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25．实现会计电算化后，记账凭证错误是否可以直接修改？对未经审核的记账凭证，可由制单人直接进行修改。
对已经审核但尚未登记入账的记账凭证，必须先由审核人员取消审核，然后由制单人进行修改。
对已经登记入账的记账凭证，不能进行修改，应当采用错账的更正方法。
26．实现会计电算化后，是否还需要手工书写记账凭证？
在试运行后，不再需要手工编制记账凭证。制单人员可以根据原始凭证直接在计算机上进行。记账凭证的审核也是由审核人员直接在计算机上进行。
27．在会计电算化系统中，怎样查询记账凭证？
在计算机账务处理系统中，一般都提供查询记账凭证的功能。由于在会计信息系统中，记账凭证的数量往往非常大，所以系统提供多种查询方法以满足用户的不同查询要求，用户只需给出一定的查询条件，便可以查找出满足需要的记账凭证。
28．计算机凭证的汇总方法有哪些？
所谓凭证汇总就是将一批连续编号的记账凭证所涉及的总账科目的借、贷方金额进行汇总，计算出这些总账科目的借贷方金额合计数。
按照现行会计制度规定，大约每50张记账凭证应装订成册并附一张记账凭证汇总表，装订成册的记账凭证连同凭证汇总表作为会计重要的档案保存以备审计和查询。记账凭证汇总表是反映某一阶段所有记账凭证所涉及的各科目情况汇总表，通过凭证汇总表可以查询到每个一级科目在查询范围内的借、贷方汇总金额、该册凭证的起止凭证编号及该册凭证的张数等。在凭证汇总表中所有账户的借方金额合计数应等于贷方金额合计数。
29．计算机凭证的审核有哪些要求？
凭证审核是会计工作中非常重要的工作环节。按照会计制度的规定，输入的凭证必须经过审核并确认无误签章后方可在计算机中生效，设置凭证审核功能的目的在于防止凭证输入人员有意或无意的错误，因此，只有认真审核凭证，才能保证会计信息的质量。
在电算化日常账务系统中，编制并输入记账凭证几乎是惟一由人工进行的操作，所有账簿的数据都是由计算机自动计算汇总记账凭证产生的，用户无法在记账过程中再次确认和计量，所以对记账凭证的审核就更加重要了，只有做好记账凭证的审核工作，才能为以后获得正确的账簿数据、报表数据打好基础。根据会计电算化管理制度的规定，输入计算机内的记账凭证必须进行审核，这是会计电算化账务系统非常重要的工作环节。尽管账务处理系统在凭证录入的过程中设计了大量的正确性检验功能，但一些人为的错误，例如，凭证的科目代码输入错误导致会计科目发生错误；凭证的借贷方金额同时发生错误，且错误金额相同等。
这些错误都是计算机系统很难检测的。这就要求审核人员检验原始凭证的内容是否与记账凭证的内容完全一致。记账凭证的审核应由审核记账岗位的操作人员进行，任何人员都无权审核自己输入的记账凭证。在会计核算软件系统中，记账凭证的输入有两种方式：
（1）如果记账凭证是根据手工编制的记账凭证输入到计算机上，记账凭证的审核主要是审核输入计算机内的记账凭证是否与审核无误的手工记账凭证相同，有无输入错误。同时也应对手工记账凭证做进一步的复核，这种复核与手工审核内容相同。根据会计制度要求，审核有关会计业务是否真实、合法；记账凭证是否与原始凭证相符；会计分录编制是否正确。
（2）如果记账凭证是根据原始凭证直接在计算机上编制的，凭证审核人员按照会计制度的要求，对凭证录入人员输入的凭证进行检查核对。审核认为有错误的记账凭证应退回凭证录入人员修改。输入错误的凭证，录入人员应及时改正。只有审核无误的记账凭证才能据以登记机内账簿。
在账务处理系统中，录入记账凭证是计算机处理的开始，也是机内会计数据的最基本、最重要的来源。由于以后的记账、结账等工作都由计算机自动进行，无法像手工会计业务处理那样在这些环节再次进行账账核对及账证核对。因此，对于输入计算机内的记账凭证进行审核就更加重要，必须对此环节予以充分重视。
30．计算机凭证的审核方法有哪些？
会计核算软件中的审核方法包括逐张凭证审核与逐批凭证审核两种。电算化凭证审核一般是指逐张凭证审核，具体进行凭证审核时，需要指定待审核的凭证的类型、时间、录入员、借贷科目及金额等凭证要素，系统随后将要求审核的记账凭证逐张显示，审核人员经过认真审核确认无误后，进行签名操作；系统则在记账凭证的审核栏中填入审核人员的姓名，表示该张记账凭证已审核通过，再继续显示下一张待审核的记账凭证，重复上述操作直至所有凭证审核完毕。
在实际工作中，常用的凭证审核方式有：
（l）直接根据原始凭证输入记账凭证，然后在机器上进行审核。
（2）手工填制凭证并已审核通过，然后输入到计算机中。
（3）先将所有已输入、未审核的记账凭证全部打印出来并提供给凭证审核人员，凭证审核人员审核每一张凭证，经过审核并确认无误后，在打印出来的记账凭证上签章，打印输出的记账凭证经过审核全部签章通过。
只有第三种情况可以采用逐批凭证审核方法。
31．计算机凭证记账处理方式有哪些？
当所有的记账凭证输入完毕，并经过审核签章后，就可进行记账工作。与手工核算不同，电算化账务处理系统中，实际上并不存在手工意义上的登记账簿，所有的账簿数据都是以数据库文件的形式在系统中存放。从系统数据处理方式来看，记账处理实际上是在数据库文件上做一个记账的标记，使含有记账标记的会计凭证成为正式会计账簿；同时对现金流量等辅助账进行相应的数据处理。通过以上的分析可知：通过记账处理，正式形成了系统的基础数据。这是记账处理的主要功能目标。
32．在会计电算化系统中，凭证记账时应注意哪些事项？
（1）审核过的凭证才能记账，每月可多次使用记账功能。
（2）记账后，记账凭证不能再被修改。因此，审核岗位通常兼任记账工作。
（3）上月份未结账，不允许记本月份账。
（4）如果凭证中有银行账或往来账科目，系统会将相应的经济业务转到“银行存款未达账项”和“未清理往来业务”辅助账进行处理。
33．计算机凭证怎样输出？
凭证输出包括凭证查询与打印，凭证输出的格式可以是统一的记账凭证格式，也可以是汇总表格式等。
[ 本帖最后由 华尔士 于 2006-10-21 15:10 编辑 ]
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