解沟通的重点,打动你的南美采购商。
南美采购商很喜欢耐用的东西,只要你能让采购商相信你的产品质量好,能使用很长时间,采购商就不太计较价格上的差异。所以跟南美采购商做生意,重点是让他相信买到的东西是“耐用品”。
委内瑞拉因为国家比较小,所以很少有大的进口商人。通常以家庭企业为多。如果有机会能弄到电话黄页,几乎可以在上面找到你想要的全部商家资料。
关于电话联系,如果南美的采购商能说英语,我们可以打个电话问候下。最好先别谈工作,简单问候语就可以了。如果有意向了,他会直接跟你说。另外,南美国家跟中国时差大概是12小时。中国时间晚上10点打南美采购商的电话比较好,那时候应该对方吃完早饭,刚进办公室,心情比较好。

三、耐心很重要。
南美国家的效率低下很让人头疼。经常会出现和采购商约好了时间而被放鸽子的情况。在他们看来,约会迟到或爽约不是什么大不了的事情。所以如果想和南美人做生意,耐心是很重要的。不要以为他们几天不回邮件就以为没下文了,其实很有可能撞上了节日。
与南美人谈判,要为漫长的谈判程序留出足够的时间,同时在最初出价时要留足余地。谈判过程将很长而艰难,因为南美人普遍擅长讨价还价,我们要保持耐心。

四、政局不稳,国内金融政策易变。。
在南美,政变是经常发生的事情,人们由于司空见惯,及时发生了政变,也不会紧张骚动,街上仍平平静静。政变对于一般的商业活动几乎没有影响,只有牵涉到政府的交易才产生影响。所以和南美商人做生意用L/C时,要特别谨慎,事先要多多考察其当地银行的资信。同时运用“本地化”策略,注意商会、尚赞处的作用。

们可以从买家网站挖掘买家需求。一般看以下几个部分:
1)查看Aboutus或者Companyprofile,了解公司整体的情况。
2)查看产品,寻找关键词:了解主打产品是什么,走高档还是价廉物美路线。
3)公司财报等信息。公司的年报等报告可以帮助了解这个买家在全球的销售额(从而推算他们在全球的采购额),在全球的采购办及门店,以及各个品牌的销售情况等。这些信息会帮助我们更好地预知他们在中国地区的采购量。
4)注册网站会员,获取相关的newsletter等信息,有助于以最快的速度看到买家的销售产品,从而推测热销产品以及采购趋势。
5)其他如大买家频道的信息:如果被买家选中参加采购会,最好阅读买家详细的采购需求,特别是对供应商的要求。

一、买家调查的方法
1.通过买家IP判定,该采购商是否和邮件沟通中采购商的地址符合。
2.善用搜索引擎
3.外贸导航网站(含各国搜索引擎等):4.如果采购商使用的是企业邮箱,可以通过邮箱后缀查看到他们的企业网站,然后从买家网站挖掘买家需求
5.用国外搜索引擎查找买家情况

委内瑞拉当地的搜索引擎:



2. 标题一定要醒目,标红,标题中展示优势。邮件标题个性化。建议邮件标题不要直接以“RE”回复,可考虑创建一个个性化标题吸引买家。

例如:Best price of XX from a  Chinese company!或者:

•New style XXX from 加公司名称
•The most popular style in 2011-加产品名称
•The best price you can get—加产品的型号
•Unique selling point—产品的名称


3.我们无法把所有产品都报价给采购商,此时虽然要遵循简单精炼的风格,这样也可以节省我们自己的时间,但毕竟报价为了给采购商专业的形象,我们可以做固定报价单的模板,后续采购商需要什么产品我们只需要在模板上修改即可。建议挑选一两款贵司主打产品发给采购商参考。



4.报价单构成:第一次报价最好不要附件(即使要附件最好是PDF格式),直接在邮件中报价。但也不建议简单的直接报个FOB/CIF价格给采购商,标准的报价是一个完整的体系,可以减少采购商对此报价提出疑义。



5.一问一答的邮件方式,一定要留个尾巴留点悬念让采购商回复邮件,增加采购商回复的概率。
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