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本章提要：本章主要说明错出产生的原因，查找错账的方法，从反更正错账的操作规则．1． 产生错账的原因有哪些？
出现错账的原因：一是会计凭证填制错误，主要表现为记录内容有误、计算错误、会计科目错误、借贷方向错误、借贷金额有误；二是记账错误，主要表现在账簿记录出现重记、漏记、混记、错记等情况。
2． 查找错账的方法有哪些？
一般情况下，如果发生了错账，应采取以下措施查找：
（1）先计算出差错的数额。
（2）综合各种有关情况，确定可能出现差错的范围。
（3）确定查找的线索，采用适当的方法予以查错。
主要查错方法有六种： 差数查找、除二法查找、除九法查找、顺查法、逆查法、抽查法。
3． 怎样使用逆变法？
逆查法是沿着“试算—结账—过账—制证”逆账处理程序，从尾到头进行的普遍检查。
（l）检查试算平衡表本身，复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡；检查平衡表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等于期末余额；核对平衡表内该账户的各栏金额是否抄写错误。
（2）检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
（3）将记账凭证、原始凭证及账簿记录逐笔核对，检查过账有无错误。
（4）检查记账凭证的填制是否正确。
4． 怎样使用顺查法？
顺查法是沿着“制证—过账—结账—试算”的账务处理程序，从头到尾进行的普遍检查。
第一步，将记账凭证与原始凭证核对，检查有无制证错误。
第二步，将记账凭证及所附原始凭证与账簿记录逐笔核对，检查有无错误。
第三步，结算各个账户的发生额及期末余额，检查有无计算错误。
第四步，检查试算平衡表上有无抄写与计算错误。
5． 怎样使用重点抽查法？
重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上，有重点的抽取账簿记录中某些部分进行检查的方法。例如，差数是元位数时，只查找元、角、分位，其他数字则不必逐一检查。这样就缩小了查找范围，比较省力而且有效。
6． 怎样使用差额检查法？
这是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。例如，现金日记账余额为3560元，总账中现金账户的余额为3500元，相差60元。可直接根据账面数（现金日记账余额）与核对数（总账中现金账户的余额）的差额来查找。记重账时，可从账簿记录中查找，如果发现同一账户记录中，有两个数相同并与这个差额（60元）相等。其中一个数可能是重记的数字。漏记时，可在记账凭证中直接查找60元的经济业务，看是否漏登。
7． 怎样使用差额“除二法”？
这是将账账之间差额数字除以二，按商数来查找差错的方法，这种方法适用于查找方向记反账的错误。例如，原有原材料库存6000元，又入库1000元，应在“原材料”账户借方登记1000元，期末余额应是7000元，结果记在“原材料”贷方1000元，致使期末余额只有5000元，相2000元。用这个差额数字（2000）除以2，商数是1000元，便是该错数。查找时应注意有无1000元的业务记反了方向。
8． 怎样使用“除九法”？
除九法是指用差数除以9来查找错账的方法。此法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的差错。
（1）在登账过程中可能会把数字的位数搞错。如十位数记成百位数，而百位数记成千位数或者把千位数记成百位数，如果出现这种情况，差数均可被9整除，其商数就是要查找的差错数。
如果是大数记成了小数，例如，52830误记成是5283，差数47547，除以9后，商为5283，你就可以在账簿上查找是否将52830误记为5283；如果是小数记成了大数，例如，420误记成4200，差数为3780，除以9后，商为420，将420乘10后得4200，你就可以在账簿中查找是否将420误记为4200的情况。
（2）邻数倒置。如果记账时，出现将相邻两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误，也可采用“除九法”查找。
如将52误记为25，或将25误记为52，两个数字颠倒后，个位数变成了十位数，十位数变成了个位数，这就造成了差额为9的倍数。如果前大后小颠倒的前小后大，正确与错误的数的差额就是一个正数，这个差数除以9所得商的有效数字便是相邻颠倒两数的差值。如将52错记为25，差数27除以9的商数为3，这就是相邻颠倒两数的差值（5－2）。如果前小后大颠倒的前大后小，正确数与错误数的差数则是一个负数，这个差数除以9所得商数的有效数字就是相邻颠倒两数的差值，如将25错误记为52，差记数一27除以9的商为一3，这就是相邻颠倒两数差值（2－5）。我们可以从与差值相同的两个相邻数范围内去查找。这样就缩小了查找范围。为查找方便参见相邻数字颠倒对照表（见表12－l）。
表12-1 临位数字颠倒对照表
大数颠倒成小数 差额 小数颠倒成大数
89 78 67 56 45 34 23 12 01 9 10 21 32 43 54 65 76 87 98
79 68 57 46 35 24 13 02 18 20 31 42 53 64 75 86 97
69 58 47 36 25 14 03 27 30 41 52 63 74 85 96
59 48 37 26 15 04 36 40 51 62 73 84 95
49 38 27 16 05 45 50 61 72 83 94
39 28 17 06 54 60 71 82 93
29 18 07 63 70 81 92
19 08 72 80 91
09 81 90
9． 错账更正的方法有哪些？
记账发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按规定的方法更正，常用的方法可以归纳为划线更正法、红字更正法、补充登记法三种。
10．什么样的错误使用划线更正法进行更正？
划线更正法，是指用划线来更正错账的方法。这种方法适用于记账后结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误，应用划线更正法进行更正。
具体做法是，先将错误的文字或数字全部划一条红线予以注销；然后在划线上方用蓝字填写正确的记录；更正后经办人员应在划线的一端盖章以明确责任。
在划线更正时应注意的以下问题：在划线时，如果是文字错误，可只划错误部分，如果是数字错误，应将全部数字划销，不得只划错误数字。划线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。例如，将5424错记为5435，应更正为 不得更正为 如应记B科目借方而误记入A科目借方400,应在A科目借方注销 ,另在B科目借方登记400;记错方向,应记入借方200而误记入贷方200,则贷方注销 ,借方另用蓝字登记200。上述更正处都应加盖记账员的图章,以明确责任。
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